Tingkat Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil Golongan I Kendaraan yang Digunakan

1.2.9.4 Permohonan Perpindahan Dinas

Perjalanan dinas pindah atas dasar permohonan sendiri tidak diberikan biaya perjalanan dinas.

1.2.9.5 Biaya

Biaya perjalanan dinas terdiri dari biaya transportasi, pengepakan, penggudangan, angkutan barang, pemetian dan angkutan jenazah, uang harian yang mencakup biaya penginapan, biaya makan,biaya angkutan setempat dan uang saku.

1.2.9.6 Kendaraan Dinas

Perjalanan dinas yang dilaksanakan dengan menggunakan kendaraan dinas, biaya perjalanan dinasnya tidak termasuk biaya transportasi pergi pulang dan angkutan dalam kota tujuan.

1.2.9.7 Rincian Biaya

Rincian besarnya biaya perjalanan dinas, seperti pada lampiran. 33 1 BAB III PEMBAHASAN

1.1 Analisis Masalah

Sekretariat Badan Geologi adalah divisi yang bergerak melaksanakan koordinasi penyusunan rencana, program dan anggaran, serta evaluasi dan penyusunan laporan departemen. Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD adalah naskah dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan Mata Anggaran Kegiatan MAK. Pada saat ini dalam pengolahan data arsip SPPD dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 dan Microsoft Office Word 2007. Hanya saja pengolahan data arsip dengan menggunakan Microsoft Office Excel dan Microsoft Office Word sering mengalami kesulitan dalam memasukkan data pegawai dan mengontrol Mata Anggaran Kegiatan MAK. Kesulitan diakibatkan karena mekanisme dalam pembuatan laporan SPPD adalah user harus mencari data pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas setelah data pegawai ditemukan maka data pegawai tersebut dimasukkan ke dalam template SPPD Microsoft Office Word yang sudah disediakan kemudian laporan dicetak dan diarsipkan dalam lemari, sehingga pembuatan laporan SPPD menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel mengakibatkan proses pengarsipan menjadi lambat. Pegawai dalam melakukan perjalanan dinas membutuhkan anggaran yang disediakan oleh Mata Anggaran Kegiatan MAK, pencatatan biaya perhitungan MAK ditulis dalam buku sehingga sulit untuk mengontrol biaya MAK yang telah dikeluarkan akibatnya MAK sering mengalami kelebihan atau kekurangan anggaran dikarenakan dokumen mudah rusak atau hilang. Sekretariat Badan Geologi Bandung membutuhkan suatu aplikasi untuk mengolah data arsip Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD agar pihak Sekretariat Badan Geologi tidak lagi menggunakan Microsoft Office Word dalam