h. Internet
Pesatnya perkembangan teknologi komputer beberapa tahun reakhir ini ternyata telah berdampak pada berbagai aktivitas manusia. Salah satu
contoh dari teknologi komputer adalah internet. Dengan berkembangnya internet muncul peluang bisnis baru, yaitu dalam bidang ISP Internet
Service Provider. Internet adalah proses komunikasi antara satu komputer dengan komputer lain dengan menggunakan jalur telepon, radio transmiter,
satelit, modem, dan media lain untuk berkomunikasi.
D. Perencanaan Pemilihan Perlengkapan di bagian PPAk
Perencanaan perlengkapan dilakukan supaya tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan fasilitas ataupun peralatan yang akan dibeli, karena setiap perlengkapan
mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Untuk menyusun rencana kebutuhan hendaknya memperhatikan inventaris
tahun-tahun sebelumnya penambahan dan penggantian, dan perhitungan pegawai menurut formasi yang telah ada, hal ini dimaksudkan agar fasilitas yang
akan dibeli dapat dipergunakan seefektif dan seefesien mungkin, tanpa ada yang sia-sia atau diletakkan pada bagian yang seharusnya tidak membutuhkan.
Perlengkapan termasuk barang bergerak yang tak habis pakai. Oleh karena itu, penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan sebaiknya mengikuti ketentuan
Universitas Sumatera Utara
yang berlaku dalam penyusunan barang bergerak tak habis dipakai, yaitu sebagai berikut:
a. Menganalisis dan menyusun keperluan peralatan kantor sesuai dengan
rencana kegiatan kantor dan memerhatikan peralatan kantor yang masih ada dan masih bisa dipergunakan.
b. Memperkirakan biaya peralatan kantor yang direncanakan dengan
memerhatikan standar yang telah ditentukan. c.
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan, dan menyusun rencana pengadaan tahunan.
Sumber-sumber perlengkapan PPAk, yaitu: Pengadaan Sumber-sumber perlengkapan PPAk , yaitu:
1. Pengadaan perlengkapan kantor bersumber dari pembelian.
2. Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri.
Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri hanya berlaku bagi lembaga pendidikan dalam rangka praktek, dan dapat dilaksanakan sesuai
dengan kemampuan, diantaranya: a.
Tenaga ahli yang diperlukan. b.
Pelaksanaan tugas yang dibebankan. 3.
Pengadaaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan.
Universitas Sumatera Utara
Pengadaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan, antara lain di peroleh dari:
a. Instansi pemerintah.
b. Bantuan dari luar negeri.
c. Badan-badan swasta.
d. Perorangan.
Proses pelaksanaan penerimaan bantuan fasilitas tersebut diselenggarakan atas perjanjian atau persetujuan dan perjanjian oleh kedua belah pihak.
4. Bersumber dari pembelian.
5. Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri. Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri hanyna berlaku bagi
lembaga pendidikan dalam rangka praktek, dan dapat dilaksanakan sesuai dengan kemampuan, diantaranya:
a. Tenaga ahli yang diperlukan.
b. Pelaksanaan tugas yang dibebankan.
6. Pengadaaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan. Pengadaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan, antara lain
diperoleh dari: a.
Instansi pemerintah.
Universitas Sumatera Utara
b. Bantuan dari luar negeri. c.
Badan-badan swasta. d.
Perorangan. Proses pelaksanaan penerimaan bantuan perlengkapan tersebut diselenggarakan
atas perjanjian atau persetujuan dan perjanjian oleh kedua belah pihak.
E. Daftar Inventaris Pada Bagian PPAk
