LKP : Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Universitas Negeri Surabaya.

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

OLEH:

Nama : ERIC WIJAYA

NIM : 09.41010.0002

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

vii

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ... iv

KATA PENGANTAR ... v

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Pembatasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Kontribusi ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 7

2.1 Profil Perusahaan ... 7

2.2 Tugas dan Wewenang... 9

BAB III LANDASAN TEORI ... 10

3.1 Sistem ... 10

3.2 Informasi... 10

3.3 Sistem Informasi ... 11

3.4 Perpustakaan ... 12

3.5 Grafik ... 12

viii

3.7 Database Management System (DBMS) ... 16

3.8 PostgreSQL... 17

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ... 19

4.1 Analisis Sistem ... 19

4.2 Perancangan Sistem ... 20

4.2.1 System Flow Vote Usulan Pustaka ... 20

4.2.2 Document Flow Pelaporan ... 21

4.2.3 System Flow Pelaporan ... 22

4.2.4 Data Flow Diagram ... 26

4.2.5 Entity Relationship Diagram... 29

4.3 Struktur Tabel ... 31

4.4 Rancangan Input dan Output ... 36

4.5 Implementasi Sistem ... 39

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 52

5.1 Kesimpulan ... 52

5.2 Saran ... 52

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4. 1 Tabel Master Pustaka ... 31

Tabel 4. 2 Tabel Anggota ... 32

Tabel 4. 3 Tabel Jurusan ... 33

Tabel 4. 4 Tabel Fakultas ... 33

Tabel 4. 5 Tabel Bidang Jurusan ... 34

Tabel 4. 6 Tabel Eksemplar ... 34

Tabel 4. 7 Tabel Transaksi Eksemplar ... 35

Tabel 4. 8 Tabel Usulan Pustaka ... 35

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Stuktur Organisasi ... 8

Gambar 4.1 Document Flow Vote Usulan ... 20

Gambar 4.2 Document Flow Pelaporan ... 21

Gambar 4.3 System Flow Pelaporan(1) ... 22

Gambar 4.4 System Flow Pelaporan(2) ... 23

Gambar 4.5 System Flow Pelaporan(3) ... 24

Gambar 4.6 System Flow Pelaporan(4) ... 25

Gambar 4.7 DFD Context Diagram ... 26

Gambar 4.8 DFD Level 0 ... 27

Gambar 4.9 DFD Level 1 ... 28

Gambar 4.10 Conceptual Data Model ... 29

Gambar 4.11 Physical Data Model ... 30

Gambar 4.12 Rancangan Input Pengusulan Pustaka ... 37

Gambar 4.13 Rancangan Input Laporan Jumlah Koleksi ... 37

Gambar 4.14 Rancangan Input Laporan Informasi Pustaka ... 37

Gambar 4.15 Rancangan Input Laporan Peminjam Buku ... 38

Gambar 4.16 Rancangan Input Laporan Buku Dipinjam... 38

Gambar 4.17 Rancangan Input Laporan Pengguna Aktif ... 38

Gambar 4.18 Rancangan Input Laporan Usulan Pustaka... 39

Gambar 4.19 Rancangan Input Laporan Usulan Pustaka (Grafik) ... 39

Gambar 4.20 Form Pengusulan Pustaka ... 40

xi

Gambar 4.22 Form Laporan Informasi Perpustakaan ... 42

Gambar 4.23 Form Laporan Peminjaman Buku ... 42

Gambar 4.24 Form Laporan Buku Dipinjam ... 43

Gambar 4.25 Form Laporan Pengguna Aktif ... 44

Gambar 4.26 Form Laporan Usulan Pustaka ... 45

Gambar 4.27 Form Laporan Usulan Pustaka (Grafik) ... 45

Gambar 4.28 Laporan Jumlah Koleksi Buku ... 46

Gambar 4.29 Laporan Informasi Perpustakaan ... 47

Gambar 4.30 Laporan Peminjaman Buku ... 47

Gambar 4.31 Laporan Buku Dipinjam ... 48

Gambar 4.32 Laporan Pengguna Aktif ... 49

Gambar 4.33 Laporan Usulan Pustaka ... 50

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Acuan Kerja ... 54

Lampiran 2 Acuan Kerja 2 ... 55

Lampiran 3 Kehadiran Kerja Praktek ... 56

Lampiran 4 Log Harian 1 ... 57

Lampiran 5 Log Harian 2 ... 58

iv

ABSTRAK

Sistem Informasi Perpustakaan adalah sebuah pengembangan aplikasi yang digunakan untuk mengetahui proses transaksi yang ada pada perpustakaan. Permasalahan yang sering terjadi di dalam Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya adalah kurangnya pelaporan yang optimal yang mampu memberikan dukungan dalam mengambil sebuah keputusan di Perpustakaaan Universitas Negeri Surabaya serta bagian pengusulan pustaka yang hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan usulan pustaka saja.

Sistem informasi pelaporan dapat membantu Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya dalam membuat pelaporan yang cepat dan akurat. Sistem pelaporan disajikan dalam bentuk tabel menggunakan DataTables yang memudahkan dalam melakukan pencarian data. Sistem ini pula disajikan dalam bentuk grafik interaktif menggunakan Fusion Charts. Fusion Charts mampu menciptakan suatu sajian data yang mudah dimengerti dan memiliki kemampuan untuk melakukan drill down yang menghasilkan data yang lebih detil. DataTables akan menampilkan tabel yang merupakan hasil rujukan dari Fusion Charts. Untuk pengusulan pustaka maka dibuatkan sebuah fasilitas voting.

Sistem pelaporan dan pengusulan pustaka dapat membantu pekerjaan petugas perpustakaan sehingga efisiensi dan efektivitas kinerja perpustakaan dapat ditingkatkan dan mempercepat dalam membuat pelaporan maupun dalam hal menentukan usulan pustaka-pustaka yang akan dilakukan pengadaan.

1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi telah menimbulkan dampak yang cukup besar bagi kehidupan manusia. Kemajuan teknologi ini telah menuntun manusia ke dalam era informasi, dimana dalam era ini dituntut segala sesuatunya berjalan dengan cepat, sehingga pemanfaatan waktu harus dilakukan secara efisien. Dengan adanya aplikasi-aplikasi yang tersedia di komputer diharapkan akan mampu membantu mempercepat dan mempermudah kinerja seseorang dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Sebagai salah satu wadah pendidikan, Universitas Negeri Surabaya (UNESA) yang berlokasi di Jalan Ketintang Surabaya, masih menggunakan sistem perpustakaan yang bersifat manual sehingga dalam melakukan proses-proses yang terjadi di dalam perpustakaan membutuhkan waktu yang cukup lama. Disamping itu perpustakaan UNESA masih belum memiliki pelaporan yang cukup baik untuk mengetahui hal-hal apa saja yang terjadi selama proses perpustakaan berlangsung. Berbagai jenis laporan penting seperti laporan peminjaman buku, laporan koleksi pustaka, laporan pustaka yang dipinjam, ataupun laporan usulan pustaka masih belum dapat dihasilkan dengan cepat. Pelaporan yang masih kurang ini memberikan dampak kurang optimalnya perpustakaan dalam mengetahui sumber daya yang dimiliki oleh perpustakaan sehingga sering terjadi ketua perpustakaan ataupun pegawai perpustakaan sulit untuk menentukan suatu keputusan seperti bagian pengadaan sulit menentukan

2

jumlah pustaka yang akan dilakukan pengadaan tanpa mengerti pustaka mana yang terbaik untuk diadakan, kepala perpustakaan tidak mengetahui berapa jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan UNESA. Selain ini juga akan membuat fitur baru bagi perpustakaan UNESA yaitu sebuah halaman voting terhadap pengusulan sebuah pustaka oleh mahasiswa UNESA. Fitur ini akan memberikan sebuah informasi yang berguna sebagai bahan pertimbangan terhadap buku-buku yang diusulkan oleh mahasiswa yang nantinya berkaitan dengan bagian pengadaan nantinya.

Solusi pembuatan aplikasi voting pengusulan pustaka dan pelaporan akan membantu sistem kerja di dalam perpustakaan UNESA menjadi lebih mudah dan cepat. Berbagai informasi yang dulunya lama untuk didapatkan menjadi cepat dan disertai pula dengan tampilan yang interaktif sehingga mudah untuk dilihat dan dimengerti oleh perpustakaan UNESA. Diharapkan aplikasi voting dan pelaporan dapat memberikan informasi-informasi yang berguna kepada pegawai perpustakaan UNESA dalam menentukan sebuah keputusan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka perumusan masalah dalam Kerja Praktek ini adalah:

1) Bagaimana membuat pelaporan yang mendukung kepala perpustakaan pada

Universitas Negeri Surabaya.

