Syarat-syarat Arsip Jenis Arsip
4
Contoh: Surat pesanan, surat izin tidak masuk kerja, dll. Arsip Rahasia Tertutup
Arsip rahasia adalah arsip yang memiliki informasi rahasia di dalmnya, sehingga hanya pihak-pihak tertentu saja yang boleh mengetahui isinya
Contoh: Surat peringatan, surat pribadi, dll. 3
Berdasarkan Fungsinya Arsip Dinamis
Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi.
Contoh: Surat pesanan yang baru masuk, surat perjanjian sewa-menyewa, dll. Arsip dinamis dapat digolongkanmenjadi 3 stikgkat keaktifannya:
Arsip Aktif, yaitu arsip yang secara terus menerus dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi. Arsip ini masih dalam
proses penyelesaian. Contoh: Surat pesanan yang baru diterima sehingga masih dalam proses
penyelesaian. Arsip Semi Aktif, yaitu arsip yang frekuensi pemakaiannya sudah mulai
berkurang dalam
penyelenggaraan administrasi
karena proses
penyelesaiannya sudah selesai. Contoh: Surat penawaran yang digunakan sebagai dasar untuk membuat
surat pemesanan. Arsip Inaktif, yaitu arsip yang hanya sesekali dipakai dalam
penyelenggaraan administrasi karena hanya digunakan sebagai referensi. Contoh: Surat pesanan yang sudah berumur 2 tahun.
Arsip Statis Abadi Arsip Statis adalah arsip yang dipergunakan secara tidak langsung dalam
penyelenggaraan administrasi. Contoh: Surat Perintah Sebelas Maret, SK Pengangkatan Presiden dan Wakil
Presiden.
4 Berdasarkan Keaslian Fisik Warkat
Arsip Primer Asli Arsip primer adalah arsipwarkat yang dibuat pertama, tidak diperoleh dari
hasil pengadaan atau carbon copy dari arsip sebelumnya.
5
Contoh: surat yang langsung terkena pita mesin tik, master dokumen, dll.
Arsip Sekunder Duplikat Arsip sekunder adalah arsip yang diperoleh dari proses penggandaan dari
warkat aslinya. Contoh: Surat edaran kepada orang tua murid, pita kaset yang dijual umum,
dll.
5 Berdasarkan Tempat Penyimpanannya dalam Lembaga Pemerintahan
Arsip Nasional Pusat Arsip nasional pusat adalah arsip-arsip yang memiliki nilai guna yang sangat
tinggi bagi kehidupan berbangsa dan bernegara yang dibuat atau didapat oleh departemen atau lembaga Negara di tingkat pusat dan disimpan di Lembaga
Arsip Nasional. Contoh: Naskah Supersemar, Teks Proklamasi, dll.
Arsip Nasional Daerah Arsip nasional daerah adalah arsip yang memiliki nilai guna tinggi yang dibuat
atau diperolah oleh lembaga pemerintah di tingkat wilayah dan disimpan di Lembaga Arsip Nasional Daerah.
Contoh: Ketetapan DPRD, Keputusan Gubernur, dll.
6 Berdasarkan Tempat Pengolahan Arsip dalam Suatu Organisasi
Arsip Sentral Arsip sentral adalah arsip yang dikelola oleh unit kearsipan pada suatu
organisasi. Arsip Unit
Arsip unit adalah arsip yang dikelola oleh unit pengolah pada masing-masing bagian dari suatu organisasi.