Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Pada Bagian Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS PADA

BAGIAN PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI (PPAK)

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Oleh :

LEO JULAENI

082103011

PROGRAM STUDI DIII KESEKRETARIATAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb

Syukur Alhamdulillah diucapkan kehadirat Allah SWT, berikut rahmat dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Pada Bagian Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Shalawat dan salam juga penulis sampaikan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabatnya, karena dengan syafaatnyalah kita dapat keluar dari kegelapan menuju ke alam yang lebih terang, kemudian dari awal yang tidak mengetahui menjadi mengetahui. Amin.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis bersedia dengan senang hati menerima kritikan, masukan, serta nasehat yang sifatnya membangun demi kebaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini. Pada saat melakukan penulisan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan baik moril maupun materil, serta motivasi, pengarahan dan restu dari semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu, tanpa mengurangi rasa hormat penulis terhadap yang lainnya.

Dalam kesempatan kali ini penulis dengan tulus hati mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ayahanda Acuan dan Ibunda Juraeda, dengan penuh kasih sayang telah mengasuh, mengasihi, mendidik, dan membimbing serta dengan doa dan restunya penulis berhasil menyelesaikan pendidikan hingga di perguruan tinggi, serta adik ku (Sri Dewi Rahma Dani Leo Fitri) yang telah memberikan dukungan moril dan materil sehingga penulis menyelesaikan perkuliahan dan Tugas Akhir ini dengan baik

2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA, selaku Sekretaris program Studi

Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Ibu Dra. Marhayanie, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan bimbingan (saran) yang sangat berguna kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Ibu Dra. Pepty Aniar, selaku Kasubbag Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

7. Seluruh Staf dan Pengajar atau Dosen dan Karyawan maupun Karyawati Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

8. Buat seluruh keluargaku (uwak, paman, ibu’, dan sepupu-sepupu), makasi sudah mau membantu penulis dalam menyelesaikan kuliah, memberikan semangat buat penulis, dan mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Buat teman-temanku dikampus Dian, Weni, Yosie, Vina, Nova, Noni, Vina terima kasih banyak buat semuanya, sudah menjadi sahabat yang baik dalam suka-duka. Semoga persahabatan kita tetap berjalan terus selamanya. Amin. 10. Buat sahabatku Vifi terimakasih atas dukungan dan doanya. Semoga

persahabatan kita tetap berjalan terus selamanya.

11. Buat teman-teman kelompok II magang, Rini, Mulia, Tyas, Widya, Dhita Terima kasih sudah mau membantu dan memberikan masukkan kepada penulis.

12. Buat teman-teman D-III Kesekretariatan stambuk “08”, Selamat Berjuang ya! 13. Buat senior-senior D-III Kesekretariatan, makasih banyak atas dukungan dan

bantuannya.

14. Teristimewa Buat Fajar Amansyah yang sudah membantu dan memberi semangat serta doa kepada penulis, hingga Tugas Akhir ini bisa selesai. 15. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih

atas dukungan dan bantuannya.

Semoga Tugas Akhir ini berguna bagi kita semua, dan kiranya Allah SWT senantiasa melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua.

Amin Ya Rabbal Alamin. Wasalamu’alaikum Wr.Wb.

Medan, November 2010 Penulis,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... v

DAFTAR TABEL ... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 2

C. Tujuan Penulisan ... 3

D. Manfaat Penelitian ... 3

E. Jadwal Penelitian ... 3

F. Sistematika Penelitian ... 4

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ... 6

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 6

B. Jenis Usaha/Kegiatan... 9

C. Struktur Organisasi ... 10

D. Job Description ... 15

E. Kinerja Usaha Terkini ... 20

F. Rencana Kegiatan ... 21

BAB III PEMBAHASAN ... 22

A. Pengertian Perlengkapan dan Inventaris ... 22

B. Jenis-Jenis Perlengkapan dan Inventaris ... 23

C. Daftar peralatan/perlengkapan ... 25

D. Perencanaan Pemilihan Perlengkapan ... 32

E. Daftar Inventaris ... 35

F. Pemeliharaan dan Pengamanan Buku Inventaris ... 43

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 45

A. Kesimpulan ... 45

B. Saran ... 46

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Jadwal Penulisan Tugas Akhir ... 4 Tabel 3.1 Daftar Buku Inventaris ... 36