2) Bagaimana membuat aplikasi pengusulan pustaka yang mampu memberikan

3

1.3 Pembatasan Masalah

Agar penelitian ini tidak terlalu meluas, maka penelitian ini hanya dibatasi pada:

1) Subsistem pelaporan yang meliputi pelaporan-pelaporan yang dapat

membantu dalam membuat suatu keputusan.

2) Pelaporan yang dibuat adalah pelaporan jumlah koleksi, pelaporan informasi

perpustakaan, pelaporan peminjaman buku, pelaporan buku dipinjam, pelaporan pengguna aktif, pelaporan usulan pustaka dan pelaporan usulan pustaka dalam bentuk grafik.

3) Pelaporan akan disajikan dalam bentuk tabel dan grafik.

4) Sub-sistem pengusulan pustaka yang akan menambahkan fitur voting

terhadap usulan buku yang diusulkan oleh mahasiswa Universitas Negeri Surabaya.

5) Tidak meliputi bagian pengadaan buku.

1.4 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah di atas maka tujuan dari pembuatan sistem informasi pelaporan perpustakaan UNESA yang akan dibuat ini adalah:

1) Untuk membuat pelaporan yang mendukung kepala perpustakaan pada

Universitas Negeri Surabaya

2) Untuk membuat aplikasi pengusulan pustaka yang mampu memberikan

4

1.5 Kontribusi

Kontribusi dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah:

1) Pembuatan sistem pelaporan perpustakaan Universitas Negeri Surabaya yang

lebih baik, sehingga informasi-informasi yang dapat diperoleh lebih optimal dan cepat daripada pelaporan sebelumnya. Hasil yang didapatkan pada sistem pelaporan perpustakaan Universitas Negeri Surabaya dapat digunakan oleh kepala perpustakaan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan suatu keputusan.

2) Mempermudah bagian pengadaan di perpustakaan Universitas Negeri

Surabaya dalam menentukan pustaka terutama berjenis buku yang akan diadakan untuk buku yang diambil dari bagian pengusulan pustaka.

3) Mempermudah perpustakaan Universitas Negeri Surabaya untuk mengetahui

sumber daya yang dimiliki oleh perpustakaan Universitas Negeri Surabaya karena pelaporan yang lebih detail, cepat dan optimal.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran menyeluruh terhadap permasalahan yang sedang dibahas, maka sistematika penulisan laporan kerja praktek ini dibagi dalam beberapa bab, yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang masalah, inti dari permasalahan yang disebutkan pada perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelaskan tentang batasan-batasan dari sistem yang dibuat agar tidak menyimpang. Tujuan dari kerja praktek adalah merancang suatu sistem yang telah dianalisa sesuai dengan yang sistem

5

yang telah ada, kontribusi yang dapat diberikan dari perancangan sistem informasi yang sebelumnya telah dianalisa, kemudian dilanjutkan dengan membuat sistematika penulisan laporan kerja praktek.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini akan dijelaskan gambaran umum Perpustakaan SMAK St. Louis 2 Surabaya yaitu tentang sejarah, visi, misi, lokasi organisasi, serta struktur organisasi.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian laporan kerja praktek, yaitu penjelasan tentang sistem, sirkulasi, sistem sirkulasi, analisis dan perancangan sistem, Entity

Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram (DFD). Teori-teori

tersebut diperlukan untuk memecahkan masalah di dalam rancang bangun sistem sirkulasi mandiri ini.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

Pada bab ini menjelaskan pekerjaan selama kerja praktek, yaitu menganalisa sistem dan mendesain sistem. Mendesain sistem dimulai dari Document Flow, System Flow, Context Diagram, Data Flow

Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM), DBMS, dan desain Input Output. Selanjutnya dari desain-desain yang ada, dibuatlah sistem

sirkulasi mandiri ini berdasarkan rancangan desain yang sudah ada. Hasil pembuatan sistem ini akan dituangkan dalam print screen dan listing

6

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran dari sistem sirkulasi mandiri yang sudah dibuat. Saran yang dimaksud adalah saran terhadap kekurangan dari sistem yang dibuat kepada pihak lain yang sekiranya akan membaca maupun meneruskan kerja praktek ini. Tujuannya adalah agar pihak lain tersebut dapat menyempurnakan sistem ini sehingga bisa menjadi lebih baik kedepannya.

7

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Profil Perusahaan

Universitas Negeri Surabaya (UNESA) memiliki tugas yang tertuang dalam Kepmen Dikbud No. 279/0/1999 yaitu menyelenggarakan pendidikan akademik dan/atau profesional dalam sejumlah disiplin ilmu, teknologi, dan/atau kesenian tertentu. Perpustakaan UNESA mempunyai tugas memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat (BAAKPSI-UNESA), serta berfungsi menunjang layanan

kelengkapan referensi, dokumentasi, informasi, kemudahan proses belajar mengajar, pendidikan dan pelatihan, serta kerjasama penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Perpustakaan UNESA sebagai perangkat pendukung akademik dalam rangka ikut mendukung perubahan iklim akademik berpijak pada Kepres tentang perubahan IKIP Surabaya berubah menjadi Universitas Negeri Surabaya (UNESA) dan Keputusan Rektor UNESA tentang kebijakan UNESA tahun 2004. Berangkat dari kebijakan tersebut untuk mewujudkan tugas pokok dan fungsinya, Perpustakaan UNESA perlu melakukan pengembangan dan pembinaan agar tercipta suasana dan lingkungan yang kondusif untuk peningkatan produktivitas kerja secara optimal yang tertuang dalam program kegiatan rutin dan program kegiatan pengembangan.

Di dalam Perpustakaan Universtias Negeri Surabaya sendiri memiliki struktur organisasi yang mengatur anggota-anggota di dalamnya dalam melakukan

8

peran dan tanggung jawabnya di dalam perpustakaan. Berikut struktur organisasi Perpustakaan Universitas Surabaya pada Gambar 2.1.

9

2.2 Tugas dan Wewenang

Tugas dan wewenang yang dimiliki oleh perpustakaan Universitas Negeri Surabaya adalah sebagai berikut:

1) Kepala Perpustakaan

Terselenggaranya program kegiatan pengadaan, perawatan, pelayanan peminjaman dan penelusuran bahan pustaka kepada mahasiswa, dosen, karyawan Universitas Negeri Surabaya.

2) Tata Usaha

Terlaksananya kegiatan administrasi di Universitas Negeri Surabaya.

3) Pengolahan Bahan Pustaka

Terlaksananya pengolahan dan pengelolaan bahan pustaka di Universitas Negeri Surabaya, termasuk di dalamnya pengelolan referensi, karya ilmiah, terbitan berkala, dan audio/video.

4) Pelayanan/Sirkulasi

Terlaksananya program pelayanan dan sirkulasi bahan pustaka di perpustakaan Universitas Negeri Surabaya.

5) Pengadaan Pustaka

Terlaksananya program pengadaan bahan pustaka baru di perpustakaan Universitas Negeri Surabaya.

10

BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Sistem

Sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem terdiri dari sistem alamiah (sistem tata surya, sistem galaksi) dan sistem yang dibuat manusia (sistem penjualan, sistem akuntansi)

3.2 Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data dan memiliki nilai tambah.

Dari kategorinya informasi dapat dikelompokkan menjadi:

1) Informasi Strategis, informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan

jangka panjang, mencakup informasi eksternal (tindakan pesaing, langganan), rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.

2) Informasi Taktis, informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka

menengah seperti informasi trend penjualan yang dapat dipakai untuk rencana-rencana penjualan.

3) Informasi Teknis, informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional

11

Dari segi kualitas, informasi harus dapat memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1) Lengkap

2) Akurat

3) Relevan

4) Tepat waktu

3.3 Sistem Informasi

Menurut Leman (1998), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Komponen Sistem Informasi terdiri dari:

1) Hardware, terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringn.

2) Software, merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan

tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu.

3) Data, merupakaan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih

lanjut untuk menghasilkan informasi.

4) Manusia, yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin

sistem informasi dan sebagainya.

5) Prosedur, seperti dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun

operasional (aplikasi) dan teknik

12

7) Proses, menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan

suatu informasi yang bernilai tambah

8) Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut

9) Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data

10) Kontrol, ialah suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut

berjalan sesuai dengan yang di harapkan.

