Document flow pada Gambar 4.2 menjelaskan proses pelaporan yang ada di dalam perpustakana UNESA. Alur proses ini dimulai dari bagian pegawai yang
terlebih dahulu harus mengumpulkan data-data transaksi maupun master sebagai sumber dalam membuat pelaporan. Data tersebut akan digunakan oleh pegawai
perpustakaan untuk membuat pelaporan yang dibantu dengan aplikasi Microsoft Excel.
4.2.3 System Flow Pelaporan
System flow pelaporan ditampilkan pada Gambar 4.3 hingga Gambar 4.6.
System Flow Pelaporan1 Pegawai Perpustakaan
Sistem Pelaporan Kepala
Perpustakaan
Me mb
uat Pe lap
oran
Mulai
Membuat Laporan Jumlah Koleksi
MS_Pustaka PP_Eksemplar
Membuat Laporan Informasi
Perpustakaan MS_Pustaka
PP_Eksemplar MS_Anggota
PP_Transaksi LV_Jurusan
LV_Fakultas Membuka aplikasi
dan memilih jenis laporan
Laporan Jumlah Koleksi?
Ya
Laporan Jumlah Koleksi
A Laporan
Informasi Perpustakaan?
Tidak
Ya Laporan Informasi
Perpustakaan A
1 Tidak
4 A
Selesai
Gambar 4.3 System Flow Pelaporan1
System Flow Pelaporan2 Pegawai
Perpustakaan Sistem Pelaporan
Kepala Perpustakaan
Me mb
uat Pe lap
oran
Membuat Laporan Peminjam Buku
MS_Pustaka PP_Eksemplar
MS_Anggota LV_Jurusan
LV_Fakultas
Membuat Laporan Buku Dipinjam
PP_Transaksi MS_Pustaka
PP_Eksemplar Laporan
Peminjan Buku? Ya
Laporan Peminjam Buku
A
Laporan Buku Dipinjam?
Tidak
Ya
Laporan Buku Dipinjam
A 1
2 Tidak
A
Selesai
Gambar 4.4 System Flow Pelaporan2
System Flow Pelaporan 3 Pegawai
Perpustakaan Sistem Pelaporan
Kepala Perpustakaan
Me mb
uat Pe lap
oran Membuat Laporan
Pengguna Aktif MS_Pustaka
PP_Eksemplar MS_Anggota
PP_Transaksi LV_Jurusan
Membuat Laporan Usulan Pustaka
PP_Usul Laporan
Pengguna Aktif? Ya
Laporan Pengguna Aktif
A
Laporan Usulan Pustaka?
Tidak
Ya
Laporan Usulan Pustaka
A 2
3 Tidak
A
Selesai
Gambar 4.5 System Flow Pelaporan3
System Flow Pelaporan 3 Pegawai Perpustakaan
Sistem Pelaporan Kepala
Perpustakaan
Me mb
uat Pe lap
oran 3
Membuat Laporan Usulan Pustaka
Grafik PP_Usul
Laporan Usulan PustakaGrafik?
Laporan Usulan PustakaGrafik
A
4 Tidak
A
Selesai
Kembali ke Menu?
Ya
Gambar 4.6 System Flow Pelaporan4
System flow pelaporan pada Gambar 4.3 hingga Gambar 4.6 menjelaskan proses pelaporan yang digunakan bila menggunakan aplikasi. Pegawai yang
memiliki akses untuk membuat pelaporan pada aplikasi akan melakukan login ke dalam aplikasi. Kemudian pegawai perpustakaan dapat masuk ke dalam menu
pelaporan dan memilih laporan yang diinginkan. Pegawai perpustakaan melakukan input data yang dibutuhkan dalam membuat pelaporan seperti tanggal,
format laporan, jenis pustaka yang ingin dibuat laporan. Setelah melakukan input data yang dibutuhkan maka laporan akan ditampilkan sesuai dengan hasil inputan
yang dilakukan oleh pegawai perpustakaan tersebut.
4.2.4 Data Flow Diagram
