STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.06-PSM HAK GUNA USAHA

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SPOPP-2.06-PSM HAK GUNA USAHA

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Loket II /Sub Bagian Persuratan :

,3 2 hari

1. Menerima berkas permohonan

2. Memeriksa kelengkapan berkas

3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil

4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN

Kepala BPN :

1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.

2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I

3 hari

Deputi I :

1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.

3 hari

2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.

Kasi :

1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.

2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.

3 hari

3. 6 Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data

Petugas Pengolah Data :

1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data. -

apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.

- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.

10 hari

- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat pengembalian berkas permohonan.

2. Meneruskan berkas kepada Kasi

Kasi :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek

2 administrasi dan teknis.

8. - apabila telah sesuai, membubuhkan paraf

3 hari

1, apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.

2. 8. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.

Kasubdit HGU :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -

apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.

3 hari

2. Meneruskan berkas kepada Direktur

Direktur PHT :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek teknis dan yuridis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf -

apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.

5 hari

2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. 10.1, 10.2 Meneruskan berkas kepada Deputi

SPOPP-2.06-PSM

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Deputi I :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis. -

apabila telah sesuai, membubuhkan paraf

5 hari

- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.

2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.

Kepala BPN :

1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah - apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.

8 hari

2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.

3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.

3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..

Loket :

1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon

Subag. Arsip :

1. Membukukan arsip-arsip.

2. Menyimpan arsip secara sistematis.

3. Mengelola dokumen arsip

JUMLAH

45 hari

SPOP-2.06-PSM STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN HAK GUNA USAHA

KANWIL

LOKET II

LOKET III

LOKET IV

SUBBAG ARSIP

PETUGAS PENGOLAH

DEPUTI I

KA BPN

- Disposisi Permohonan

1 7.1 6 9.1 5 4 Berkas

- Arahan Kuitansi

Kebijakan Pendaftaran

10.1 - Arahan

Pengolah Data

- Tanda-tangan

Sesuai?

Berkas Permohonan

Berkas Permohonan

pada Daftar pengantar

Sesuai?

- Daftar pada Buku

Sesuai? A.1

Berkas Permohonan

Register

9.2 A.1 Y

Koreksi& 12 Koreksi&

SK Pemberian/

Validasi

Penolakan

SK Pemberian/ Penolakan

Surat permintaan

Sesuai?

T Sesuai?

Kelengkapan Data

Lembar 2 Daftar

Surat permintaan

Pengantar

Kelengkapan Data

Surat permintaan

7.3 T

Sesuai?

Berkas Permohonan

Surat pengembalian

Tanda

Kelengkapan Data

A.1 berkas

Tanda

10.3 8.2 Tangan Surat pengembalian Tangan

Surat Pengembalian

Berkas

SK Pemberian/ Penolakan

SK Pemberian/

13.1 SK Pemberian/ Penolakan

Penolakan

Arsipkan

Surat permintaan

Surat Pengembalian

Kelengkapan Data Surat pengembalian

berkas

SK Pemberian/ Penolakan

SK Pemberian/

SK Pemberian/

SK Pemberian/

Surat permintaan

Surat pengembalian

Kelengkapan Data

berkas

Surat pengembalian berkas

13