STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.04-PSM PERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.04-PSM PERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Loket II /Sub Bagian Persuratan :
,3 2 hari
1. Menerima berkas permohonan
2. Memeriksa kelengkapan berkas
3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil
4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
Kepala BPN :
1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.
2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I :
1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.
3 hari
2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
Kasi :
1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.
2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.
3 hari
3. 6 Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Petugas Pengolah Data :
3 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
7. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. 2,
- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.
10 hari
- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
7. pengembalian berkas permohonan. 1,
2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Kasi :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf
3 hari
- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. 8.1 Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
Kasubdit :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -
apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
3 hari
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
Direktur :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis.
2 - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
5 hari
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
13.1, 13.2
12 11.1, 11.2, 11.3
11
12
SPOPP-2.05-PSM
DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
2. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :
a. Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanahnya.
b. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pem-bayaran uang pemasukan.
c. Surat pernyataan di atas kertas bermetari cukup, yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa dengan pihak lain.
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
SPOPP-2.05-PSM
PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Loket II /Sub Bagian Persuratan :
1. Menerima berkas permohonan
2. Memeriksa kelengkapan berkas
2 hari
3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil
4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
Kepala BPN :
1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.
2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I :
1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.
3 hari
2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
Kasi :
1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.
2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.
3 hari
3. 6 Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Petugas Pengolah Data :
3 1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
7. - apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data. 2,
- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.
10 hari
- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
7. pengembalian berkas permohonan. 1,
2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Kasi :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek administrasi dan teknis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf
3 hari
- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. 8.1, 8.2 Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
Kasubdit :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -
apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
3 hari
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
Direktur :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis.
2 - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
5 hari
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
SPOPP-2.05-PSM
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Deputi I :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. , 11.3 - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf
5 hari
2 - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
Kepala BPN :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.
8 hari
2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.
3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.
3. 12 Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
Loket :
1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon
2 Subag. Arsip :
1. Membukukan arsip-arsip.
2. Menyimpan arsip secara sistematis.
3. Mengelola dokumen arsip
JUMLAH
45 hari
SPOP-2.05 PSM STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH
KANWIL
LOKET II
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
PETUGAS PENGOLAH DATA
DEPUTI I
KA BPN
- Disposisi Permohonan
10.1 - Disposisi
Kebijakan Pendaftaran
Berkas Permohonan
Berkas Permohonan
pada Daftar
- Daftar pada Buku
Sesuai? A.1
Berkas Permohonan
9.2 A.1 Y
Koreksi& 12
10.2 Validasi Koreksi&
SK Pemberian/
Validasi
Penolakan
SK Pemberian/
Penolakan
Surat permintaan
Sesuai?
T Sesuai?
Lembar 2 Daftar 3
Surat permintaan
Kelengkapan Data
Pengantar
7.3 Kelengkapan Data
A.2 Y
11.2 A.3 Y
Berkas Permohonan
Surat permintaan
Sesuai?
Surat pengembalian
Tanda
Kelengkapan Data
Surat pengembalian
Surat Pengembalian
Berkas
SK Pemberian/
SK Pemberian/
SK Pemberian/
Surat permintaan
Surat Pengembalian
Berkas
Paraf
Kelengkapan Data Surat pengembalian
Selesai
berkas
SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/
SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/
Penolakan
Penolakan
Surat permintaan
Surat pengembalian
Kelengkapan Data
berkas
Surat pengembalian berkas
12
SPOPP-2.06-PSM
DASAR HUKUM
PERSYARATAN
BIAYA
WAKTU
KETERANGAN
2). Bukti perolehannya (hubungan hukum sebagai alas hak) dari hunian / garapan terdahulu.
c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA (Keppres 32/1979) : 1). dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat bagi bekas
pemegang hak atau SKPT bagi bukan pemegang hak. 2). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik Foto copy sertipikat yang bekas pemegang hak).
3). Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Okupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI.
d. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA BEKAS HAK BARAT: 1). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas
pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).
2). Pernyataan Penguasaan Fisik / Pemilikan Bangunan dari pemohon disaksikan oleh 2 orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat dengan dibubuhi materai secukupnya.
e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP /SK REDISTRIBUSI : Surat pernyataan pelepasan hak/Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat /kepala Kantor Pertanahan setempat yang berisi pernyataan pelepasan kepada Negara untuk kepentingan pemohon.
f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI KAWASAN HUTAN SK pelepasan asset dari Menteri Kehutanan.
4. DATA PENDUKUNG :
a. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan jangka panjang ;
b. Surat Pernyataan tidak sengketa ;
c. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon) ;
d. Keterangan Kepala Desa /Lurah mengenai tanah yang dimohon tidak dalam sengketa atau masalah dengan pihak lain ;
e. Bukti pelunasan pembayaran BPHTB yang telah dicek kebenarannya ;
f. Bukti pelunasan pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) apabila nilai pelepasannya memenuhi ketentuan Pajak Penghasilan ;
g. Berita Acara Pelepasan Asset;