79
Sistem Informasi Akademik
Siswa Calon Siswa
Guru Tata Usaha
Wali Kelas Kepala Sekolah
P h
as e
Absensi 1
Membuat Absensi
Absensi C
Absensi Validasi
Absensi Absensi
valid wali kelas Absensi
valid wali kelas Penjadwalan
kelas Jadwal KBM
D Daftar Nilai Siswa
per Periode Daftar Nilai Siswa
per Periode
Membuat Master Nilai
Siswa Master Nilai Siswa
Master Nilai Siswa
2
Gambar 4.2 Flow Map Sistem yang sedang berjalan 2
80
Sistem Informasi Akademik
Siswa Calon Siswa
Guru Tata Usaha
Wali Kelas Kepala Sekolah
P h
as e
Raport Siswa per Periode valid kepala
sekolah Master Siswa Valid
2 Validasi
Master Nilai Siswa
Master Nilai Siswa Valid
Master Nilai Siswa Valid
E Mencetak
Rapor Siswa per Periode
Rapor Siswa per Periode
Rapor Siswa per Periode
Validasi Rapor Siswa
per Periode Rapor Siswa per
Periode valid wali kelas
Rapor Siswa per Periode valid wali
kelas Validasi Rapor
Siswa per Periode valid
wali kelas Rapor Siswa per
Periode valid kepala sekolah
Rapor Siswa per Periode valid kepala
sekolah Rapor Siswa per
Periode valid kepala sekolah
F
Gambar 4.3 Flow Map Sistem yang sedang berjalan 3 4.1.2.2.
Diagram Kontek
Diagram kontek adalah suatu alir yang tingkat tinggi menggambarkan ke seluruhan sistem, masukan dan keluaran. Sistem yang dimaksud adalah untuk
menggambarkan sistem yang berjalan, mengidentifikasikan awal dan akhir data dan keluaran sistem.
81
Dibawah ini adalah Diagram Kontek sistem informasi akademik SMA Negeri 2 Bandung yang sedang berjalan.
Sistem Informasi Akademik
Calon Siswa Siswa
Wali Kelas Form. Pendaftaran Siswa Baru,
Form. Registrasi Ulang Form. Pendaftaran Siswa Baru Terisi,
Form. Registrasi Ulang Terisi
Kartu Siswa Absensi,
Rapor Siswa per Periode Guru
Daftar Nilai Siswa per Periode
Kepala Sekolah Master Nilai Siswa
Master Nilai Siswa Valid
Gambar 4.4 Diagram Konteks sistem yang sedang berjalan 4.1.2.3.
Data Flow Diagram DFD
Dibawah ini adalah Data Flow Diagram sistem informasi akademik SMA Negeri 2 Bandung yang sedang berjalan.
82
1 Validasi Form. Dan
Persyaratan
2 Membuat Kartu Siswa
3 Membuat Absensi
4 Penjadwalan kelas
Calon Siswa
Siswa
Wali Kelas Form. Pendaftaran Siswa Baru Terisi
Arsip Form. Pendaftaran
Form. Pendaftaran Siswa Baru Terisi valid
Form. Registrasi Ulang Terisi Kartu Siswa
Arsip Form. Registrasi Ulang
Form. Registrasi Ulang Terisi Absensi
Arsip Absensi Absensi
Absensi Arsip Jadwal
KBM Jadwal KBM
5 Membuat Master Nilai
Siswa
6 Mencetak Rapor Siswa
per Periode Guru
Daftar Nilai Siswa per Periode Kepala Sekolah
Master Nilai Siswa Arsip Master
Nilai Siswa Master Nilai Siswa valid
Master Nilai Siswa valid Rapor Siswa per Periode
Gambar 4.5 DFD Sistem yang sedang berjalan
83
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
Pada sistem yang sedang berjalan ini, seluruh proses yang ada masih dilakukan dengan prosedur yang manual berupa dokumen-dokumen seperti
MS.Word, MS. Excel.
Permasalahan Solusi
1. Proses pencatatan data siswa, guru, mata pelajaran, absensi siswa,
jadwal mengajar, nilai siswan yang masih menggunakan buku raport,
ms.word dan ms.excel. 2. Siswa dan orang tua siswa hanya
dapat melihat hasil belajarnya melalui raport secara langsung.
3.
Keterlambatan pencarian
data siswa yang dibutuhkan sering
terjadi dikarenkan para pegawai dan guru harus mencari data
tersebut di ruang tata usaha. 1. Dengan adanya pembangunan
sistem informasi akademik diharapkan dapat memberikan
kemudahan dalam melakukan pengolahan
data siswa,
pegawai, nilai siswa dan penjadwalan pada SMA Negeri
2 Bandung. 2. Pembangunan sistem informasi
berbasis web di SMA Negeri 2 Bandung
diharapkan dapat
memberikan informasi
mengenai SMA Negeri 2 Bandung ke masyarakat luas.
3.
Dengan adanya
sistem informasi
akademik ini
diharapkan siswa dan orang tua siswa dapat melihat
langsung nilai melalui web via internet.
84
4.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan analisa, dimana pada tahap ini akan digambarkan sebuah rancangan sistem yang akan dibangun sebelum
dilakukan pengkodean kedalam suatu bahasa pemograman, untuk menyelesaikan permasalahan pada sistem yang berjalan berdasarkan analisa yang telah dilakukan
sebelumnya.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Adapun tujuan dari perancangan sistem yang baru ini adalah untuk meniadakan proses yang bersifat manual dan arsip, diharapkan dengan
diusulkannya sistem yang baru dapat membuat kinerja menjadi lebih terbantu dan data-data dapat terjaga dari kerusakan data fisik dan membantu proses
pengelolaan sistem informasi akademik SMA Negeri 2 Bandung .
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan secara garis besar akan dibuat sistem informasi akademik berbasis web, admin web tersebut ada di pihak Tata
Usaha atau tim ICT, sedangkan usernya adalah siswa, calon siswa, dan guru tentu dengan hak akses yang berbeda.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan prosedur ini merupakan sebuah rancangan yang diusulkan untuk memberikan suatu kemajuan didalam sistem yang berjalan dimana
menghasilkan sebuah sistem yang dapat jauh lebih bermanfaat dalam pengelolaan sistem informasi akademik di SMA Negeri 2 Bandung. Untuk mendapatkan
85
gambaran awal yang lebih jelas mengenai perancangan sistem yang akan dibangun, maka terlebih dahulu penulis akan menjelaskan perancangan prosedur
yang diusulkan.
4.2.3.1. Diagram Kontek
Diagram Konteks adalah suatu proses yang meggambarkan dan menjelaskan aliran informasi dari sistem informasi akademik SMA Negeri 2
Bandung yang diusulkan secara garis besarnya, sebagai berikut:
Sistem Informasi Akademik
Siswa Info Siswa,
Info Nilai Siswa per Periode valid, Info Jadwal KBM
Data Login Calon Siswa
Data Pendaftaran Siswa Baru Info Pendaftaran Siswa Baru
Guru Info Nilai Siswa per Periode,
Info Jadwal KBM
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem yang diusulkan
4.2.3.2. Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD adalah suatu gambaran sistem secara logika. Diagram biasanya digunakan untuk membuat sebuah modul sistem informasi
dalam bentuk jaringan proses-proses yang saling terhubung satu sama lainnya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa data flow diagram merupakan suatu
diagram yang mudah dimengerti dan merupakan suatu gambaran mengenai semua kegiatan atau aktifitas untuk memberikan gambaran yang lebih jelas.
