1.2.9.4 Permohonan Perpindahan Dinas
Perjalanan dinas pindah atas dasar permohonan sendiri tidak diberikan biaya perjalanan dinas.
1.2.9.5 Biaya
Biaya perjalanan dinas terdiri dari biaya transportasi, pengepakan, penggudangan, angkutan barang, pemetian dan angkutan jenazah, uang harian yang
mencakup biaya penginapan, biaya makan,biaya angkutan setempat dan uang saku.
1.2.9.6 Kendaraan Dinas
Perjalanan dinas yang dilaksanakan dengan menggunakan kendaraan dinas, biaya perjalanan dinasnya tidak termasuk biaya transportasi pergi pulang dan
angkutan dalam kota tujuan.
1.2.9.7 Rincian Biaya
Rincian besarnya biaya perjalanan dinas, seperti pada lampiran.
33
1
BAB III PEMBAHASAN
1.1 Analisis Masalah
Sekretariat Badan Geologi adalah divisi yang bergerak melaksanakan koordinasi penyusunan rencana, program dan anggaran, serta evaluasi dan
penyusunan laporan departemen. Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD adalah naskah dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat tertentu
untuk melaksanakan perjalanan dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan Mata Anggaran Kegiatan MAK.
Pada saat ini dalam pengolahan data arsip SPPD dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 dan Microsoft Office Word 2007.
Hanya saja pengolahan data arsip dengan menggunakan Microsoft Office Excel dan Microsoft Office Word sering mengalami kesulitan dalam memasukkan data
pegawai dan mengontrol Mata Anggaran Kegiatan MAK. Kesulitan diakibatkan karena mekanisme dalam pembuatan laporan SPPD adalah user harus mencari
data pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas setelah data pegawai ditemukan maka data pegawai tersebut dimasukkan ke dalam template SPPD
Microsoft Office Word yang sudah disediakan kemudian laporan dicetak dan diarsipkan dalam lemari, sehingga pembuatan laporan SPPD menggunakan
Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel mengakibatkan proses pengarsipan menjadi lambat. Pegawai dalam melakukan perjalanan dinas
membutuhkan anggaran yang disediakan oleh Mata Anggaran Kegiatan MAK, pencatatan biaya perhitungan MAK ditulis dalam buku sehingga sulit untuk
mengontrol biaya MAK yang telah dikeluarkan akibatnya MAK sering mengalami kelebihan atau kekurangan anggaran dikarenakan dokumen mudah rusak atau
hilang. Sekretariat Badan Geologi Bandung membutuhkan suatu aplikasi untuk
mengolah data arsip Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD agar pihak Sekretariat Badan Geologi tidak lagi menggunakan Microsoft Office Word dalam