22 j.
Cantumkan nomor urut tercetak. k.
Rancanglah formulir tertentu sedemikian rupa sehingga pengisi hanya membutuhkan tanda
“√” atau “x”, atau dengan menjawab ya atau tidak, untuk menghemat waktu pengisiannya
l. Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon sekali pakai, atau
dengan menggunakan karbon beberapa kali pakai, atau cetaklah dengan kertas tanpa karbon carbonless paper.
m. Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi menurut blok-
blok daerah yang logis yang berisi data yang saling terkait.
5. Prinsip Dasar yang Melandasi Perancangan Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Prinsip-prinsip dasar yang melandasi pembuatan rancangan jurnal adalah sebagai berikut Mulyadi, 2001:104 :
a. Harus tersedia jurnal dalam jumlah yang memadai. b. Jurnal akan digunakan untuk memisahkan transaksi ke dalam
penggolongan pokok tertentu seperti penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan dan pembelian.
c. Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan yang terinci harus digunakan kolom-kolom khusus dalam jurnal.
d. Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
23 e. Kolom-kolom dalam jurnal digunakan untuk mengumpulkan angka yang
akan diringkas dalam rekening yang bersangkutan dalam buku besar. f. Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga
pekerjaan menyalin informasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minimum.
Harus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dengan jurnal sehingga pertanggungjawaban kebenaran informasi dapat ditentukan.
6. Perancangan Bagan Alir Dokumen dan Diagram Arus Data
Menurut Romney dan Paul Jhon Steinbart 2003:182 dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir flowchart, diagram, materi tertulis
lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Alat-alat pendokumentasi antara lain meliputi:
1. Bagan Alir Flowchart
Menurut Jogiyanto 2005:795, bagan alir flowchart adalah bagan chart yang menunjukkan alir flow di dalam program atau prosedur
sistem secara logika. Pedoman dalam menggambar bagan alir adalah sebagai berikut:
a. Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian
kiri suatu halaman. b.
Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas. c.
Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.
24 d.
Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.
e. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang
semestinya. f.
Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.
g. Gunakan simbol-simbol bagan alir yang standar.
II. Bagan Alir Data Data Flow Diagram
Mulyadi 2001:57 menyatakan bahwa bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data
dalam suatu sistem. Rancangan data flow diagram dapat dilakukan dengan mengidentifikasi
entitas yang
terlibat dalam
sistem, kemudian
mengidentifikasi input dan output berupa aktivitas yang dilakukan dalam pelaksanaan sistem. Langkah selanjutnya adalah menyusun context diagram,
diagram berjenjang, overview diagram level 0 dan diagram 1, dilanjutkan ke diagram level berikutnya sampai selesai.
E. Pengendalian Intern 1. Pengertian Pengendalian Intern
