The Liang Gie 1992 mengatakan bahwa perlengkapan dapat berupa peralatan, perabot, hiasan, dan persediaan.
Adapun fungsi Perlengkapan dan Inventaris pada bagian PPAk adalah sebagai berikut:
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam
melakukan pekerjaannya. 2.
Menghemat waktu. 3.
Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan berulang-ulang.
4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih rapi dan lebih baik.
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara
manual bisa terjadi kesilapan. Dengan demikian diperlukan adanya mesin- mesin elektronik dan fasilitas lain yang dapat mendukung efektifitas
pekerjaan.
B. Jenis-Jenis Perlengkapan dan Inventaris
Dalam menyelesaikan tugas-tugas sehubungan dengan pekerjaan dibutuhkan berbagai perlengkapan dan inventaris hal ini dimaksudkan supaya tujuan yang
telah ditetapkan dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, bahwa perlengkapan dan
Inventaris dapat didefinisikan sebagai segala sesuatu berupa sarana dan prasarana
Universitas Sumatera Utara
yang dapat memudahkanmemperlancar suatu kegiatan atau aktivitas dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkaan secara efektif dan efisien. Selain
itu perlengkapan dan inventaris juga mendukung peningkatan produktivitas kerja pegawai yang bekerja pada bagian PPAk.
Pada umumnya perlengkapan dan inventaris yang dioperasikan pada bagian PPAk berwujud alat-alat tulis, alat-alat kantor, perabot kantor, dan mesin
kantor. Berbagai macam perlengkapan tersebut dapat diklasifikasikan sebagai
berikut : 1. Mesin Kantor office machine adalah alat yang digunakan untuk menghimpun,
mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetic. Contohnya : mesin hitung,
mesin potong kertas, mesin tik, mesin scanner, fotocopy, komputer, faksimile, telepon.
2. Perabot Kantor Office Furniture adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi, untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
Contohnya meja, kursi, macam-macam lemari, rak, dan filing cabinet. 3. Hiasan Kantor Office Arrangement adalah benda-benda kantor yang berguna
menambah suasana yang menyenangkan dalam penyelesaian pekerjaan kantor. Hiasan kantor terdiri dari hiasan wajib dan hiasan yang menambah suasana
yang menyenangkan. Yang termasuk hiasan wajib, misalnya gambar presiden dan wakil, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi. Hiasan
Universitas Sumatera Utara
kantor yang menambah suasana yang menyenangkan, antara lain lukisan, patung, vasbunga, tanaman hidup atau buatan.
4. Bekal Kantor Office Supplies adalah benda-benda kantor yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda tersebut umumnya digunakan
untuk keperluan tulis-menulis. Bekal kantor terdiri dari lembaran dan bukan lembaran.
C. Daftar Peralatan Perlengkapan pada bagian PPAk
