Peralatan dan Perlengkapan Pengelolaan Surat
Masing-masing media membutuhkan tempat penyimpanan yang berlainan. Film, filmstrip, arsip dinamis suara, piringan hitam,
optical disk bisa ditempatkan pada lemari yang juga digunakan untuk menyimpan mikrofilm dalam bentuk selongsong catridge.
Sedangkan menurut Wursanto 2004: 32-37 alat-alat kearsipan sebagian besar sama dengan alat-alat ketatausahaan adalah :
a Map
b Folder
c Guide
d Filling cabinet
e Almari Arsip
f Meja
g Kursi
h Berkas kotak box file
i Rak arsip
j Rotary filling
k Cardex
l File yang dapat dilihat
m Mesin-mesin kantor : mesin ketik, mesin fotocopy, mesin
pengganda, mesin film kecil, mesin baca film kecil, mesin cetak film kecil, mesin baca cetak film kecil, komputer,
mesin penghancur kertas, penjepret kertas, pelubang kertas perforator.
Berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa dalam penyimpanan surat masuk dan surat keluar diperlukan fasilitas
kearsipan yang disesuaikan dengan kebutuhan harus memadai sebagai tempat penyimpanan arsip, sehingga selain menjaga arsip dinamis dari
kerusakan juga dapat memudahkan dalam penemuan kembali arsip.