4.2 Perancangan Sistem
Analisis dan percangan sistem menggunakan beberapa bahasa pemodelan untuk mempermudah analisis terhadap sistem. Permodelan sistem yang digunakan
adalah Document Flow, System Flow, Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram. Dalam bab ini juga disertakan juga struktur tabel dari
sistem yang akan diterapkan.
4.2.1 System Flow Vote Usulan Pustaka
System flow vote usulan pustaka akan ditampilkan pada Gambar 4.1.
System Flow Vote Usulan Pustaka Sistem
Sivitas
Vo ting Usul
an Pustaka Uni ver
sita s N
eg er
i Su rab
ay a
Menu Utama Menu Utama
Mulai Memasukkan user
dan password Validasi Login
MS_Mahasiswa
Login valid? Tidak
Menampilkan menu web
Memilih menu Pengusulan Pustaka
Menu Pengusulan Pustaka Menu Pengusulan Pustaka
Melakukan vote pustaka yang
diinginkan Melakukan update
dan insert vote pustaka
PP_Usul PP_Detailvote
Vote pustaka berhasil dilakukan
Vote pustaka berhasil dilakukan
Selesai ya
Menampilkan vote pustaka terupdate
Gambar 4.1 Document Flow Vote Usulan
System flow pada Gambar 4.1 menjelaskan proses vote pengusulan pustaka yang ada di dalam website Digital Library UNESA. Dimulai dari
mahasiswa memasukkan username dan password pada halaman login, lalu masuk ke menu vote pengusulan dan kemudian melakukan vote sesuai dengan usulan
pustaka yang ingin di-vote. Sistem akan menyimpan hasil tersebut untuk nantinya dapat digunakan sebagai laporan sesuai kebutuhan.
4.2.2 Document Flow Pelaporan
Document flow pelaporan akan ditampilkan pada Gambar 4.2.
Document Flow Pelaporan Pegawai Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
Me mb
uat Pe lap
oran
Mulai Melakukan
pengumpulan data yang
diperlukan Data terkumpul
Membuat laporan
Selesai Data
Transaksi Excel
Data Master
Excel Laporan Jumlah
Koleksi Laporan Informasi
Perpustakaan Laporan Peminjam
Buku Laporan Buku
Dipinjam Laporan Pengguna
Aktif Laporan Usulan
Pustaka Laporan Usulan
Pustaka Usulan
Gambar 4.2 Document Flow Pelaporan
Document flow pada Gambar 4.2 menjelaskan proses pelaporan yang ada di dalam perpustakana UNESA. Alur proses ini dimulai dari bagian pegawai yang
terlebih dahulu harus mengumpulkan data-data transaksi maupun master sebagai sumber dalam membuat pelaporan. Data tersebut akan digunakan oleh pegawai
perpustakaan untuk membuat pelaporan yang dibantu dengan aplikasi Microsoft Excel.
4.2.3 System Flow Pelaporan
Kategori