3.4 Perpustakaan

Menurut IFLA (2006), perpustakaan memiliki beberapa pengertian. Perpustakaan dalam arti tradisional adalah sebuah tempat yang merupakan penyimpanan koleksi pustaka yang dapat dipinjam oleh masyarakat luas. Perpustakaan Sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan dan merupakan sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

3.5 Grafik

Menurut Fauzi (2001), grafik merupakan suatu gambar yang menjelaskan data angka dalam lembar kerja, dengan visualisasi grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan dengan kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis akan mengubah tampilan grafik.

Menurut Pandapotan (2002), sebuah grafik dapat disajikan dalam beberapa bentuk yang interaktif. Grafik ini dapat memudahkan dalam membaca data-data yang disajikan yang biasanya data tersebut hanya disajikan berbentuk tabel-tabel. Grafik yang paling sering digunakan adalah seperti grafik kolom, bar,

13

garis, kue, XY (menyebar), area, donat, radar, permukaan, stok, silinder, kerucut, dan piramid.

1) Grafik kolom. Grafik yang paling umum digunakan dalam bisnis. Umumnya

grafik ini digunakan untuk memperlihatkan kecenderungan perubahan suatu data terhadap waktu. Data digambarkan sebagai kolom dan tinggi kolom menunjukkan nilai data.

2) Grafik bar. Grafik ini menyerupai grafik tipe kolom. Bedanya kolom atau lajur

ditampilkan dengan posisi horizontal. Grafik tipe ini dapat digunakan jika nama-nama kategori merupakan teks yang panjang.

3) Grafik garis. Grafik tipe ini mempunyai fungsi yang sama dengan grafik tipe

kolo. Grafik tipe garis digunakan untuk memperlihatkan perubahan data terhadap waktu. Pada grafik tipe garis setiap titik data digambarkan dengan suatu lambang (kotak, segitiga, dan lain-lain). Antara suatu titik data dan titik data berikutnya dihubungkan oleh garis. Dengan grafik tipe garis kita lebih mudah melihat kecenderungan naik atau turunnya data terhadap waktu.

4) Grafik kue. Grafik ini digunakan untuk membandingkan nilai pada suatu

ketegori terhadap keseluruhan. Setiap nilai digambarkan sebagai irisan kue. Grafik tipe ini tidak menampilkan nilai data itu sendiri, tetapi persentase data terhadap jumlah keseluruhan. Besar persentase digambarkan sebagai luas irisan.

5) Grafik XY(menyebar). Grafik XY(menyebar) ini menyerupai sebuah grafik

yang bertipe grafik garis, hanya saja dalam grafik XY(menyebar) sumbu X tidak menampilkan kategori tetapi nilai numerik dari besaran lainnya. Kegunaan grafik tipe XY (menyebar) ini adalah untuk mampu memperlihatkan

14

hubungan antara besaran yang diplot. Seperti pada grafik tipe garis, setiap titik data digambarkan oleh suatu lambangdan titik-titik ata itu dihubungkan oleh garis.

6) Grafik area. Grafik ini mirip seperti grafik tipe garis bertumpuk, hanya di

bawah setiap garis diberi warna atau corak.

7) Grafik donat. Grafik ini mirip grafik tipe kue dan berguna untuk menyatakan

persentase suatu irisan terhadap total. Perbedaannya dengan grafik tipe donat adalah dapat menampilkan lebih dari satu seri data.

8) Grafik radar. Grafik ini bermanfaat untuk memperlihatkan kesimetrisan atau

keseragaman data. Pada grafik radar data diplot pada sumbu-sumbu di sekitar titik pusar dan nilai data digambarkan sebagai jarak terhadap titik pusat.

9) Grafik permukaan. Grafik ini bertujuan untuk menunjukkan tren dalam nilai

pada dua dimensi alam kurva yang kontinu.

10) Grafik gelembung. Grafik ini berguna untuk membandingkan paket tiga nilai.

Seperti grafik memencar dengan nilai ketiga ditampilkan sebagai ukuran tanda gelembung.

11) Grafik stok. Grafik ini berguna untuk membandingkan beberapa seri data.

12) Grafik silinder. Grafik ini mempunyai fungsi yang sama seperti grafik tipe

kolom.

13) Grafik kerucut. Grafik ini mempunyai fungsi yang sama seperti grafik tipe

kolom.

14) Grafik piramid. Grafik ini mempunyai fungsi yang sama seperti grafik tipe

15

3.6 PHP

PHP yang memiliki kepanjangan Hypertext Preprocessor, adalah bahasa scripting open source yang ditulis menggunakan sintaks bahasa C, Java, dan Perl yang sederhana dan mudah dipelajari.

Script PHP menyatu dengan file HTML, dieksekusi dan bekerja di komputer server (Server Side). Saat ini, PHP banyak digunakan untuk membangun website yang dinamis. PHP berbeda dengan CGI/Perl yang berisi banyak perintah untuk melakukan generate sebuah file HTML. PHP juga berbeda dengan bahasa scripting client side, seperti JavaScript, yang dieksekusi dan bekerja dikomputer klien. Script PHP dieksekusi dan bekerja di komputer server. Kemudian script PHP mengirimkan hasil eksekusi ke komputer klien melalui jalur HTTP.

Menurut Imansyah (2003), PHP pertama kali diperkenalkan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995 untuk keperluan dinamisasi website pribadinya. Saat ini PHP telah berkembanga seiring dengan sambutan komunitas open source di internet. PHP juga memnuhi kebutuhan akan bahasa scripting server side yang sederhana, kuat, dan memiliki konektivitas dengan beragam database server.

Menurut MADCOMS (2004), kelebihan PHP yaitu sebagai berikut:

1) PHP memiliki tingkat akses yang lebih cepat

2) PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti

perkembangan teknologi

3) PHP memiliki tingkat keamanan yang tinggi

16

5) PHP mampu berjalan diberbagai sistem operasi

6) PHP mampu mengakses berbagai database

7) PHP bersifat gratis

3.7 Database Management System (DBMS)

Menurut Utami (2006), DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang agar dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah besar. DBMS dirancang agar dapat melakukan manipulasi data dengan lebih mudah. DBMS merupakan antarmuka antara pengguna database dengan data yang tersimpan. Penyimpanan data oleh DBMS disesuaikan dengan entuk mode datanya. Beberapa contoh DBMS adalah PostgreSQL, MySQL, DB2, Oracle, SQL Server, dan lain-lain. Penyimpanan data dalam DBMS akan mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan menyimpan data ke flat file atau spreadsheet seperti:

1) Performa

Performa yang didapat jika data yang dikelola cukup besar akan sangat jauh berbeda dengan jika database disimpan dalam flat file. Disamping performa lebih baik, penggunaan DBMS memberikan pula efesiensi seperti dalam hal media penyimpanan dan penggunaan memori.

2) Integritas

Integritas data akan lebih terjamin dengan adanya DBMS, seperti masalah redundansi yang sering terjadi dalam flat file. Redundansi adalah kejadian berulangnya data atua kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanannya.

17

3) Independensi

Perubahan struktur databse mungkin terjadi tanpa harus mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data lebuh mudah dengan adanya DBMS.

4) Sentralisasi

Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan databse. Kemudahan melakukan bagi pakai dengan DBMS dan konsistensi data yang diakses secara bersama-sama akan lebih terjamin daripada data disimpan dalam bentuk file maupun worksheet yang tersebar.

5) Sekuritas

DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan untuk memberikan hak akses kepada pengguna daripada keamanan dalam sistem operasi.

3.8 PostgreSQL

Menurut Andhie (2004), pada awal pembuatan database ini pada University of California Berkeley (1977-1985), PostgreSQL masih terdapat banyak kekurangan bila dibandingkan dengan database yang lain. Namun, seiring dengan berjalannya watu tepatnya pada tahun 1996 PostgreSQL berubah menjadi sebuah database yang menawarkan standar melebihi standar ANSI-SQL92 dan sanggup memenuhi permintaan untuk open source database SQL.

PostgresSQL merupakan hubungan Database Management System (DBMS) yang membantu sebuah model data yang terdiri dari kumpulan named

18

yang ditawarkan PostgreSQL sanggup atau dapat mencukupi untuk proses aplikasi data masa depan. PostgreSQL juga menawarkan tambahan kekuatan besar, yaitu class, inherintance, type, dan function. Tambahan keistimewaan lain yang tidak dimiliki DBMS lain berupa constraint, triggers, rule, dan trasaction

integrity. Dengan adanya keistimewaan tersebut, maka para pemakai dapat dengan

mudah mengimplementasikan dan menyampaikan sistem ini. Sejak tahun 1996 PostgreSQL mengalami kemajuan yang sangat berarti. Berbagai keistimewaan dari PostgreSQL sanggup membuat database ini melebihi database lain dari berbagai sudut pandang.

PostgreSQL memiliki keluwesan dan kinerja yang tinggi. Hal ini sesuai dengan tujuan para pembuat PostgreSQL bahwa database yang dibuat harus melebihi database lain dan terbukti dengan arsitekturnya. Dengan arsitektur yang luwes, maka sebuah user PostgreSQL mampu mendefiniskan sendiri SQL-nya. Hal ini membuat database PostgreSQL berbeda dengan sistem relasional standar. PostgreSQL juga memungkinkan user membuat sendiri object file yang dapat diterapkan untuk mendefinisikan tipe data, fungsi, dan bahasa pemrograman yang baru sehingga PostgreSQL sangat mudah dikembangkan dan diimplementasikan pada tingkat user.

19

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisis Sistem

Pada perpustakaan ini penggunaan sistem masih dilakukan secara manual, sehingga pelayanan terhadap anggota tidak dapat dilakukan secara efektif dan efesien. Kekurangan lain yang ada pada perpustakaan adalah bentuk pelaporan yang msaih manual serta masih belum interaktif sehingga laporan-laporan yang dibuat masih belum bisa memberikan informasi yang optimal untuk mendukung kinerja dari perpustakaan. Di samping itu dalam hal pengadaan barang, perpustakaan UNESA masih belum bisa menentukan pustaka-pustaka mana saja yang akan diadakan yang diambil dari bagian pengusuluan pustaka oleh para mahasiswa Unesa. Untuk itu dibuatkan suatu fitur yang akan membantu menentukan usulan pustaka mana yang terbaik yang dapat dilakukan pengadaan yaitu melalui fitur vote. Untuk reservasi pemesanan pustaka sebelumnya masih belum ada notifikasi yang memberitahukan informasi-informasi yang terkait mengenai pustaka yang dipesan yang seringkali mahasiswa lupa bahwa mereka telah melakukan pemesanan sebelumnya. Notifikasi ini akan membantu mahasiswa mengetahui bagaimana status pustaka yang sedang dipesan sehingga mahasiswa dapat mengetahui apakah pesanan pustakanya telah dapat dipinjam atau masih belum.

20

4.2 Perancangan Sistem

Analisis dan percangan sistem menggunakan beberapa bahasa pemodelan untuk mempermudah analisis terhadap sistem. Permodelan sistem yang digunakan adalah Document Flow, System Flow, Data Flow Diagram dan Entity

Relationship Diagram. Dalam bab ini juga disertakan juga struktur tabel dari

sistem yang akan diterapkan.

4.2.1 System Flow Vote Usulan Pustaka

System flow vote usulan pustaka akan ditampilkan pada Gambar 4.1.

System Flow Vote Usulan Pustaka

Sistem Sivitas

Vo

ting Usul

an Pustaka (Uni

ver sita s N eg er i Su rab ay a) Menu Utama Menu Utama Mulai Memasukkan user dan password Validasi Login MS_Mahasiswa Login valid? Tidak Menampilkan menu web Memilih menu Pengusulan Pustaka

Menu Pengusulan Pustaka

Menu Pengusulan Pustaka

Melakukan vote pustaka yang

diinginkan

Melakukan update dan insert vote

pustaka

PP_Usul PP_Detailvote

Vote pustaka berhasil dilakukan

Vote pustaka berhasil dilakukan

Selesai

ya

Menampilkan vote pustaka terupdate

21

System flow pada Gambar 4.1 menjelaskan proses vote pengusulan

pustaka yang ada di dalam website Digital Library UNESA. Dimulai dari mahasiswa memasukkan username dan password pada halaman login, lalu masuk ke menu vote pengusulan dan kemudian melakukan vote sesuai dengan usulan pustaka yang ingin di-vote. Sistem akan menyimpan hasil tersebut untuk nantinya dapat digunakan sebagai laporan sesuai kebutuhan.

4.2.2 Document Flow Pelaporan

Document flow pelaporan akan ditampilkan pada Gambar 4.2. Document Flow Pelaporan

Pegawai Perpustakaan Kepala Perpustakaan

Me

mb

uat Pe

lap

oran

Mulai

Melakukan pengumpulan

data yang diperlukan

Data terkumpul

Membuat laporan

Selesai Data

Transaksi (Excel)

Data Master

(Excel)

Laporan Jumlah Koleksi

Laporan Informasi Perpustakaan

Laporan Peminjam Buku

Laporan Buku Dipinjam

Laporan Pengguna Aktif

Laporan Usulan Pustaka

Laporan Usulan Pustaka (Usulan)

22

Document flow pada Gambar 4.2 menjelaskan proses pelaporan yang ada

di dalam perpustakana UNESA. Alur proses ini dimulai dari bagian pegawai yang terlebih dahulu harus mengumpulkan data-data transaksi maupun master sebagai sumber dalam membuat pelaporan. Data tersebut akan digunakan oleh pegawai perpustakaan untuk membuat pelaporan yang dibantu dengan aplikasi Microsoft

Excel.

4.2.3 System Flow Pelaporan

System flow pelaporan ditampilkan pada Gambar 4.3 hingga Gambar 4.6. System Flow Pelaporan(1)

Pegawai Perpustakaan Sistem Pelaporan Kepala Perpustakaan Me mb uat Pe lap oran Mulai Membuat Laporan

Jumlah Koleksi MS_Pustaka

PP_Eksemplar Membuat Laporan Informasi Perpustakaan MS_Pustaka PP_Eksemplar MS_Anggota PP_Transaksi LV_Jurusan LV_Fakultas Membuka aplikasi

dan memilih jenis laporan Laporan Jumlah Koleksi? Ya Laporan Jumlah Koleksi A Laporan Informasi Perpustakaan? Tidak Ya Laporan Informasi Perpustakaan A 1 Tidak 4 A Selesai

23

System Flow Pelaporan(2) Pegawai

Perpustakaan Sistem Pelaporan

Kepala Perpustakaan

Me

mb

uat Pe

lap

oran

Membuat Laporan

Peminjam Buku MS_Pustaka

PP_Eksemplar

MS_Anggota

LV_Jurusan

LV_Fakultas

Membuat Laporan

Buku Dipinjam PP_Transaksi

MS_Pustaka

PP_Eksemplar Laporan

Peminjan Buku?

Ya

Laporan Peminjam Buku

A

Laporan Buku Dipinjam? Tidak

Ya

Laporan Buku Dipinjam

A 1

2 Tidak

A

Selesai

24

System Flow Pelaporan (3) Pegawai

Perpustakaan Sistem Pelaporan

Kepala Perpustakaan

Me

mb

uat Pe

lap

oran

Membuat Laporan

Pengguna Aktif MS_Pustaka

PP_Eksemplar

MS_Anggota

PP_Transaksi

LV_Jurusan

Membuat Laporan

Usulan Pustaka PP_Usul

Laporan Pengguna Aktif?

Ya

Laporan Pengguna Aktif

A

Laporan Usulan Pustaka? Tidak

Ya

Laporan Usulan Pustaka

A 2

3 Tidak

A

Selesai

25

System Flow Pelaporan (3)

Pegawai Perpustakaan Sistem Pelaporan Kepala

Perpustakaan

Me

mb

uat Pe

lap

oran

3

Membuat Laporan Usulan Pustaka

(Grafik)

PP_Usul Laporan Usulan

Pustaka(Grafik)?

Laporan Usulan Pustaka(Grafik)

A

4 Tidak

A

Selesai

Kembali ke Menu?

Ya

26

System flow pelaporan pada Gambar 4.3 hingga Gambar 4.6 menjelaskan

proses pelaporan yang digunakan bila menggunakan aplikasi. Pegawai yang memiliki akses untuk membuat pelaporan pada aplikasi akan melakukan login ke dalam aplikasi. Kemudian pegawai perpustakaan dapat masuk ke dalam menu pelaporan dan memilih laporan yang diinginkan. Pegawai perpustakaan melakukan input data yang dibutuhkan dalam membuat pelaporan seperti tanggal, format laporan, jenis pustaka yang ingin dibuat laporan. Setelah melakukan input data yang dibutuhkan maka laporan akan ditampilkan sesuai dengan hasil inputan yang dilakukan oleh pegawai perpustakaan tersebut.

4.2.4 Data Flow Diagram

Data flow diagram dari Rancang Bangun Sistem Perpustakaan UNESA

untuk Context Diagram akan ditampilkan pada Gambar 4.7, DFD Level 0 pada Gambar 4.8 dan DFD Level 1 pada Gambar 4.9.

Gambar 4.7 DFD Context Diagram Data Vote Usulan

Konfirmasi Vote

Data Request Pelaporan Jumlah Koleksi

Laporan Jumlah Koleksi

Data Request Laporan Informasi Perpustakaan

Laporan Informasi Perpustakaan

Data Request Laporan Peminjam Buku Laporan Peminjam Buku

Data Request Laporan Buku Dipinjam

Laporan Buku Dipinjam

Data Request Laporan Pengguna Aktif Laporan Pengguna Aktif

Data Request Laporan Usulan Pustaka Laporan Usulan Pustaka

Data Request Laporan Usulan Pustaka(Grafik)

Laporan Usulan Pustaka(Grafik) 1

Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya

Sivitas

Kepala Perpustakaan

27

Gambar 4.8 DFD Level 0 Data Vote Usulan

Konfirmasi Vote

Update Vote Pustaka insert detailvote

Pelaporan Jumlah Koleksi Data Request Pelaporan Jumlah Koleksi Data Usulan Pustaka

Data Pustaka

Data T ransaksi

Data Eksemplar

Data Jurusan

Data Anggota

Data Fakultas

Data Request Pelaporan Informasi Perpustakaan

Data Request Laporan Peminjam Buku Data Request Laporan Buku Dipinjam

Data Request Laporan Pengguna Aktif Data Request Laporan Usulan Pustaka

Data Request Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

Laporan Informasi Perpustakaan Laporan Peminjam Buku

Laporan Buku Dipinjam Laporan Pengguna Aktif

Laporan Usulan Pustaka

Laporan Usulan Pustaka (Grafik) Sivitas

Kepala Perpustakaan 1.1

Vote Usulan Pustaka

1.2 Pelaporan

1 PP_Usul

2 PP_Detailvote

3 MS_Pustaka

4 PP_T ransaksi

5 PP_Eksemplar

6 LV_Jurusan

7 MS_Anggota

28

Gambar 4.9 DFD Level 1

Data Request Laporan Jumlah Koleksi

Laporan Jumlah Koleksi

Data Request Laporan Informasi Perpustakaan

Laporan Informasi Perpustakaan

Data Request Laporan Peminjam Buku

Laporan Peminjam Buku

Data Request Laporan buku Dipinjam

Laporan buku Dipinjam

Data Request Laporan Pengguna Aktif

Laporan Pengguna Aktif

Data Reqeust Laporan Usulan Pustaka Laporan Usulan Pustaka

Data Request Laporan Usulan Pustaka (Grafik) Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

Data Pustaka Data Eksemplar Data Pustaka Data Eksemplar Data Anggota Data Transaksi Data Jurusan Data Fakultas Data Pustaka Data Eksemplar Data Anggota Data Jurusan Data Fakultas Data Transaksi Data Pustaka Data Transaksi Data Pustaka Dat Eksemplar Data Anggota Data Transaksi Data Jurusan Data Usulan Data Usulan Kepala Perpustakaan 1 PP_Usul 3 MS_Pustaka : 1

4 PP_Transaksi : 1 5 PP_Eksemplar : 1

6 LV_Jurusan : 1 7 MS_Anggota : 1

8 LV_Fakultas : 1 1.2.1

Pelaporan Jumlah Koleksi

1.2.2 Pelaporan Informasi Perpustakaan 1.2.3 Pelaporan Peminjaman Buku 1.2.4 Pelaporan Buku Dipinjam 1.2.5 Pelaporan Pengguna Aktif 1.2.6 Pelaporan Usulan Pustaka

1.2.7 Pelaporan Usulan Pustaka

(Grafik)

3 MS_Pustaka : 2 5 PP_Eksemplar : 2

3 MS_Pustaka : 3 5 PP_Eksemplar : 3 7 MS_Anggota : 2 6 LV_Jurusan : 2 8 LV_Fakultas : 2

4 PP_Transaksi : 2 3 MS_Pustaka : 4

5 PP_Eksemplar : 4

3 MS_Pustaka : 5 5 PP_Eksemplar : 5 7 MS_Anggota : 3 4 PP_Transaksi : 3 6 LV_Jurusan : 3

29

4.2.5 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) dari Rancang Bangun Sistem

Perpustakaan UNESA terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical

Data Model (PDM).

1. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model pada sistem ini dibedakan menjadi 2 warna yaitu

warna kuning yang berarti tabel tersebut adalah tabel master dan warna hijau yang berarti tabel tersebut adalah tabel transaksi. CDM dapat dilihat pada Gambar 4.10.

Gambar 4.10 Conceptual Data Model BahanPustakaEksemplar TransaksiEksemplar detailbukuvote TransaksiAnggota divote oleh Memiliki Jurusan DetilBP Jurusan Pustaka MS_PUSTAKA IDPustaka Judul JudulSeri NoPanggil KodeDDC TglPerolehan AuthorFirst1 AuthorLast1 AuthorFirst2 AuthorLast2 AuthorFirst3 AuthorLast3 Kota NamaPenerbit TahunTerbit Edisi JmlHalRomawi JmlHalaman DimensiPustaka ISBN Keterangan Keywords LinkPustaka file1 file2 file3 file4 file5 file6 file7 file8 file9 file10 T_USER T_UPDATETIME T_HOST <pi> N12 VA200 VA200 VA50 VA50 D VA100 VA100 VA100 VA100 VA100 VA100 VA50 VA100 D VA20 N6 N6 VA30 VA30 VA200 VA100 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA200 VA30 VA30 VA30 <M> _{PP_EKSEMPLAR} IDEksemplar HargaUsulan TglPerolehan TglTerbit Keterangan StatusEksemplar IsLabeled TglOpname T_USER T_UPDATETIME T_HOST <pi> NO8 N14,2 D D VA200 VA5 N1 D VA30 VA30 VA30 <M> PP_TRANSAKSI IDTransaksi TglTransaksi PerpanjangKe TglPerpanjang TglTenggat TglPengembalian StatusTransaksi T_USER T_UPDATETIME T_HOST fix_status rpjaminan Flag <pi> NO8 D N5 D D D A1 VA30 VA30 VA30 A1 N14,2 VA7 <M> PP_USUL IDUsulan idunit NamaPengusul TglUsulan StatusUsulan NPKPetugasValidasi Tglvalidasiusul Judul HargaUsulan Keterangan AuthorFirst1 AuthorLast1 AuthorFirst2 AuthorLast2 AuthorFirst3 AuthorLast3 Penerbit TahunTerbit T_USER T_UPDATETIME T_HOST ISBN Edisi Vote_Usulan <pi> NO8 VA7 VA50 D A1 VA6 D VA200 N14,2 VA200 VA100 VA100 VA100 VA100 VA100 VA100 VA100 D VA30 VA30 VA30 VA30 VA20 I <M> pp_detailvote idvote <pi> NO <M>

MS_ANGGOTA IDAnggota NamaAnggota JK Alamat Email Telp Hp KodePos Kota NoPIN TglDaftar TglExpired Catatan NoIKA StatusAnggota TglSelesaiSkors UangJaminan StatusPinjaman Password T_USER T_UPDATETIME T_HOST <pi> VA20 VA50 A1 VA100 VA50 VA20 VA20 VA5 VA50 VA50 D D VA100 VA15 A1 D N14,2 A1 VA50 VA30 VA30 VA30 <M> PP_BIDANGJU LV_JURUSAN KDJurusan NamaJurusan Label Flag f_jur <pi> VA10 VA100 VA7 VA7 VA2 <M> LV_FAKULTAS KDFakultas namafakultas <pi> VA10 VA100 <M>

30

2. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model pada sistem ini dibedakan menjadi 2 warna yaitu

warna kuning yang berarti tabel tersebut adalah tabel master dan warna hijau yang berarti tabel tersebut adalah tabel transaksi. PDM dapat dilihat pada Gambar 4.11.

