3
Pengertian arsip menurut beberapa sumber adalah: Menurut Lembaga Administrasi Negara LAN
Arsip adalah segala kertas naskah, buku, foto, film, microfilm, rekaman suara, gabar peta, bagan atau dokumen-dokumen lain dalam segala macam bentuk dan
sifatnya, aslinya atau salinan, serta dengan segala penciptaannya yang dihasilkan atau diterima oleh sesuatu badan, sebagai bukti daripada tujuan organisasi, fungsi-
fungsi, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan, atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi yang terkandung didalamnya.
Menurut Ensiklopedi Administrasi Pengertian arsip menurut Ensiklopedi Administrasi adalah sebagai berikut:
Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan-kegiatan organisasi tersebut dan
yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan.
Sesuatu instansi atau tempat dimana warkat-warkat daripada suatu organisasi disimpan secara tertib.
Menurut The Liang Gie Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena
mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.
Berdasarkan penertian arsip dari berbagai sumber seperti di atas, maka kata tangkap untuk mengambil pengertian arsip adalah sebagai berikut:
1 Kumpulan naskah dalam corak apapun
2 Yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintahswasta
3 Memiliki kegunaan
4 Disimpan secara sistematis
5 Mudah ditemukan
Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa arsip adalah segenap naskah dalam corak apa pun yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintahswasta, memiliki
kegunaan dan disimpan secara sistematis, sehingga bila diperlukan mudah untuk ditemukan kembali.
4
b. Pengertian Kearsipan
Pengertian kearsipan menurut beberapa sumber adalah sebagai berikut: Ensiklopedi Administrasi
Filing penyimpanan warkat adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat—warkat secara sistematis sehingga bilamana
diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat secara tepat ditemukan kembali. Kamus Administrasi
Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya.
Menurut R. Soebroto Kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan,
pemeliharaan,, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Dari beberapa pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa kearsipan adalah
suau kegiatanaktivitas menurus arsip yang meliputi penciptaan arsip pembuatan dan penerimaan, penyimpanan filling dan penemuan kembali finding, penyelamatan
pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan dan penyusutan arsip pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan.
E.
Metode Pembelajaran
Pendekatan Pembelajaran : Pendekatan saintifik scientific. Strategi Pembelajaran
: Kooperatif Learning Model Pembelajaran
: Group Investigation Metode Pembelajaran
: Ceramah, demonstrasi, tanya jawab, pengamatan dan praktik.
F. Media, Alat, dan Sumber Pembelajaran
1. Alat dan Bahan Pembelajaran:
a. Papan tulis White Board
b. Spidol board maker
c. Penghapus
d. LCD
e. Laptop
f. Contoh dokumen
5
2. Sumber Pembelajaran
a. Amin, Reny Ratnawati B.. 2004. Pengarsipan Surat dan Dokumen Kantor.
Jakarta: Erlangga. b.
Anwar, Syamsul. 1997. Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.
c.
Sukoco, Badri Munir. 2006. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Erlangga.
G. Langkah-langkah Pembelajaran
a. Pendahuluan Kegiatan Awal 15 menit
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa sebelum
pembelajaran dimulai. 2.
Memeriksa kehadiran siswa. 3.
Mengupdate info berita terbaru pada hari itu. 4.
Mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan
pembelajaran atau KD yang akan dicapai. 5.
Menyampaikan garis besar cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan peserta.
b. Kegiatan Inti 65 menit
Mengamati
Mengamati beberapa pengertian arsip dan kearsipan dari beberapa referensi.
Menanya
Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan kearsipan.
Eksperimenexplore
Menggunakan contoh-contoh arsip dan kegiatan-kegiatan kearsipan. Siswa dibentuk kelompok untuk berdiskusi tentang pengertian arsip dan kearsipan.
Asosiasi
Menyimpulkan pengertian arsip dan kearsipan.
Komunikasi
Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan kepada kelompok lain.
