PENDAHULUAN LANDASAN TEORI SEKILAS TENTANG SMP NEGERI 2 HAMPARAN PERAK PERANCANGAN SISTEM IMPLENTASI SISTEM PENDAHULUAN

DAFTAR ISI Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak v Daftar Isi vi Daftar Tabel x Daftar Gambar xi

BAB 1 PENDAHULUAN

1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan 3 1.5 Manfaat 3 1.6 Tinjauan Pustaka 4 1.7 Metodologi Penelitian 4 1.8 Sistem Penulisan 6

BAB 2 LANDASAN TEORI

8 2.1 Sirkulasi Informasi 8 2.2 Konsep Dasar Informasi 8 2.2.1 Kriteria Informasi 9 2.3 Konsep Dasar Informasi 9 2.3.1 Komponen-komponen Sistem Informasi 10 2.3.2 Sistem Informasi Dalam Suatu Organisasi 11 2.4 Sistem Perangkat Lunak Yang Digunakan 12 2.4.1 Sejarah Visual Basic 12 2.5 Perkembangan Visual Bsic 6.0 13 2.6 Mengenal Visual Basic 6.0 15 2.7 Interface Antar Muka Visual Basic 6.0 16 2.7.1 Toolbox 18 2.7.2 Membuat Project Baru 18 2.8 Jenis File Pada Visual Bsic 21 2.8.1 Komponen Pada Visual Basic 22 2.8.2 Struktur Aplikasi Visual Basic 23 2.8.3 Jenis Data Pada Visual Basic 25 2.8.4 Jenis Operator Pada Visual Basic 28 2.9 Koneksi Database Access Pada Visual Basic Menggunakan Adodc 29

BAB 3 SEKILAS TENTANG SMP NEGERI 2 HAMPARAN PERAK

35 3.1 Sejarah Sekolah SMP Swasta Islam Afifiyah 35 3.2 Visi, Misi dan Tujuan 36 3.2.1 Visi 36 3.2.2 Misi 36 3.3 Struktur Organisasi 37 3.4 Tujuan 38 3.5 Tugas Pegawai Perpustakaan 38 3.6 Tata Tertib Perpustakaan 39

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

42 4.1 Perancangan Sistem 42 4.2 Struktur Database 52 4.3 Algoritma Database 54

BAB 5 IMPLENTASI SISTEM

56 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 56 5.2 Perangkat keras Hardware 57 5.3 Perangkat lunak Software 57 5.4 Menu Dalam Aplikasi Perpustakaan 58 5.4.1 Menu login 58 5.4.2 Menu Utama 59 5.4.3 Form Menu Data Siswa 60 5.4.4 Form Menu Data Buku 60 5.4.5 Form Menu Data Peminjaman Buku 61 5.4.6 Form Menu Data Pengembalian Buku 61 5.4.7 Form Menu Data Kartu Siswa 62 5.4.8 Form Menu Daftar Siswa 62 5.4.9 Form Laporan Data Siswa 63 5.4.10 Laporan Data Buku 64 5.4.11 Laporan Data Peminjaman Buku 65 5.4.12 Laporan Data Pengembalian Buku 66 5.4.13 Form Info Programmer 67 5.4.14 Form Profil Sekolah 68

