75
Sumber : Tata Usaha
Distribusi : Guru
Periode Pembuatan : Setiap Tahun Ajaran Baru
Item Data : Kelas, Guru Mata Pelajaran, Tahun Pelajaran, Mata
Pelajaran, Jam, Ruang
Nama Dokumen : Daftar Nilai Siswa
Fungsi : Merupakan data nilai siswa per semester
Sumber : Guru
Distribusi : Tata Usaha
Periode Pembuatan : Setiap per semester
Item Data : NIS, Nama Siswa, Kelas, Mata Pelajaran, Nilai Mid
Semester, Nilai Ujian Akhir Semester, Nilai Akhir
Nama Dokumen : Master Nilai Siswa
Fungsi : Merupakan data nilai seluruh siswa selama KBM
76
Sumber : Tata Usaha
Distribusi : Kepala Sekolah
Periode Pembuatan : Update setiap semester
Item Data : NIS, Nama Siswa, Kelas, Mata Pelajaran, Nilai Mid
Semester, Nilai Ujian Akhir Semester, Nilai Akhir, Semester
Nama Dokumen : Rapor
Fungsi : Merupakan data nilai siswa selama KBM per sementer
Sumber : Tata Usaha
Distribusi : Kepala Sekolah, Wali Kelas
Periode Pembuatan : Setiap semester
Item Data : NIS, Nama Siswa, Kelas, Mata Pelajaran, Nilai Mid
Semester, Nilai Ujian Akhir Semester, Nilai Akhir, Semester
77
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
Analisis prosedur digunakan dalam penganalisaan terhadap kegiatan- kegiatan yang dilakukan pada SMA Negeri 2 Bandung. Analisis prosedur yang
berjalan menguraikan secara sistematis aktifitas-aktifitas yang terjadi dalam sistem informasi akademik SMA Negeri 2 Bandung.
4.1.2.1. Flow Map
Dibawah ini adalah Flow Map Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 2 Bandung yang sedang berjalan.
78
Sistem Informasi Akademik
Siswa Calon Siswa
Guru Tata Usaha
Wali Kelas Kepala Sekolah
P h
as e
Form. Registrasi Ulang Terisi
Form. Registrasi Ulang Terisi
Form. Pendaftaran Siswa Baru
Form. Pendaftaran Siswa Baru
Mengisi Form. Pendaftaran
Mahasiswa Baru dan Mengumpulkan
Persyaratan Form. Pendaftaran
Siswa Baru Terisi Form. Pendaftaran
Siswa Baru Terisi Validasi Form.
Dan Persyaratan
Form. Pendaftaran Siswa Baru Terisi
valid A
Form. Registrasi Ulang
Form. Registrasi Ulang
Mengisi Form. Registrasi
Ulang Form. Registrasi
Ulang Terisi Form. Registrasi
Ulang Terisi Membuat
Kartu Siswa Kartu Siswa
Kartu Siswa B
1
Gambar 4.1 Flow Map Sistem yang sedang berjalan 1
79
Sistem Informasi Akademik
Siswa Calon Siswa
Guru Tata Usaha
Wali Kelas Kepala Sekolah
P h
as e
Absensi 1
Membuat Absensi
Absensi C
Absensi Validasi
Absensi Absensi
valid wali kelas Absensi
valid wali kelas Penjadwalan
kelas Jadwal KBM
D Daftar Nilai Siswa
per Periode Daftar Nilai Siswa
per Periode
Membuat Master Nilai
Siswa Master Nilai Siswa
Master Nilai Siswa
2
Gambar 4.2 Flow Map Sistem yang sedang berjalan 2
