Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pembukuan Barang Milik Negara

hambatan, maupun kelemahan telah menggunakan aplikasi Sistem Informasi dan Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN.

1. Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pembukuan Barang Milik Negara

Sub Bagian Perlengkapan dalam hal ini sebagai pelaksana penatausahaan barang milik negara telah melaksanakan kegiatan pembukuan terlepas adanya kekurangan-kekurangan dalam pelaksanaannya. Sub Bagian Perlengkapan dalam melaksanakan penatausahaan barang milik negara telah melakukan pembukuan barang milik negara yang berada dalam penguasaannya dengan membuat Buku Barang Intrakomptabel dan Buku Barang Ekstrakomptabel. Pembuatan Buku Barang Intrakomptabel dan Buku Barang Ekstrakomptabel yang dilaksanakan oleh Sub Inventaris dan Kekayaan Negara telah sesuai dengan prosedur semesteran SIMAK-BMN yang diatur dalam bagian Lampiran Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171PMK.052007 yaitu membukukan data transaksi BMN ke dalam DBKP Intrakomptabel, DBKP Ekstrakomptabel. Namun penulis menemukan bahwa Sub Bagian Perlengkapan belum membuat Buku Persediaan. Sebagaimana yang tertuang dalam bagian Lampiran Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171PMK.052007 dan masih banyak dokumen-dokumen yang belum dibuat seperti Kartu Identitas Barang KIB Tanah, Kartu Identitas Barang KIB Bangunan Gedung, dan lainnya. Sub Bagian Perlengkapan telah melaksanakan penyimpanan dokumen penatausahaan barang milik negara yang dikelolanya. Penyimpanan atau pengarsipan semua dokumen penatausahaan barang milik negara tersebut Universitas Sumatera Utara dilaksanakan pada setiap semester dan back up data dilaksanakan pada setiap akhir tahun. Pelaksanaan penyimpanan atau pengarsipan dilakukan dalam bentuk Arsip Data Komputer ADK maupun dalam almari atau filling cabinet. Namun dari wawancara yang dilakukan penulis didapat fakta bahwa masih terdapat dokumen sumber barang yang hilang atau yang belum dikomputerisasi. Berdasarkan penjelasan di atas menunjukkan bahwa Sub Bagian Perlengkapan telah melaksanakan pembukuan namun belum sepenuhnya sesuai dengan aplikasi SIMAK-BMN yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171PMK.052007. Oleh karena itu, kekurangan-kekurangan yang ada hendaknya segera diperbaiki dimasa yang akan datang.

2. Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pelaporan Barang Milik Negara