E. Job Description
Tugas Bagian Tata Usaha
Adapun rincian tugas Bagian Tata Usaha sebagai berikut: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianPelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
Tugas Sub Bagian Akademik
Adapun rincian tugas Sub Bagian Akademik sebagai berikut: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat 3.
Melaksanakan administrasi akademik 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas 7.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan
Adapun rincian tugas Sub Bagian Umum dan Keunagan sebagai berikut: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya 8.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan Bagian
Tugas Sub Bagian Kepegawaian
Adapun rincian tugas Sub Bagian Kepegawaian sebagai berikut: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklatjuknis di bidang kepegawaian
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8. Memproses SK jabatan structural da fungsional
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
Universitas Sumatera Utara
10. Memproses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :
Adapun rincian tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni sebagai berikut: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
mahasiswa 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
Universitas Sumatera Utara
Tugas Sub Bagian Perlengkapan :
Adapun rincian tugas Sub Bagian Perlengkapan sebagai berikut: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan 5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan 7.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
F. Jaringan Usaha Kegiatan