14 penerimaan kas dari over-the-counter-sales, bprosedur penerimaan kas
dari cash-on-delivery sales COD Sales, cprosedur penerimaan kas dari credit card sales.
Sistem akuntansi penjualan tunai dapat disimpulkan dengan prosedur pencatatan
dengan mengidentifikasi,
merangkai, menganalisis,
menggolongkan dan melaporkan atas pembayaran yang dilakukan terlebih dahulu oleh pembeli sebelum diserahkan untuk memenuhi kebutuhan
berupa informasi keuangan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam pengelolaan perusahaan
2. Alur Penjualan Tunai
Berikut ini alur penerimaan kas dari penjualan tunai: a.
Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga di bagian penjualan.
b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa
uang tunai, cek pribadi, atau kartu kredit. b.
Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli.
c. Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.
3. Catatan yang Digunakan
Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai berupa: a. Jurnal Penjualan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan.
15 b. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.
c. Kartu Gudang Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. d. Jurnal Umum
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.
4. Fungsi Terkait
Fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan tunai antara lain:
a. Fungsi Penjualan Fungsi ini bertugas untuk menerima order atau melayani kebutuhan
barang dari pelanggan, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan kepada pelanggan untuk kepentingan pembayaran harga barang di bagian
kasa. b. Fungsi Kas
Fungsi ini bertanggungjawab atas penerimaan dan pengumpulan kas yang dibayarkan oleh pelanggan.
c. Fungsi Pengiriman Fungsi ini bertanggungjawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat
order atau faktur penjualan tunai yang diterima dari fungsi penjualan.
16 d. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggungjawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.
e. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat transaksi penjualan dan
penerimaan kas serta menyajikan informasi kepada manajemen dalam bentuk laporan penjualan.
5. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas penjualan tunai adalah:
a. Faktur Penjualan Tunai Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Faktur penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi sebagai
pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan ke dalam jurnal
penjualan. b. Pita Register Kas Cash Register Tape
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan mesin pita register kas. Pita register kas ini merupakan bukti penerimaan
kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.
17 c. Credit Card Sales Slip
Dokumen ini dicetak credit card center bank yang menerbitkan kartu kredit dan diserahkan perusahaan yang menjadi anggota kartu kredit.
Bagi perusahaan yang menjual jasa atau barang, dokumen ini diisi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank
yang mengeluarkan kartu kredit. d. Bill of Loading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum. Dokumen ini
digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjualan COD yang penyerahan baranganya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.
e. Cash on Delivery Sales Faktur Penjualan COD Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD. Tembusan
faktur COD diserahkan kepada pelanggan dan kepada perusahaan yang digunakan untuk rnenagih kas yang harus dibayar oleh pelanggan pada
saat penyerahan barang yang dipesan oleh pelanggan. f. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti setor kas ke bank, lalu bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan
dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai kedalam jurnal penerimaan
kas.
18 g. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.
6. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
