STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.06-PSM HAK GUNA USAHA
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.06-PSM HAK GUNA USAHA
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Loket II /Sub Bagian Persuratan :
,3 2 hari
1. Menerima berkas permohonan
2. Memeriksa kelengkapan berkas
3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil
4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
Kepala BPN :
1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.
2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
Deputi I :
1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.
3 hari
2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
Kasi :
1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.
2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.
3 hari
3. 6 Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Petugas Pengolah Data :
1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. -
apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.
- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.
10 hari
- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan.
2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Kasi :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
2 administrasi dan teknis.
8. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf
3 hari
1, apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. 8. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
Kasubdit HGU :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -
apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
3 hari
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
Direktur PHT :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -
apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
5 hari
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. 10.1, 10.2 Meneruskan berkas kepada Deputi
SPOPP-2.06-PSM
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KETERANGAN
Deputi I :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. -
apabila telah sesuai, membubuhkan paraf
5 hari
- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
Kepala BPN :
1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.
8 hari
2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.
3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.
3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
Loket :
1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon
Subag. Arsip :
1. Membukukan arsip-arsip.
2. Menyimpan arsip secara sistematis.
3. Mengelola dokumen arsip
JUMLAH
45 hari
SPOP-2.06-PSM STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN HAK GUNA USAHA
KANWIL
LOKET II
LOKET III
LOKET IV
SUBBAG ARSIP
PETUGAS PENGOLAH
DEPUTI I
KA BPN
- Disposisi Permohonan
1 7.1 6 9.1 5 4 Berkas
- Arahan Kuitansi
Kebijakan Pendaftaran
10.1 - Arahan
Pengolah Data
- Tanda-tangan
Sesuai?
Berkas Permohonan
Berkas Permohonan
pada Daftar pengantar
Sesuai?
- Daftar pada Buku
Sesuai? A.1
Berkas Permohonan
Register
9.2 A.1 Y
Koreksi& 12 Koreksi&
SK Pemberian/
Validasi
Penolakan
SK Pemberian/ Penolakan
Surat permintaan
Sesuai?
T Sesuai?
Kelengkapan Data
Lembar 2 Daftar
Surat permintaan
Pengantar
Kelengkapan Data
Surat permintaan
7.3 T
Sesuai?
Berkas Permohonan
Surat pengembalian
Tanda
Kelengkapan Data
A.1 berkas
Tanda
10.3 8.2 Tangan Surat pengembalian Tangan
Surat Pengembalian
Berkas
SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/
13.1 SK Pemberian/ Penolakan
Penolakan
Arsipkan
Surat permintaan
Surat Pengembalian
Kelengkapan Data Surat pengembalian
berkas
SK Pemberian/ Penolakan
SK Pemberian/
SK Pemberian/
SK Pemberian/
Surat permintaan
Surat pengembalian
Kelengkapan Data
berkas
Surat pengembalian berkas
13