i
disebut struktur organisasi secara mikro. Struktur organisasi mikro dan makro yang terdapat pada pepustakaan Politeknik Negeri Medan dapat di gambarkan sebagai berikut ini.
Gambar Struktur Ogranisasi Mikro
Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
3.4. Tata Ruang Perpustakaan
Deposit Ka. UPT
Layanan Teknis Administrasi
Layanan Pengguna
Referensi Sirkulasi
i
Tata ruang perpustakaan merupakan suatu bagian dalam lingkungan perpustakaan yang diperhatikan, sebab tata ruang dapat menambah kenyamanan pengguna dalam melakukan
aktivitasnya di lingkungan perpustakaan. Tata ruang pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan sudah tertata dengan rapi.
Ruangan yang ada sudah di bagi berdasarkan fungsi masing- masing. Begitu juga dengan penempatan perabot peralatan yang dimiliki perpustakaan sudah ditata sedemikian rupa oleh
pihak perpustakaan sehingga : 1.
Tidak terjadi hambatan arus lalu lintas pemakai dan pelaksanaan kerja di setiap ruang perpustakaan tersebut.
2. Terdapat keleluasaan bergerak yang wajar dari pemakai perpustakaan maupun
pelaksanaan kerja. Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan juga terdapat rambu-rambu yang berfungsi
sebagai petunjuk arah dan sebagai informasi untuk membantu pengguna perpustakaan dalam menemukan dan memanfaatkan pelyanan perpustakaan. Berikut ini akan diuraikan
penempatan rak koleksi, meja, dan kursi baca.
1.Penempatan Rak Koleksi
Penempatan rak pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan sudah ditata sedemikian rupa oleh pihak perpustakaan hal ini disebabkan oleh karena adanya kesepakatan bersama oleh
para petugas perpustakaan agar ruang perpustakaan lebih rapi dan lebih indah sehinngga pengguna perpustakaan tidak meras bosan. Penempatan rak koleksi diletakkan di sebelah kanan
sejajar denagn rak untuk koleksi referensi, sedangkan kursi dan meja berada di sebelah kiri. Rak koleksi berda di depan ruang sirkulasi, sehingga petugas sirkulasi dapat mengawasi para
pengunjung perpustakaan.
2. Penempatan Meja dan Kursi Baca
Penempatan meja dan kursi baca pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan ditata dengan rapi sehingga suasana pada perpustakaan tersebut terlihat tertata rapi. Pada perpustakaan
i
Politeknik Negeri Medan penyusunan mejanya adalah 4 meja dijadikan satu, dan ada 6 kursi pada satu meja. Warna kursi bacanya adalah merah.Meja dan kursi baca diletakkan disebelah kiri
dan kanan dari penempatan rak koleksi. Pemisahan ruangan antara ruang kerja dengan ruang koleksi adalah kaca bening,hal ini memiliki
keuntungan karena selain melaksanakan pekerjaanya petugas perpustakaan juda dapat mengawasi para pengguna perpustakaan dari ruang kerja tersebut.
3.4.1.1. Ruang Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berada pada suatu ruangan, yang segala aktivitas perpustakaan dilakukan di ruangan tersebut.
Pembagian ruangan pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah : a.
Ruang Kepala Perpustakaan b.
Ruang Kerja staf c.
Ruang sirkulasi d.
Ruan baca yang bercampur dengan koleksi e.
Ruang Deposit f.
Loker tempat penitipan barang
3.4.1.2. Ruang Kepala Perpustakaan
Ruang kepala Perpustakaan berada dibagian dalam ruangan terpisah dari ruang staf yang lainnya, hal ini disebabkan agar kelancaran dalam melaksanakan tugas di Perpustakaaan tidak
terhambat dan tidak adanya ketergantungan dari kegiatan- kegiatan lain. Ruangan kepala perpustakaan berukuran sekitar, panjang 3 m dan lebar
4 m. Perlengkapan dan perabot pada ruangan kepala perpustakaan juga disediakan, hal ini diupayakan untuk memperlancar kinerja
kerja kepala perpustakaan, anatara lain : 1 buah meja, 1 buah kursi dan 1 buah komputer untuk memperlancar kegiatan- kegiatan yang mendukung perkembangan perpustakaan.
