Pengertian Implementasi Sistem Microsoft Excel Langkah-langkahPengolahan Data

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Pengertian Implementasi Sistem

Dalam hal pengolahan data, computer mempunya ikelebihan dari manusia, yaitu dalam kecepatan, ketepatan, keandalan. Terutama dalam pengolahan data yang jumlahnya sangat besar dan rumit dikerjakan secara manual tentunya sangat dibutuhkan computer untuk mengolah data tersebut. Selain dapat dikerjakan dengan cepat dan tepat, juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan perhitungan. Jadi, implementasi sistem merupakan penerapan hasil desain tertulis kedalam sebuah tulisan yang mana dalam hal ini penulis menggunakan Microsoft Excel 2007 untuk menganalisis data jumlah penduduk.

4.2 Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya kedalam bentuk grafik atau diagram. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses perhitungan dengan cepat dan mudah. Sebuah worksheet atau lembar kerja Excel memiliki baris dengan nama berdasarkan angka dari 1 hingga 1048576 dan setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. Sebuah Workbook memiliki 3 buah sheet dan setiap sheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen yang saling berhubungan dapa tdikelompokkan menjad isebuah workbook. Universitas Sumatera Utara

4.3 Langkah-langkahPengolahan Data

1. Pengaktifan Microsoft Excel Tahap pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Windows dan pastikanMicrosoft Excel berada di dekstop, kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini: a. Cari Microsoft Excel pada dekstop b. Double klik kanan Gambar 4.1 Tampilan Pengaktifan Jendela Microsoft Excel 2. Lembar Kerja Microsoft Excel Sebuah pengaktifan akan tampil lembar kerja Excel yang sudah siap untuk dipergunakan, lembar kerja Excel tersebut dapat dilihat pada gambar 4.2. Gambar 4.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel Lembar kerja adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari atas ke bawah, sedangkan baris berurutan dari kiri kekanan yang terdiri atas 256 kolom dan 65.536 baris pada setiap lembar kerja. Universitas Sumatera Utara 3. Pengisian Data Pengisian data kedalam lembar kerja Excel adalah sama dengan memasukkan atau pengetikan data kedalamnya. Ada dua alternatif pengisian data, yakni menggunakan keyboard computer atau melalui sub menu yang terdapat pada menu Excel. Dalam pengisian data kedalam lembar kerja dengan keyboard, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Letakkan pointer pada sel yang akan diisi data. b. Ketik data yang diinginkan. c. Tekan enter. sedangkan alternatif kedua dalam mengisi data adalah menggunakan sub menu pada menu edit di Excel. Dengan alternatif ini akan memiliki banyak pilihan, yaitu: down, up, right, left, dan series autofill. Gambar 4.3 Tampilan Data di Microsoft Excel 4. Pembuatan Grafik Grafik pada Excel dapat dibuat menjadi satu dengan data atau terpisah pada lembar grafik tersendiri, namun masih berada pada file yang sama. Untuk membuat grafik pada Excel, bisa menggunakan icon chart wizard yang terdapat pada toolbar. Adapun langkah-langkah yang diperlukan adalah: a. Sorot sel atau range sel yang ingin dibuat grafik. b. Klik Insert, lalu pilih chart atau klik chart pada toolbar, maka akan tampil kotak dialog chart tipe. 9. Universitas Sumatera Utara Gambar 4.4 Tampilan Kotak Dialog Chart Tipe c. Klik tipe grafik yang diinginkan kemudian klik ok, maka kotak dialog chart source data akan tampil. d. Pada tampilan akan terlihat range data yang telah disorot dan klik radio botton rows atau kolom yang diinginkan, klik next maka akan tampil kotak dialogchart options. e. Pada chart options, ketik judul grafik. Setelah itu klik next, maka kotak dialogchart options akan tampil. f. Dapat memilih tempat untuk meletakkan grafik ini, kemudian klik finish. g. Maka grafik analisis data akan ditempatkan di lembar kerja yang dipilih. Gambar 4.5 Tampilan Grafik Analisis Data Universitas Sumatera Utara 5. Pengolahan Data Menggunakan Rumus Gunakan rumus =LOGH3H2LOGI3 untuk mencari perubahan jumlah penduduk laki-laki pada kota medan, kemudian melanjutkan rumus untuk baris selanjutnya. Kemudian untuk mengetahui persentase perubahan penduduk laki-laki Kota Medan dapat dicari dengan mengalikan perubahan jumlah penduduk laki-laki kota medan dengan 100, atau gunakan rumus =J2100. Hasilnya dapat dilihat pada gambar 4.6 Gambar 4.6 Persentase Perubahan Jumlah Penduduk Laki-laki Lakukan cara yang sama untuk mencari persentase perubahan penduduk perempuan dan persentase perubahan jumlah penduduk. Sehingga didapat hasil seperti gambar 4.7 dan gambar 4.8 Gambar 4.7 Persentase Perubahan Jumlah Penduduk Perempuan Universitas Sumatera Utara Gambar 4.8 Persentase Perubahan Jumlah Penduduk Universitas Sumatera Utara

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN