penulis dengan Bapak Tata Taftadjani dapat disimpulkan bahwa saat ini di Fakultas Sains dan Teknologi proses pengarsipan surat masih dalam bentuk
fisik yang mengakibatkan apabila disuatu hari nanti ingin melakukan penelusuran akan memakan waktu yang lama, kendala yang tidak praktis
dan terkadang hasil tidak sesuai. Namun Bapak tata Taftadjani memiliki visi agar arsip persuratan dapat disimpan dalam bentuk digital agar mudah
melakukan penelusuran di kemudian hari. Berdasarkan kondisi diatas penulis melakukan riset agar
permasalahan tempat pengarsipan surat dan pencarian arsip surat dapat dilakukan dengan lebih praktis dan cepat. Hal ini dimungkinkan dengan
menggunakan Aplikasi Penulusuran Informasi Persuratan Berbasiskan Optical Character Recognition.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penelitian ini akan merancang suatu aplikasi penelusuran informasi persuratan berbasis Optical Character
Recognition. Pada penelitian ini akan dibahas mengenai : 1. Bagaimana merancang aplikasi penelusuran informasi persuratan
berbasis Optical Character Recognition OCR di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bagaimana aplikasi dapat membantu melakukan pencarian arsip persuratan dengan lebih praktis dan cepat.
1.3.Batasan Masalah
Agar di dalam pembahasan persoalan dapat lebih terarah, maka batasan masalah yang dikerjakan dalam tugas akhir ini adalah :
1. Penelitian ini menggunakan aplikasi berbasis desktop yang dibangun dengan bahasa pemrograman Java.
2. Penelitian ini menggunakan Tesseract sebagai library yang digunakan untuk melakukan konversi image to text.
3. Penelitian ini hanya membahas mengenai surat surat menyurat yang terdapat pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. 4. Penelitian ini hanya membahas output dari surat-menyurat tidak
membahas proses pembuatan surat-menyurat. 5. Penelitian ini hanya membahas hasil konversi dari dalam bentuk
image file dengan ekstensi .jpg dan .png kedalam karakter dengan menganggap performa konversi dalam kondisi baik.
6. Penelitian ini hanya melakukan konversi terhadap arsip persuratan yang berbahasa Indonesia.
1.4. Tujuan Penelitian
Membuat aplikasi penelusuran informasi persuratan berbasis Optical Character Recognition.
1.5. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian dapat digunakan oleh Fakultas Sains Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai sarana melakukan
pencarian arsip dengan lebih praktis dan mudah.
1.6. Metodologi Penelitian 1.6.1.
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan ada 2 cara, yaitu: 1. Observasi
Observasi observation merupakan teknik atau metodologi untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek
datanya Jogiyanto, 2008. 2. Studi Literatur
Studi literatur adalah studi yang dilakukan dengan menggunakan literatur sebagai objek kajiannya. Tujuan studi literatur adalah untuk
mendapatkan peta tentang domain penelitian yang dilaksanakan.
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang di gunakan adalah Rapid Application Development RAD.
1.7. Sistematika Penulisan
Dalam penulisan skripsi ini terdiri dari 5 lima bab dengan beberapa sub pokok bahasan. Adapun sistematika penulisan dari skripsi ini adalah sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas secara kesuluruhan mengenai penulisan laporan. Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Menguraikan Landasan teori yang berhubungan erat dengan pokok- pokok pemikiran yang relevan dengan topik penyusunan tugas akhir.
Landasan teori pada penelitian ini mengupas mengenai pengertian Image Processing, information retrieval, Optical Character
Recognition dan metodologi Rapid Application Development.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Berisi uraian langkah-langkah penelitian yang terangkum dalam tahapan-tahapan pembuatan aplikasi dengan metodologi Rapid
Aplication Development.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi Uraian dan kegiatan proses kerja perancangan aplikasi archiving information retrieval berbasis Optical Character
Recognition.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini penulis berusaha menyimpulkan temuan-temuan dari hasil penelitian ini. Selanjutnya penulis mencoba memberikan
saran-saran untuk memanfaatkan rekomendasi perbaikan dari