BAB 6 Penutup

69 6.1 Kesimpulan 69 6.2 Saran 7 Daftar Pustaka 71 Lampiran A: Listing Program 72 Lampiran B: Surat-Surat DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Interface antar muka Visual Basic 6.0 17 Gambar 2.2 Toolbox 18 Gambar 2.3 Membuat Project Baru 19 Gambar 2.4 Struktur Proyek 23 Gambar 2.5 Komponen Pada Toolbox 30 Gambar 2.6 Komponen Tool Data Grid 30 Gambar 2.7 Database lewat Adodc 1 31 Gambar 2.8 Properties page 31 Gambar 2.9 DataLinks Properties 32 Gambar 3.0 Link Propetis 32 Gambar 3.1 Property Pages 31 Gambar 3.2 Struktur Organisasi SMP Swasta Islam Afifiyah 37 Gambar 4.1 Flowchart Menu Utama 43 Gambar 4.2 Flowchart Menu File 44 Gambar 4.3 Flowchart Menu Laporan 45 Gambar 4.4 Flowchart Data Siswa 46 Gambar 4.5 Flowchart Data Buku 47 Gambar 4.6 Flowchart Data Peminjaman Buku 48 Gambar 4.7 Flowchart Data Pengembalian Buku 49 Gambar 4.8 Flowchart Kartu Siswa 50 Gambar 4.9 flowchart Daftar Buku 51 Gambar 5.1 Menu Login 58 Gambar 5.2 Menu utama 59 Gambar 5.3 Form Menu Data Siswa 60 Gambar 5.4 Form Menu Data Buku 60 Gambar 5.5 Form Menu Data Peminjaman Buku 61 Gambar 5.6 form Menu Data Pengembalian Buku 61 Gambar 5.7 Form Menu Data Kartu Siswa 62 Gambar 5.8 Form Menu Data Daftar Buku 62 Gambar 5.9 Form Laporan Data Siswa 63 Gambar 6.0 Form Laporan Data Buku 64 Gambar 6.1 Form Laporan Data Peminjaman Buku 65 Gambar 6.2 Form Laporan Data Pengembalian Buku 66 Gambar 6.3 Form Info Programmer 67 Gambar 6.4 Form Menu profil Sekolah 68 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi yang dapat menjadi alat bantu dalam dunia pendidikan khususnya dalam pengolahan data perpustakaan sekolah. Sistem informasi perpustakaan ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan perangkat lunak pendukung lainnya. Metode penelitian yang digunakan adalah studi perpustakaan yaitu penelitian yang dilakukan penulis di SMP Swasta Islam Afifiyah untuk mendapatkan data siswa dan data buku sebagai sumber data. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk membuat Sistem Informasi Perpustakaan yang berbentuk elektronik yang praktis dan efisien dalam pencarian data dan pengolahannya. Sistem Informasi ini meliputi data siswa, data buku, data peminjaman buku dan pengembalian buku yang dapat dilakukan secara langsung kemudian semua data tersimpan kedalam database dan semua data peminjaman serta pengembalian buku juga akan tersimpan kedalam laporan yang dapat dilihat secara langsung. BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi selalu mengalami perkembangan secara dinamis, salah satu dari sekian banyak perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer sebagai alat bantu manusia yang memiliki kecepatan, keakuratan, serta keefisienan dalam pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual. Pengolahan data menjadi terkomputerisasi yang sangat dibutuhkan untuk membantu dalam penyampaian informasi secara cepat, tepat dan akurat. Komputer sudah merambat di segala bidang maupun dunia pendidikan sehingga secara tidak langsung telah menciptakan persaingan antar sekolah yang satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu, sistem informasi berbasis komputer yang mempunyai nilai lebih dari sistem yang diolah secara manual. SMP Islam Afifiyah yang terletak di jalan puri medan adalah salah satu sekolah yang belum memakai sistem informasi berbasis komputer pada bagian perpustakaannya, dimana dalam pengolahan datanya sampai saat ini masih dilakukan secara manual. Sistem manual dapat membuat lambatnya informasi data yang kurang efisien, karena dalam pencatatan data secara manual akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencarian data seperti pencarian data buku, data peminjam, data pengembalian buku. Sistem ini memerlukan sebuah sistem yang dapat mempermudah dalam pengolahan data buku, data peminjaman buku, data pengembalian buku dengan menggunakan sistem komputer yang konprehensif sehingga dapat menampilkan informasi data perpustakaan secara cepat, tepat dan akurat Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas penulis merasa tertarik untuk melakukan untuk peneitian dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN Sekolah SMP Swasta Islam Afifiyah”