Gambar 4.11 Physical Data Model

BahanPustakaEksemplar TransaksiEksemplar detailbukuvote TransaksiAnggota divote oleh Memiliki Jurusan DetilBP Jurusan Pustaka MS_PUSTAKA IDPustaka Judul JudulSeri NoPanggil KodeDDC TglPerolehan AuthorFirst1 AuthorLast1 AuthorFirst2 AuthorLast2 AuthorFirst3 AuthorLast3 Kota NamaPenerbit TahunTerbit Edisi JmlHalRomawi JmlHalaman DimensiPustaka ISBN Keterangan Keywords LinkPustaka file1 file2 file3 file4 file5 file6 file7 file8 file9 file10 T_USER T_UPDATETIME T_HOST NUMERIC(12) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(50) VARCHAR(50) DATE VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(50) VARCHAR(100) DATE VARCHAR(20) NUMERIC(6) NUMERIC(6) VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(200) VARCHAR(100) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(200) VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(30) <pk> _{PP_EKSEMPLAR} IDEksemplar IDPustaka HargaUsulan TglPerolehan TglTerbit Keterangan StatusEksemplar IsLabeled TglOpname T_USER T_UPDATETIME T_HOST SERIAL NUMERIC(12) NUMERIC(14,2) DATE DATE VARCHAR(200) VARCHAR(5) NUMERIC(1) DATE VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(30) <pk> <fk> PP_TRANSAKSI IDTransaksi IDAnggota IDEksemplar TglTransaksi PerpanjangKe TglPerpanjang TglTenggat TglPengembalian StatusTransaksi T_USER T_UPDATETIME T_HOST fix_status rpjaminan Flag SERIAL VARCHAR(20) INT4 DATE NUMERIC(5) DATE DATE DATE CHAR(1) VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(30) CHAR(1) NUMERIC(14,2) VARCHAR(7) <pk> <fk2> <fk1> PP_USUL IDUsulan idunit NamaPengusul TglUsulan StatusUsulan NPKPetugasValidasi Tglvalidasiusul Judul HargaUsulan Keterangan AuthorFirst1 AuthorLast1 AuthorFirst2 AuthorLast2 AuthorFirst3 AuthorLast3 Penerbit TahunTerbit T_USER T_UPDATETIME T_HOST ISBN Edisi Vote_Usulan SERIAL VARCHAR(7) VARCHAR(50) DATE CHAR(1) VARCHAR(6) DATE VARCHAR(200) NUMERIC(14,2) VARCHAR(200) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) VARCHAR(100) DATE VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(20) INT4 <pk> pp_detailvote idvote IDAnggota IDUsulan SERIAL VARCHAR(20) INT4 <pk> <fk2> <fk1> MS_ANGGOTA IDAnggota NamaAnggota JK Alamat Email Telp Hp KodePos Kota NoPIN TglDaftar TglExpired Catatan NoIKA StatusAnggota TglSelesaiSkors UangJaminan StatusPinjaman Password T_USER T_UPDATETIME T_HOST VARCHAR(20) VARCHAR(50) CHAR(1) VARCHAR(100) VARCHAR(50) VARCHAR(20) VARCHAR(20) VARCHAR(5) VARCHAR(50) VARCHAR(50) DATE DATE VARCHAR(100) VARCHAR(15) CHAR(1) DATE NUMERIC(14,2) CHAR(1) VARCHAR(50) VARCHAR(30) VARCHAR(30) VARCHAR(30) <pk> PP_BIDANGJUR IDPustaka KDJurusan NUMERIC(12) VARCHAR(10) <pk,fk1> <pk,fk2> LV_JURUSAN KDJurusan KDFakultas NamaJurusan Label Flag f_jur VARCHAR(10) VARCHAR(10) VARCHAR(100) VARCHAR(7) VARCHAR(7) VARCHAR(2) <pk> <fk> LV_FAKULTAS KDFakultas namafakultas VARCHAR(10) VARCHAR(100) <pk>

31

4.3 Struktur Tabel

Dari ERD dapat diperoleh 18 tabel yang digunakan untuk membangun sistem informasu perpustakaan. Penjelasan dari masing-masing tabel dalam database yang dibuat adalah:

1. Tabel Master Pustaka

2. Nama Tabel : MS_PUSTAKA

3. Fungsi : Menyimpan data-data pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan.

4. Primary Key : IDPustaka

5. Foreign Key : KDJenisPustaka, IDPenerbit, IDKategori, KDBahasa

Tabel 4. 1 Tabel Master Pustaka

Nama Tipe Keterangan

IDPustaka Numeric(12) Primary Key

KDJenisPustaka Varchar(10) Foreign Key

IDPenerbit Int(4) Foreign Key

IDKategori Int(4) Foreign Key

KDBahasa Varchar(3) Foreign Key

Judul Varchar(200) Not null

JudulSeri Varchar(200) Allow null

NoPanggil Varchar(50) Not null

KodeDDC Varchar(50) Not null

TglPerolehan Date Allow null

AuthorFirst1 Varchar(100) Not null

AuthorLast1 Varchar(100) Allow null

AuthorFirst2 Varchar(100) Allow null

AuthorLast2 Varchar(100) Allow null

AuthorFirst3 Varchar(100) Allow null

AuthorLast3 Varchar(100) Allow null

Kota Varchar(50) Allow null

NamaPenerbit Varhcar(100) Allow null

TahunTerbit Date Allow null

Edisi Varchar(20) Allow null

JmlHalRomawi Numeric(6) Allow null

JmlHalaman Numeric(6) Allow null

DimensiPustaka Varchar(30) Allow null

ISBN Varchar(30) Allow null

Keterangan Varchar(200) Allow null

32

Nama Tipe Keterangan

LinkPustaka Varchar(200) Allow null

File1 Varchar(200) Allow null

File2 Varchar(200) Allow null

File3 Varchar(200) Allow null

File4 Varchar(200) Allow null

File5 Varchar(200) Allow null

File6 Varchar(200) Allow null

File7 Varchar(200) Allow null

File8 Varchar(200) Allow null

File9 Varchar(200) Allow null

File10 Varchar(200) Allow null

1. Tabel Anggota

2. Nama Tabel: MS_Anggota

3. Fungsi: Menyimpan anggota perpustakaan Universtias Negeri Surabaya

4. Primary Key: IDAnggota

5. Foreign Key: -

Tabel 4. 2 Tabel Anggota

Nama Tipe Keterangan

IDAnggota Varchar(20) Primary Key

NamaAnggota Varchar(50) Not null

JK Char(1) Not null

Alamat Varchar(100) Not null

Email Varchar(50) Allow null

Telp Varchar(20) Allow null

HP Varchar(20) Allow null

KodePos Varchar(5) Allow null

Kota Varchar(50) Allow null

NoPin Varchar(50) Allow null

TglDaftar Date Not null

TglExpired Date Not null

Catatan Varchar(100) Allow null

NoIKA Varchar(15) Allow null

Status Anggota Char(1) Not null

TglSelesaiSkors Date Allow null

UangJaminan Numeric(14,2) Allow null

StatusPinjaman Char(1) Allow null

33

1. Tabel Jurusan

2. Nama Tabel: LV_Jurusan

3. Fungsi: Menyimpan jurusan di Universitas Negeri Surabaya

4. Primary Key: KDJurusan

5. Foreign Key: KDFakultas

Tabel 4. 3 Tabel Jurusan

Nama Tipe Keterangan

KDJurusan Varchar(10) Primary Key

KDFakultas Varchar(10) Foreign Key

NamaJurusan Varchar(100) Not null

Label Varchar(7) Allow null

Flag Varchar(7) Allow null

1. Tabel Fakultas

2. Nama Tabel: LV_Fakultas

3. Fungsi: Menyimpan fakultas di Universitas Negeri Surabaya

4. Primary Key: KDFakultas

5. Foreign Key: -

Tabel 4. 4 Tabel Fakultas

Nama Tipe Keterangan

KDFakultas Varchar(10) Primary Key

NamaFakultas Varchar(100) Not null

1. Tabel Bidang Jurusan

2. Nama Tabel: PP_BidangJur

3. Fungsi: menyimpan pustaka dengan bidang jurusannya

4. Primary Key: IDPustaka, KDJurusan

34

Tabel 4. 5 Tabel Bidang Jurusan

Nama Tipe Keterangan

IDPustaka Numeric(12) Primary Key, Foreign

Key

KDJurusan Varchar(10) Primary Key, Foreign

Key

1. Tabel Eksemplar

2. Nama Tabel: PP_Eksemplar

3. Fungsi: Menyimpan eksemplar-eksemplar dari pustaka

4. Primary Key: IDEksemplar

5. Foreign Key: IDPustaka, KDLokasi, KDRak,KDKondisi

Tabel 4. 6 Tabel Eksemplar

Nama Tipe Keterangan

IDEksemplar Serial Primary Key

KDRak Varchar(15) Foreign Key

KDLokasi Varchar(15) Foreign Key

IDPustaka Numeric Foreign Key

KDKondisi Varchar(5) Foreign Key

HargaUsulan Numeric Allow Null

TglPerolehan Date Not null

TglTerbit Date Allow Null

Keterangan Varchar(200) Allow Null

StatusEksemplar Varchar(5) Not null

IsLabeled Numeric Not null

TglOpname Date Allow Null

1. Tabel Transaksi

2. Nama Tabel: PP_TRANSAKSI

3. Fungsi: Menyimpan transaksi yang terjadi diperpustakaan

4. Primary Key: IDTransaksi

35

Tabel 4. 7 Tabel Transaksi Eksemplar

Nama Tipe Keterangan

IDTransaksi Serial Primary Key

KDLokasi Varchar(15) Foreign Key

IDEksemplar INT(4) Foreign Key

TglTranksasi Date Not null

PerpanjanganKe Numeric Allow Null

TglPerpanjangan Date Allow Null

TglTenggat Date Allow Null

TglPengembalian Date Not null

StatusTransaksi Char(1) Not null

Fix_Status Char(1) Allow Null

RpJaminan Numeric Allow Null

Flag Varchar(7) Allow Null

1. Tabel Usulan Pustaka

2. Nama Tabel: PP_USUL

3. Fungsi: Menyimpan usulan pustaka

4. Primary Key: IDUsulan

5. Foreign Key: -

Tabel 4. 8 Tabel Usulan Pustaka

Nama Tipe Keterangan

IDUsulan Serial Primary Key

IDUnit Varchar(7) Allow Null

NamaPengusul Varchar(50) Not null

TglUsulan Date Not null

StatusUsulan Char(1) Allow Null

NPKPetugasValidasi Varchar(6) Allow Null

TglValidasiUsul Date Allow Null

Judul Varchar(200) Not null

HargaUsulan Numeric Allow Null

Keterangan Varchar(200) Allow Null

AuthorFirst1 Varchar(100) Not null

AuthorLast1 Varchar(100) Allow Null

AuthorFirst2 Varchar(100) Allow Null

AuthorLast2 Varchar(100) Allow Null

AuthorFirst3 Varchar(100) Allow Null

AuthorLast3 Varchar(100) Allow Null

Penerbit Varchar(100) Not null

36

Nama Tipe Keterangan

ISBN Varchar(30) Allow Null

Edisi Varchar(20) Allow Null

VoteUsulan INT(4) Not null

1. Tabel Detail Vote

2. Nama Tabel: PP_DETAILVOTE

3. Fungsi: Menyimpan jumlah vote pustaka usulan

4. Primary Key: IDVote

5. Foreign Key: IDUsulan

Tabel 4. 9 Tabel Detail Vote

Nama Tipe Keterangan

IDVote Serial Primary Key

IDUsulan INT(4) Foreign Key

IDAnggota Varchar(20) Foreign Key

4.4 Rancangan Input dan Output

1. Data Rancangan Input:

a) Data Pengusulan Pustaka

Rancangan input pengusulan pustaka dapat dilihat pada Gambar 4.12.

Judul Pustaka : ………..

Harga : ………..

Pengarang 1 : ……….. ………..

Pengarang 2 : ……….. ………..

Pengarang 3 : ……….. ………..

Penerbit : ………..

37

Edisi : ………..

ISBN : ………..

Keterangan : ………..

Simpan Batal

Gambar 4.12 Rancangan Input Pengusulan Pustaka

b) Laporan Jumlah Koleksi

Rancangan input jumlah koleksi dapat dilihat pada Gambar 4.13.

Grafik :

Format :

Tampilkan

Gambar 4.13 Rancangan Input Laporan Jumlah Koleksi

c) Laporan Informasi Pustaka

Rancangan input informasi pustaka dapat dilihat pada Gambar 4.14.

Periode : s/d

Format :

Tampilkan

Gambar 4.14 Rancangan Input Laporan Informasi Pustaka

d) Laporan Peminjam Buku

Rancangan input peminjam buku dapat dilihat pada Gambar 4.15.

Semester :

38

Grafik :

Format :

Tampilkan

Gambar 4.15 Rancangan Input Laporan Peminjam Buku

e) Laporan Buku Dipinjam

Rancangan input buku dipinjam dapat dilihat pada Gambar 4.16.

Semester :

Tahun : /

Grafik :

Format :

Tampilkan

Gambar 4.16 Rancangan Input Laporan Buku Dipinjam

f) Laporan Pengguna Aktif

Rancangan input pengguna aktif dapat dilihat pada Gambar 4.17. Jenis Sirkulasi :

Periode : s/d

Grafik :

Teratas :

Format :

Tampilkan

39

g) Laporan Usulan Pustaka

Rancangan input usulan pustaka dapat dilihat pada Gambar 4.18.

Jenis Usulan :

Periode : _s/d

Urutkan Berdasarkan

:

Format :

Tampilkan

Gambar 4.18 Rancangan Input Laporan Usulan Pustaka

h) Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

Rancangan input usulan pustaka (grafik) dapat dilihat pada Gambar 4.19.

Periode : _s/d

Kategori Grafik

:

Grafik :

Tampilkan

Gambar 4.19 Rancangan Input Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

4.5 Implementasi Sistem

Dalam sub bab ini akan dijelaskan langkah-langkah pengoperasi program aplikasi ini Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya.

40

1. Form Vote Pengusulan Pustaka

Form vote pengusulan pustaka yang ada pada Gambar 4.20 berfungsi sebagai fasilitas sivitas Universitas Negeri Surabaya yang ingin melakukan vote terhadap usulan pustaka yang sebelumnya sudah diajukan kepada pihak perpustakaan Universitas Negeri Surabaya. Untuk melakukan vote terlebih dahulu user harus login dan masuk ke dalam menu vote pengusulan pustaka. User akan ditampilkan sebuah list

usulan-usulan pustaka yang dapat divote. Tanda berarti usulan

tersebut sudah divote oleh user sedangkan tanda berarti usulan dapat

dilakukan vote.

Gambar 4.20 Form Pengusulan Pustaka

2. Form Laporan Jumlah Koleksi Buku

Form Laporan Jumlah Koleksi Buku yang ada pada Gambar 4.21 berfungsi menampilkan koleksi buku yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya. Inputan yang diperlukan berupa jenis grafik yang diinginkan dan format output yang ingin dihasilkan. Apabila

41

inputan telah diisi maka tekan untuk menghasilkan

laporan.

Gambar 4.21 Form Laporan Jumlah Koleksi Buku

3. Form Laporan Informasi Perpustakaan

Form Laporan Informasi Pustaka yang ada pada Gambar 4.22 berfungsi menampilkan informasi perpustakaan yang dapat berguna bagi ketua perpustakaan sebagai bantuan dukungan dalam membuat sebuah kuputusan. Inputan yang diperlukan adalah periode tanggal yang diinginkan dan format output yang ingin dihasilkan. Apabila inputan

42

Gambar 4.22 Form Laporan Informasi Perpustakaan

4. Form Laporan Peminjam Buku

Form laporan Peminjam Buku yang ada pada Gambar 4.23 berfungsi menampilkan informasi peminjam buku selama periode tertentu. Inputan yang diperlukan adalah semester, tahun, grafik, serta format output yang

diinginkan. Apabila inputan telah diisi maka tekan untuk menghasilkan laporan.

43

5. Form Laporan Buku Dipinjam

Form laporan buku dipinjam yang ada pada Gambar 4.24 berfungsi menampilkan informasi buku yang dipinjam pada periode tertentu. Inputan yang diperlukan adalah semester, tahun, grafik, serta format output yang diinginkan. Apabila inputan telah diisi maka tekan

untuk menghasilkan laporan.

Gambar 4.24 Form Laporan Buku Dipinjam

6. Form Laporan Pengguna Aktif

Form laporan pengguna aktif yang ada pada Gambar 4.25 berfungsi menampilkan informasi mengenai mahasiswa yang aktif melakukan transaksi-transaksi pada perpustakaan Universitas Negeri Surabaya. Inputan yang diperlukan adalah jenis sirkulasi, periode, grafik, banyaknya data yang ingin ditampilan beserta dengan format

44

penampilannya. Apabila inputan telah diisi maka tekan

untuk menghasilkan laporan.

