STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.04-PSM PERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.04-PSM PERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Loket II /Sub Bagian Persuratan :

,3 2 hari

1. Menerima berkas permohonan

2. Memeriksa kelengkapan berkas

3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil

4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN

Kepala BPN :

1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.

2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I

3 hari

Deputi I :

1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.

3 hari

2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.

Kasi :

1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.

2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.

3 hari

3. 6 Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data

Petugas Pengolah Data :

3 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.

7. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. 2,

- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.

10 hari

- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat

7. pengembalian berkas permohonan. 1,

2. Meneruskan berkas kepada Kasi

Kasi :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf

3 hari

- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.

2. 8.1 Meneruskan berkas kepada Kasubdit.

Kasubdit :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -

apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.

3 hari

2. Meneruskan berkas kepada Direktur

Direktur :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis.

2 - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.

5 hari

2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. Meneruskan berkas kepada Deputi

13.1, 13.2

12 11.1, 11.2, 11.3

11

12

SPOPP-2.05-PSM

DASAR HUKUM

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

2. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :

a. Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanahnya.

b. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pem-bayaran uang pemasukan.

c. Surat pernyataan di atas kertas bermetari cukup, yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa dengan pihak lain.

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN

SPOPP-2.05-PSM

PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Loket II /Sub Bagian Persuratan :

1. Menerima berkas permohonan

2. Memeriksa kelengkapan berkas

2 hari

3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil

4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN

Kepala BPN :

1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.

2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I

3 hari

Deputi I :

1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.

3 hari

2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.

Kasi :

1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.

2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.

3 hari

3. 6 Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data

Petugas Pengolah Data :

3 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.

7. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. 2,

- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.

10 hari

- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat

7. pengembalian berkas permohonan. 1,

2. Meneruskan berkas kepada Kasi

Kasi :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf

3 hari

- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.

2. 8.1, 8.2 Meneruskan berkas kepada Kasubdit.

Kasubdit :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -

apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.

3 hari

2. Meneruskan berkas kepada Direktur

Direktur :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis.

2 - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.

5 hari

2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. Meneruskan berkas kepada Deputi

SPOPP-2.05-PSM

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Deputi I :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. , 11.3 - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf

5 hari

2 - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.

2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.

Kepala BPN :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.

8 hari

2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.

3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.

3. 12 Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..

Loket :

1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon

2 Subag. Arsip :

1. Membukukan arsip-arsip.

2. Menyimpan arsip secara sistematis.

3. Mengelola dokumen arsip

JUMLAH

45 hari

SPOP-2.05 PSM STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH

KANWIL

LOKET II

LOKET III

LOKET IV

SUBBAG ARSIP

PETUGAS PENGOLAH DATA

DEPUTI I

KA BPN

- Disposisi Permohonan

10.1 - Disposisi

Kebijakan Pendaftaran

Berkas Permohonan

Berkas Permohonan

pada Daftar

- Daftar pada Buku

Sesuai? A.1

Berkas Permohonan

9.2 A.1 Y

Koreksi& 12

10.2 Validasi Koreksi&

SK Pemberian/

Validasi

Penolakan

SK Pemberian/

Penolakan

Surat permintaan

Sesuai?

T Sesuai?

Lembar 2 Daftar 3

Surat permintaan

Kelengkapan Data

Pengantar

7.3 Kelengkapan Data

A.2 Y

11.2 A.3 Y

Berkas Permohonan

Surat permintaan

Sesuai?

Surat pengembalian

Tanda

Kelengkapan Data

Surat pengembalian

Surat Pengembalian

Berkas

SK Pemberian/

SK Pemberian/

SK Pemberian/

Surat permintaan

Surat Pengembalian

Berkas

Paraf

Kelengkapan Data Surat pengembalian

Selesai

berkas

SK Pemberian/ Penolakan

SK Pemberian/

SK Pemberian/ Penolakan

SK Pemberian/

Penolakan

Penolakan

Surat permintaan

Surat pengembalian

Kelengkapan Data

berkas

Surat pengembalian berkas

12

SPOPP-2.06-PSM

DASAR HUKUM

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

2). Bukti perolehannya (hubungan hukum sebagai alas hak) dari hunian / garapan terdahulu.

c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA (Keppres 32/1979) : 1). dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat bagi bekas

pemegang hak atau SKPT bagi bukan pemegang hak. 2). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik Foto copy sertipikat yang bekas pemegang hak).

3). Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Okupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI.

d. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA BEKAS HAK BARAT: 1). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas

pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).

2). Pernyataan Penguasaan Fisik / Pemilikan Bangunan dari pemohon disaksikan oleh 2 orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat dengan dibubuhi materai secukupnya.

e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP /SK REDISTRIBUSI : Surat pernyataan pelepasan hak/Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat /kepala Kantor Pertanahan setempat yang berisi pernyataan pelepasan kepada Negara untuk kepentingan pemohon.

f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI KAWASAN HUTAN SK pelepasan asset dari Menteri Kehutanan.

4. DATA PENDUKUNG :

a. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan jangka panjang ;

b. Surat Pernyataan tidak sengketa ;

c. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon) ;

d. Keterangan Kepala Desa /Lurah mengenai tanah yang dimohon tidak dalam sengketa atau masalah dengan pihak lain ;

e. Bukti pelunasan pembayaran BPHTB yang telah dicek kebenarannya ;

f. Bukti pelunasan pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) apabila nilai pelepasannya memenuhi ketentuan Pajak Penghasilan ;

g. Berita Acara Pelepasan Asset;