1.2 Rumusan Masalah

Sistem yang dipakai masih manual dan dapat membuat lambatnya informasi data yang kurang efisien, karena dalam pencatatan data secara manual akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencarian data buku, data peminjam, data pengembalian buku. Bagaimana cara proses pendataan buku yang baru masuk, identitas buku yang sedang dipinjam maupun buku yang kembali dalam keadaan baik maupun rusak secara tidak manual.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah penelitian mengenai pengolahan data anggota, data buku, transaksi peminjaman buku dan denda pengembalian buku yang dilakukan secara tidak efisien. Sistem perpustakaan yang akan dibuat dapat menyimpan dan mendelete data buku, data mahasiwa sebagai peminjam buku dan menyimpan transaksi peminjaman buku yang terjadi dan dapat mengolah proses pengembalian buku, mencari data yang telah tersedia di perpustakaan secara cepat dan mudah.

1.4 Tujuan

a. Membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SMP Islam Afifiyah secara tidak manual.

1.5 Manfaat

a. Dapat menghasilkan program perpustakaan yang meliputi pengolahan data buku, pencarian data buku dan peminjaman data buku secara tidak manual. b. Mengetahui apakah ilmu yang di pelajari pada saat perkuliahaan dapat di terapkan dan dapat mengatasi masalah yang terjadi dalam melakukan penelitian. c. Mempermudahkan kalangan masyarakat untuk mengetahui tentang sistem informasi perpustakaan dan pelayanan yang ada.

1.6 Tinjauan Pustaka

Pembuatan aplikasi database Hengky Alexander Mangkulo, 2011 menjelaskan komponen-komponen yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi database, teknik koneksi antara user interface dengan database, sampai dengan pembuatan aplikasi database menggunakan komponen ADO yang telah disediakan oleh Visual Basic 6.0. Membuat kontrol activex Muhammad Sadeli, 2009 menjelaskan cara membuat komponen active dengan menggunakan visual basic 6.0 , mulai dari membuat properties, membuat file dynamic link library Activex Dynamic Link Library serta pemaketan komponen menjadi file OCX. Pemrograman visual basic Uus Rusmawan, 2008 membahas database access, MySQL, dan SQL Server dan cara koneksi database access, MySQL dan SQL Server. aplikasi Program Terintegrasi Madcoms, 2012 menjelaskan mengenai Penggunaan Crystal Report untuk mendesain laporan

1.7 Metodologi Penelitian

a. Studi kepustakaan Mencari bahan – bahan yang tersedia melalui buku – buku panduan, jurnal, maupun tutorial – tutorial yang didapat melalui internet. b. Pengumpulan Data Pengumpulan data dalam penelitian penulis yang dilakukan dengan melaksanakan pengambilan data di SMP Islam Afifiyah c. Perancangan Sistem informasi berbasis komputer untuk mempermudah dalam pencarian data buku, penyimpanan data buku dan pengembalian data buku yang dilakukan secara tidak manual. d. Pembuatan Program Sistem Informasi Perpustakaan Setelah mencermati tujuan dari pembuatan sistem informasi perpustakaan ini untuk mempermudah penyimpanan dan pengolahan data dalam sebuah perpustakaan, maka dibuat sistem informasi perpustakaan yang dapat memberikan proses pengolahan data yang akurat. Sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan pemrograman visual basic dan menggunakan database microsoft office access. e. Uji Program Melakukan uji program pada aplikasi yang telah dibuat lalu mengimplementasikannya pada sebuah perpustakaan. f. Laporan Tugas Akhir Pengerjaan Tugas Akhir dengan membuat Laporan Tugas Akhir yang mencakup bagaimana cara pembuatan sistem informasi dan penjelasan tentang tugas akhir penulis.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB 1 : PENDAHULUAN

Menguraikan latar belakang, Rumusan masalah, Batasan masalah tujuan, manfaat, Tinjauan pustakan, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI