Langkah-Langkah dalam Pengembangan dan Perancangan Sistem Teknik Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi

 Transaksi Akuntansi adalah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan yang berakibat antara sesuatu yang memiliki nilai ekonomi bagi perusahaan tersebut.  Transaksi Non-akuntansi adalah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan tapi transaksi tersebut tidak menimbulkan dampak pertukaran nilai ekonomi bagi perusahaan tersebut. 2. Mendukung proses pengambilan keputusan. Tujuan yang penting dari sistem informasi akuntansi adalah memberikan informasi yang diperlukan untuk proses pengambilan keputusan. Dimana keputusan harus dibuat dalam kaitannya dengan perencanaan dan pengendalian aktivitas perusahaan. 3. Membantu pengelola perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya kepada pihak eksternal. Salah satu tanggung jawab yang penting adalah keharusannya memberi informasi kepada pemakai yang berada di luar perusahaan atau stockholder.

2.2 Langkah-Langkah dalam Pengembangan dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analis sistem dalam mengembangkan sistem informasi. Pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap utama berikut ini Mulyadi,2008:39 : 1. Analisis Sistem yang Ada Dalam tahap ini, analis sistem membantu pemakai informasi dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan oleh pemakai untuk melaksanakan pekerjaannya. Kegagalan analis sistem dalam mengidentifikasi jenis informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi akan mengakibatkan desain sistem yang tidak bermanfaat bagi pemakai informasi. Oleh karena itu, tahap analisis sistem merupakan tahap yang paling menentukan dalam keseluruhan tahap pengembangan sistem informasi. 2. Desain Sistem Desain adalah proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan. 3. Implementasi Sistem Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi, pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional. Puncak segala kegiatan pengembangan dan perancangan sistem informasi adalah terletak pada tahap implementasi.

2.3 Teknik Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi

Bagan alir flowchart adalah representasi grafis dari sistem yang mendeskripsikan relasi fisik di antara entitas-entitas intinya. Bagan alir dapat digunakan untuj menyajikan aktivitas manual maupun aktvitas pemrosesan komputer atau keduanya. Bagan alir dokumen document flowchart digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari sistem manual, termasuk catatan akuntansi dokumen, jurnal, buku besar dan file, departemen organisasional yang terlibat dalam proses dan aktivitas baik yang bersifat administratif maupun fisik yang dilakukan dalam departemen tersebut.Hall,2007:83 Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen yang melukiskan simbol-simbol standar yang digunakan oleh analis untuk membuat bagan alir dokumen yang menggambarkan sistem. Mulyadi,2008:60. bagan alir dapat dilihat pada lampiran.

2.4 Pengertian Pembelian