3.4.1.3. Ruang Kerja Staf
Ruang kerja staf berada di depan ruangan kepala perpustakaan. Ruang kerja staf memiliki perlengkapan dan perabot yang memadai diantaranya :
a. 4 buah meja, b. 4 buah kursi
i
c. 4 buah computer,dan d. 1 buah televisi
Perlengkapan dan perabot yang dipergunakan oleh petugas-petugas perpustakaan dipergunakan untuk memperlancar segala kegiatan-kegiatan perpustakaan Politeknik Negeri Medan. Ruang
kerja staf memiliki panjang 15 m dan lebar 5 m, dalam ruangan tersebut para petugas perpustakaan melaksanakan kegiatannya.
3.4.1.4. Ruang Sirkulasi
Ruang sirkulasi pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berada pada posisi paling depan dari ruang baca dan ruang koleksi sehingga para pengguna dapat diawasi oleh petugas
perpustakaan. Ruang Sirkulasi juga di lengkapi dengan perlengkapan dan perabot yang memadai sehingga para petugas perpustakaan dapat bekerja dengan baik.
Berikut perlengkapan dan perabot yang dimiliki oleh bagian sirkulasi pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan :
a. 3 buah meja b. 3 buah kursi
c. 2 buah komputer d. 1 buah kipas angin
e. 1 buah box file untuk menyimpan data-data pengguna perpustakaan Perlengkapan dan perabot yang dimiliki bagian sirkulasi di pergunakan unutk memperlancar
proses kinerja petugas perpustakaan dalam melayani pengguna perpustakaan.
3.4.1.5. Ruang Baca
Ruang baca pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berada di samping ruang koleksi, luas ruang baca 465 m , sehingga para pengguna perpustakaan dapat lebih mudah
menjangkau bahan pustaka yang diinginkannya. Ruang baca pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan juga menyediakan perlengkapan dan perabot yang di pergunakan untuk
memperlancar dan mempermudah pengguna perpustakaan.
i
Berikut Perlengkapan dan perabot yang dimiliki ruang baca : a.
45 buah meja b.
16 buah sofa c.
75 buah kursi d.
1 buah rak untuk gantungan Koran e.
42 buah rak buku f.
4 buah rak untuk koleksi Referensi g.
11 buah rak untuk majalah h.
96 box file i.
9 buah AC
3.4.1.6. Ruang Deposit
Ruang deposit pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan berisikan koleksi- koleksi yang berupa kertas karya ataupun hasil penelitian para mahasiswa dan ada juga hasil penelitian
para dosen. Ruangan deposit pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berada paling belakang sebelah kiri di samping ruangan baca, luas ruang deposit 20 m². Ruang deposit juga
memiliki perlengkapan dan perabot yang dipergunakan untuk memperlancar kegiatan- kegiatan pada ruangan deposit tersebut.
Berikut perlengkapan dan perabot yang dimiliki oleh ruang deposit : a.
4 buah rak unutk koleksi deposit yang terbuat dari kayu b.
9 buah rak untuk deposit yang terbuat dari besi c.
2 buah komputer d.
2 buah meja e.
2 buah kursi f.
1 buah mesin foto copy g.
1 buah AC Perlengkapan dan perabot yang di sediakan oleh ruangan deposit ini dipergunakan untuk
keperluan dan kelancaran perpustakaan.
3.4.1.7. Loker Tempat Penitipan Barang
Loker pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan dipergunakan untuk tempat penitipan tas atau barang- barang yang lain, tempat ini disediakan karena setiap pengguna perpustakaan
i
yang ingin mencari informasi ke perpustakaan tidak diperbolehkan membawa tas dan barang- barang lain ke dalam ruangan perpustakaan, hal ini di upayakan agar tidak terjadinya kehilangan
koleksi pada perpustakaan tersebut. Tempat penitipan barang ini berupa lemari- lemari yang terbuat dari kayu, ukuran ruangan loker ini sekitar 3 m dan lebar 4 m.
3.5 Perabot dan Perlengkapan Perpustakan POLMED
