31 perusahaan dan prosedur sistem akuntansi penjualan tunai yang dilakukan
perusahaan. 3. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengumpulkan dan melihat berkas, catatan, dokumen, dan lain-lain
yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai perusahaan. Dari teknik ini, data yang diperoleh adalah dokumen-dokumen serta catatan akuntansi yang
digunakan oleh perusahaan. 4. Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap obyek penelitian untuk
mendapatkan gambaran yang senyata-nyatanya mengenai data yang diperlukan.
F. Teknik Analisis Data
1. Teknik analisis data yang digunakan untak menjawab rumusan masalah yang pertama yaitu mengenai pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai dalam
perusahaan, dilakukan dengan teknik analisis deskriptif. Analisa ini akan menjelaskan atau mendeskripsikan sistem akuntansi penjualan tunai CV
M.S.A Furniture. Sistem akuntansi ini meliputi prosedur yang dijalankan oleh perusahaan, dokumen dan catatan sistem akuntansi yang digunakan
oleh perusahaan serta mendeskripsikan struktur organisasi perusahaan yang
32 berkaitan dengan fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi
penjualan tunai. 2. Teknik analisis data yang digunakan berkaitan dengan kendala yang terjadi
dalam pelaksanaan sistem akuntansi penjualan tunai adalah dengan melakukan identifikasi masalah yang terjadi dalam perusahaan.
Menurut Jogiyanto 1999:133, mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analis sistem. Langkah-
langkah dalam melakukan identifikasi masalah antara lain: a. Identifikasi penyebab masalah
Pada tahap ini teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi yaitu dengan wawancara, dokumentansi, observasi, dan menyerahkan
kuesioner kepada bagian-bagian yang terkait dengan sistem pengendalian intern penjualan tunai.
b. Identifikasi titik-titik keputusan Identifikasi ini mengacu pada bagan alir yang ada di perusahaan,
sehingga bisa diketahui pada titik-titik manakah yang menyebabkan adanya masalah.
c. Identifikasi personel-personel kunci Identifikasi ini dilakukan dengan mengacu pada deskripsi jabatan yang
terdapat dalam perusahaan. Langkah berikutnya adalah dengan membandingkan antara sistem akuntansi penjualan tunai beserta
pengendalian intern yang terdapat dalam perusahaan dengan kajian teori.
33 3. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah
yang ketiga berkaitan dengan perancangan sistem akuntansi penjualan tunai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Perancangan struktur organisasi perusahaan yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas beserta tugas dan wewenangnya.
b. Perancangan Masukan Dalam perancangan masukan, penulis akan merancang formulir yang
dibutuhkan perusahaan sesuai dengan prinsip dasar yang melandasi perancangan formulir Mulyadi, 2001.
c. Perancangan Prosedur 1 Merancang berbagai jaringan prosedur yang dilakukan dalam sistem
akuntansi penjualan tunai dengan membuat flowchart bagan alir dokumen beserta penjelasannya Jogiyanto 1999:795. Bagan alir
dokumen dirancang berdasarkan aliran dokumen dan arus dokumen yang sudah ada dalam perusahaan dengan memperhatikan
pengendalian intern. 2 Merancang jurnal yang dibutuhkan perusahaan sesuai dengan prinsip-
prinsip yang melandasi perancangan jurnal Mulyadi, 2001:104. Rancangan jurnal yang digunakan dalam sistem akuntansi yang
digunakan dalam penjualan tunai sesuai dengan rancangan bagan alir dokumen flowchart.
34 d. Perancangan Output
Merancang laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi penjualan tunai apabila ditemukan adanya masalah, sehingga sesuai kebutuhan.
35
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
