BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Penelitian
Metodologi penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistematika proses yang berjalan pada pembuatan penulisan. Pada tahapan ini banyak teknik yang
dilakukan seperti observasistudi lapangan dan studi pustaka. Pada penelitian ini perlu diperhatikan pemahaman tentang cara berpikir dan cara melaksanakan
hasil berpikir menurut langkah-langkah ilmiah.
3.2. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data berguna pada saat melakukan analisis terkait tentang penelitian yang sedang dilakukan. Data yang didapat nantinya akan
digunakan untuk acuan lebih lanjut. Proses pengumpulan data dapat dilakukan dengan teknik-teknik tertentu, tergantung pada karakteristik penelitian.
3.2.1. Observasi Studi Lapangan
Pada observasi ini penulis langsung mengamati alur proses pengarsipan surat yang terjadi di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Hal ini sangat dibutuhkan agar penulis dapat melakukan analisis
untuk membuat suatu solusi terhadap permasalahan penulusuran informasi terhadap arsip surat yang saat ini telah berjalan serta menentukan
rancangan pengembangan sistem yang akan dibangun agar sesuai dengan untuk menjawab kendala-kendala yang ada. Adapun pelaksanaan observasi
dilakukan pada tanggal 23 Oktober 2014 di Gedung Fakultas Sains dan
46
Teknologi Lantai 2 Bagian Akademik Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Selain menganalisis kebutuhan, penulis juga mengumpulkan Informasi yang diperlukan untuk pembangunan aplikasi. Informasi yang
dimaksud adalah informasi proses yang saat ini terjadi untuk proses pengarsipan persuratan.
3.2.2. Wawancara
Penulis melakukan wawancara secara langsung dengan pihak terkait yang ada di Bagian Akademik Fakultas Sains dan Teknologi yaitu Bapak
Tata Taftadjani yaitu selaku Kasubag Umum. Wawancara yang dilakukan untuk mengetahui apa permasalahan dan kendala mengenai pengarsipan dan
juga mengetahui bagaimana proses pengarsipan persuratan yang saat ini berjalan. Secara detail, hasil wawancara dapat dilihat pada lampiran 1.
3.2.3. Studi Pustaka
Pada tahapan pengumpulan data dengan cara studi pustaka, penulis mencari referensi-referensi yang relevan dengan objek yang akan diteliti.
Pencarian referensi dilakukan di perpustakaan, toko buku, maupun secara online melalui internet. Setelah mendapatkan referensi-referensi yang relevan tersebut,
penulis lalu mencari berbagai informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini. Adapun informasi yang didapat digunakan dalam penyusunan landasan teori,
metodologi penelitian serta pengembangan aplikasi secara langsung. Referensi yang dijadikan acuan dapat dilihat di Daftar Pustaka yang terdiri dari 18 sumber.
3.3. Metode Pengembangan Sistem
Kategori