Gambar 4.25 Form Laporan Pengguna Aktif

7. Form Laporan Usulan Pustaka

Form laporan usulan pustaka pada Gambar 4.26 berfungsi untuk mengetahui usulan pustaka yang diusulkan oleh sivitas Universitas Surabay pada periode tertentu. Inputan yang diperlukan adalah jenis usulan, periode, jenis pengurutan serta format yang ingin ditampilkan.

Apabila inputan telah diisi maka tekan untuk

45

Gambar 4.26 Form Laporan Usulan Pustaka

8. Form Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

Form laporan usulan pustaka (grafik) pada Gambar 4.27 memiliki fungsi yang sama dengan laporan usulan pustaka hanya saja form ini akan menampilkan data dalam bentuk grafik. Inputan yang diperlukan adalah periode, grafik yang ingin ditampilkan beserta jenis urutan yang

diinginkan. Apabila inputan telah diisi maka tekan untuk menghasilkan laporan.

46

9. Laporan Jumlah Koleksi Buku

Laporan jumlah koleksi buku ini berfungsi menampilkan laporan buku yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Negeri Surabaya. Laporan jumlah koleksi buku dapat dilihat pada Gambar 4.28.

Gambar 4.28 Laporan Jumlah Koleksi Buku

10. Laporan Informasi Perpustakaan

Laporan informasi perpustakaan ini berfungsi menampilkan informasi-informasi yang mungkin dapat dijadikan sebagai bantuan dalam membuat suatu keputusan oleh pihak Universitas Negeri Surabaya. Laporan informasi perpustakaan dapat dilihat pada Gambar 4.29.

47

Gambar 4.29 Laporan Informasi Perpustakaan

11. Laporan Peminjam Buku

Laporan peminjam buku ini berfungsi menampilkan sivitas Universitas Negeri Surabaya yang melakukan peminjaman buku selama periode tertentu. Laporan peminjam buku dapat dilihat pada Gambar 4.30.

48

12. Laporan Buku Dipinjam

Laporan buku dipinjam ini berfungsi menampilkan pustaka-pustaka yang telah dipinjam oleh sivitas Universitas Negeri Surabaya selama periode tertentu. Laporan buku dipinjam dapat dilihat pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Laporan Buku Dipinjam

13. Laporan Pengguna Aktif

Laporan pengguna aktif ini berfungsi menampilkan pengguna/sivitas Universtias Surabaya yang aktif dalam melakukan transaksi peminjaman/pengembalian selama periode tertentu. Laporan pengguna aktif dapat dilihat pada Gambar 4.32.

49

Gambar 4.32 Laporan Pengguna Aktif

14. Laporan Usulan Pustaka

Laporan usulan pustaka ini berfungsi menampilkan usulan pustaka yang diusulkan oleh sivitas Universitas Negeri Surabaya beserta kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya. Laporan Usulan Pustaka dapat dilihat pada Gambar 4.33.

50

Gambar 4.33 Laporan Usulan Pustaka

15. Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

Laporan usulan pustaka ini berfungsi menampilkan usulan pustaka yang diusulkan oleh sivitas Universitas Negeri Surabaya beserta kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya dalam bentuk grafik. Laporan usulan pustaka (grafik) dapat dilihat pada Gambar 4.34.

51

52

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan perancangan dan implementasi sistem informasi perpustakaan pada Universitas Negeri Surabaya, maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1) Sistem pelaporan memudahkan dalam memberikan informasi yang lebih cepat

dan akurat dalam pembuatan pelaporan jumlah koleksi, informasi perpustakaan, jumlah buku dipinjam, pengguna aktif, dan usulan pustaka yang akan membantu kepala perpustakaan dalam membuat sebuah keputusan.

2) Pengusulan pustaka akan memberikan sebuah hasil berupa jumlah voting

terhadap pustaka-pustaka yang dihasilkan yang dapat digunakan oleh pihak pengadaan pustaka sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan pengadaan pustaka.

5.2 Saran

Jika sistem ini diimplementasikan pada suatu universitas tertentu, saran-saran yang bermanfaat antara lain:

1) Sistem pelaporan dan pengusulan pustaka dapat diperluas jangkauan aksesnya

dengan menggunakan media mobile berbasis Android.

2) Pengembangan sistem informasi ini diharapkan dapat lebih maksimal dengan

53

DAFTAR PUSTAKA

Andhie Lala Adam, S. 2004. PHP & PostgreSQL. Yogyakarta: ANDI.

Fauzi, A., & Arifin, J. 2001. Mengupas Tuntas Microsoft Excel 20002. Jakarta: PT Elex Media Komputinda.

IFLA. 2006. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Retrieved Mei 20, 2012, from Perpustakaan Nasional Republik Indonesia:

http://www.pnri.go.id/iFileDownload.aspx?ID=Attachment\Pedoman\Scho olLibraryGuidelines-id.pdf

Imansyah, M. 2003. PHP & MySQL untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom.

Leman. 1998. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia.

MADCOMS, L. 2004. APlikasi Program PHP & MySQL untuk Membuat Website

Interaktif. Yogyakarta: ANDI.

Pandapotan, S. 2002. Panduan Menggunakan Microsoft EXCEL 2002. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Utami, E., & Raharjo, S. 2006. RDBMS dengan PostgreSQL di GNU/Linux. Yogyakarta: ANDI.

48

12. Laporan Buku Dipinjam

Laporan buku dipinjam ini berfungsi menampilkan pustaka-pustaka yang telah dipinjam oleh sivitas Universitas Negeri Surabaya selama periode tertentu. Laporan buku dipinjam dapat dilihat pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Laporan Buku Dipinjam

13. Laporan Pengguna Aktif

Laporan pengguna aktif ini berfungsi menampilkan pengguna/sivitas Universtias Surabaya yang aktif dalam melakukan transaksi peminjaman/pengembalian selama periode tertentu. Laporan pengguna aktif dapat dilihat pada Gambar 4.32.

49

Gambar 4.32 Laporan Pengguna Aktif

14. Laporan Usulan Pustaka

Laporan usulan pustaka ini berfungsi menampilkan usulan pustaka yang diusulkan oleh sivitas Universitas Negeri Surabaya beserta kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya. Laporan Usulan Pustaka dapat dilihat pada Gambar 4.33.

50

Gambar 4.33 Laporan Usulan Pustaka

15. Laporan Usulan Pustaka (Grafik)

Laporan usulan pustaka ini berfungsi menampilkan usulan pustaka yang diusulkan oleh sivitas Universitas Negeri Surabaya beserta kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya dalam bentuk grafik. Laporan usulan pustaka (grafik) dapat dilihat pada Gambar 4.34.

51

52 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan perancangan dan implementasi sistem informasi perpustakaan pada Universitas Negeri Surabaya, maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1) Sistem pelaporan memudahkan dalam memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat dalam pembuatan pelaporan jumlah koleksi, informasi perpustakaan, jumlah buku dipinjam, pengguna aktif, dan usulan pustaka yang akan membantu kepala perpustakaan dalam membuat sebuah keputusan.

2) Pengusulan pustaka akan memberikan sebuah hasil berupa jumlah voting terhadap pustaka-pustaka yang dihasilkan yang dapat digunakan oleh pihak pengadaan pustaka sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan pengadaan pustaka.

5.2 Saran

Jika sistem ini diimplementasikan pada suatu universitas tertentu, saran-saran yang bermanfaat antara lain:

1) Sistem pelaporan dan pengusulan pustaka dapat diperluas jangkauan aksesnya dengan menggunakan media mobile berbasis Android.

2) Pengembangan sistem informasi ini diharapkan dapat lebih maksimal dengan menggunakan peralatan yang menggunakan sistem RFID.

53

DAFTAR PUSTAKA

Andhie Lala Adam, S. 2004. PHP & PostgreSQL. Yogyakarta: ANDI.

Fauzi, A., & Arifin, J. 2001. Mengupas Tuntas Microsoft Excel 20002. Jakarta: PT Elex Media Komputinda.

IFLA. 2006. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Retrieved Mei 20, 2012, from Perpustakaan Nasional Republik Indonesia:

http://www.pnri.go.id/iFileDownload.aspx?ID=Attachment\Pedoman\Scho olLibraryGuidelines-id.pdf

Imansyah, M. 2003. PHP & MySQL untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom. Leman. 1998. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia. MADCOMS, L. 2004. APlikasi Program PHP & MySQL untuk Membuat Website

Interaktif. Yogyakarta: ANDI.

Pandapotan, S. 2002. Panduan Menggunakan Microsoft EXCEL 2002. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Utami, E., & Raharjo, S. 2006. RDBMS dengan PostgreSQL di GNU/Linux. Yogyakarta: ANDI.