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada zaman global sekarang, pendidikan merupakan sesuatu yang penting. Karena pendidikan merupakan akar dari peradaban sebuah bangsa. Pendidikan sekarang telah menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar bisa menjawab tantangan kehidupan. Untuk memperoleh pendidikan, banyak cara yang dapat kita capai. Salah satunya melalui Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk). Karena di PPAk dapat diperoleh informasi mengenai Akuntansi, selain itu banyak juga manfaat lain yang dapat diperoleh melalui PPAk.

Tujuan PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Menghasilkan lulusan tenaga profesi akuntansi yang memiliki kompetensi dan komitmen tinggi dalam menjalankan profesi di bidang akuntansi yang memantapkan diri dalam meniti karir sebagai Auditor Pemerintahan, Akuntan Publik (Auditor Eksternal), Auditor Internal, Akuntan Intern (Akuntan Perusahaan), Akuntan Manajemen, Akuntan Pendidik, Akuntan Pajak, Akuntan Sektor Publik, Akuntan Keuangan Daerah, Akuntan Keuangan.

Memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, terampil, dan profesional sangat diimpikan oleh setiap perusahaan, agar tetap mampu mempertahankan dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Oleh karena itu, perlu dilakukan

pengembangan sumber daya manusia untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Namun demikian peningkatan produktivitas perusahaan bukan hanya didukung oleh sumber daya menusia semata, tetapi juga didukung oleh fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh perusahaan.

PPAk merupakan salah satu Bagian yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang menyediakan ruang baca dan buku-buku yang diperlukan, baik oleh mahasiswa maupun oleh dosen setempat. Dengan adanya fasilitas yang memadai pada bagian PPAk maka akan mendukung kelancaran tugas para pegawai PPAk yang juga berarti membantu mahasiswa dan dosen untuk memperlancar proses belajar mengajar.

Pentingnya fasilitas di PPAk, mendorong penulis untuk memilih judul “Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Pada Bagian PPAK Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Perumusan Masalah

Untuk memfokuskan dan memperjelas topik yang akan dibahas pada tugas akhir ini, maka perlu diadakan perumusan guna mempermudah materi yang akan dibahas dan dipelajari selama dibangku perkuliahan. Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana Fungsi Perlengkapan dan Inventaris pada PPAk Fakultas Ekonomi USU.

C. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah:

Untuk mengetahui fungsi perlengkapan dan inventaris pada Bagian PPAk Fakultas Ekonomi USU.

D. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :

1. Bagi perusahaan, memberikan bahan masukan kepada perusahaan dalam mengatasi masalah tentang Fungsi Perlengkapan dan Inventaris.

2. Bagi penulis, memperkenalkan pada lingkungan kerja yang sebenarnya serta menambah pengetahuan dan wawasan berpikir mengenai jenis, cara, dan proses peranan fasilitas kerja tersebut.

3. Bagi pihak lain, sebagai pengetahuan tambahan yang mungkin dapat berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

E. Jadwal Kegiatan

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan

NO. KEGIATAN

MINGGU KE

I II III

1. Persiapan √

2. Pengumpulan data √ √

3. Penulisan √ √ √

Penulis membuat jadwal kegiatan gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur agar penulisan tugas akhir ini dapat selesai tepat pada waktunya yaitu mulai tanggal 20 September sampai 18 Oktober 2010 pada bagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

F. Sistematika Penulisan

Bab I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelitian, rencana penulisan yang terbagi lagi atas jadwal survey/observasi dan rencana isi.

Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Bab III : PEMBAHASAN

Dalam Bab ini berisikan pembahasan masalah yang terdiri dari Pengertian Perlengkapan dan Inventaris, Jenis-Jenis Perlengkapan dan Inventaris, Daftar Peralatan/Perlengkapan PPAk,Perencanaan Pemilihan Perlengkapan PPAk, Daftar Inventaris pada bagian PPAk, Pemeliharaan dan pengamanan buku inventaris.

Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini penulis akan menguraikan kesimpulan dan saran penulis mengenai Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Pada Bagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir dan didirikan pada tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan Pertama pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap

memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Dengan perjalanan yang panjang, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berdirilah dengan perlahan-lahan, dimana untuk pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diwaktu itu dipercayakan kepada Prof. Tjung Ted Koei dengan jabatan Acting, dengan kepala Biro Administrasi dipegang oleh T. Cheffudin. Berdasarkan program kerja yang ditetapkan semula pada sidang dewan dosen Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara 21 Juli 1961, ada 4 perencanaan pedoman, yaitu:

1. Mengenai Kurikulum dibuka 2 jurusan, yaitu:

a. Jurusan Ekonomi Sosial (sekarang jurusan studi pembangunan) b. Jurusan Ekonomi Perusahaan (sekarang jurusan manajemen)

2. Masalah sistem pengajaran dan ujian.

Pada waktu itu penerimaan mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dikhususkan untuk siswa SMA B (jurusan IPA sekarang).

3. Tenaga pengajar untuk tahun pertama dan kedua adalah sebagai berikut: a. Prof. Dr. Tjung Ted Koei

b. Prof. Mr. Suhunan Hamzah c. Drs. T. M. H. L. Tobing d. Drs. T. Mustafa

e. Drs. Aziz Siregar f. Drs. M. A. T. Sihaloho g. A. T. Baros

h. B. P. Hasibuan

Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :

a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen

Sedangka n Program Diploma-III terdiri dari :

a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sebagai Berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Jenis Usaha/ Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi; penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegitan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1

Rektor dan Pembantu Rektor

Dekan dan Pembantu Dekan

Dewan Pertimbangan

Ketua dan Sekretaris

Departemen _{Kepala bagian Tata}

Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi

Inter Departemen

Ketua Program Studi IntraDepartemen

Ketua Lab/ Studio/ bengkel

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Buku Pendoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU

Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, Msi

Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak

Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, Msi

Anggota : Prof. Bachtiar Hassan Miraza

Prof. Moenaf H. Regar, M.Acc Kepala Sub Bagian

Prof. Dr. Amrin Fauzi

Prof. Dr. Arnita Zainuddin, Msi

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak

Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, Msi

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak

Prof. Dr. Paham Ginting, MS

Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M.Ec

Prof. Dr. Ramli, MS

Drs.Jhon Tafbu Ritonga,MEc

Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak

Ami Dilham,SE,MSi

Drs.Hasan Sakti Siregar,MSi.Ak

Wahyu Ario Pratomo,SE,MEc

Prof.Dr.Iic.rer.reg.Sirojuzilam,SE

Departemen

Ekonomi Pembangunan

Sekretaris : Dr.Irsyad Lubis.SE.M.SocSe

Manajemen

Ketua : Prof.Dr.Ritha F.Dalimunthe,SE,Msi

Sekretaris : Nisrul Irawati,SE,MBA

Akuntansi

Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar,Msi,Ak

Sekretaris : Mutia Ismail,SE,MM.Ak

Diploma Keuangan

Ketua : Prof.Dr.Paham Ginting,MS

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,Msi

Diploma Akuntansi

Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar,Msi,Ak

Sekretaris : Iskandar Muda,SE,Msi

Diploma Kesekretariatan

Ketua : Dr.Endang Sulistya Rini,SE,Msi

Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Sofia Anita,SE

Kasub.Personalia : Kamariah,SE

Kasub.Keuangan : Eka Juliani,SE

Kasub.Umum dan Perlengkapan : M.Simba Sembiring,SE.MSi

Kasub Akademik : Fepti Aniar,SE

Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos

Bendaharawan Gaji : Maslan,SE

PUMC : Suparyo,SE

Lembaga-Lembaga Penunjang

Puslitbank

Pengarah : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE,M.Ec

Bagian Perpustakaan

Kepala Perpustakaan : O. K. Raffii, SE

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan keaarsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan strukturak dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disisplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.

d. Melakukan urusan izin/ rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni

j. Melakukan penyajian informasi di bidan kemahiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Tugasya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

7. Sub Bagian Perpustakaan

Tugasnya adalah:

a. Controller

1. Inventaris Ruang Baca/Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU. 2. Kinerja Pegawai/Staf Administrasi Ruang Baca.

3. Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan.

4. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca.

b. Laporan

1. Sesuai usul mahasiswa/staf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada Dekanat baik secara lisan/surat sebagai proses pendukung proses belajar.

2. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan. 3. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf

pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan Dekanat.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai

dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya gar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,

serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga melaksanakanKegiatan-kegiatan Kemahasiswaan seperti mengadakan Seminar, Ospek bagi mahasiswa baru tiap tahunnya, Olimpiade antar Fakultas lain dan juga Universitas lain.

Kegiatan-kegiatan kerohaniaan juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a M’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. b. Perkuliahan semester genap/ganjil.

c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil. d. Wisuda mahasiswa.

BAB III PEMBAHASAN

Perlengkapan adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat memudahkan/memperlancar suatu kegiatan atau aktivitas dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkaan pada suatu Perusahaan atau Kantor.

Perlengkapan merupakan salah satu penunjang dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat, dan ini dapat ditunjang dengan peralatan kantor yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan tesebut.

Inventaris kantor merupakan sebuah daftar yang memuat nama-nama barang milik instansi tersebut serta kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan pendaftaran barang inventaris/hak milik. Daftar barang inventaris/hak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukkan sejumlah barang milik.

Maka dalam merencanakan pemilihan perlengkapan dan inventaris berbagai masalah harus dipertimbangkan, agar pemilihan fasilitas tersebut dapat meningkatkan produktivitas Mahasiswa dalam pencapaian Profesi Akuntansi pada bagian PPAk. Dalam pemilihan perlengkapan dan inventaris memang sangat diperlukan, selain sebagai fungsi fasilitas, kemudahan untuk memelihara perlengkapan dan inventaris tersebut juga merupakan salah satu hal yang harus dipertimbangkan, tidak dapat disangkal lagi bahwa perlengkapan dan inventaris sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja di bagian PPAk, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga, dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

The Liang Gie (1992) mengatakan bahwa perlengkapan dapat berupa peralatan, perabot, hiasan, dan persediaan.

Adapun fungsi Perlengkapan dan Inventaris pada bagian PPAk adalah sebagai berikut:

1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya.

2. Menghemat waktu.

3. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan berulang-ulang.

4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih rapi dan lebih baik.

5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual bisa terjadi kesilapan. Dengan demikian diperlukan adanya mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang dapat mendukung efektifitas pekerjaan.

B. Jenis-Jenis Perlengkapan dan Inventaris

Dalam menyelesaikan tugas-tugas sehubungan dengan pekerjaan dibutuhkan berbagai perlengkapan dan inventaris hal ini dimaksudkan supaya tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, bahwa perlengkapan dan Inventaris dapat didefinisikan sebagai segala sesuatu berupa sarana dan prasarana

yang dapat memudahkan/memperlancar suatu kegiatan atau aktivitas dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkaan secara efektif dan efisien. Selain itu perlengkapan dan inventaris juga mendukung peningkatan produktivitas kerja pegawai yang bekerja pada bagian PPAk.

Pada umumnya perlengkapan dan inventaris yang dioperasikan pada bagian PPAk berwujud alat-alat tulis, alat-alat kantor, perabot kantor, dan mesin kantor.

Berbagai macam perlengkapan tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Mesin Kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetic. Contohnya : mesin hitung, mesin potong kertas, mesin tik, mesin scanner, fotocopy, komputer, faksimile, telepon.

2. Perabot Kantor (Office Furniture) adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi, untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contohnya meja, kursi, macam-macam lemari, rak, dan filing cabinet.

3. Hiasan Kantor (Office Arrangement) adalah benda-benda kantor yang berguna menambah suasana yang menyenangkan dalam penyelesaian pekerjaan kantor. Hiasan kantor terdiri dari hiasan wajib dan hiasan yang menambah suasana yang menyenangkan. Yang termasuk hiasan wajib, misalnya gambar presiden dan wakil, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi. Hiasan

kantor yang menambah suasana yang menyenangkan, antara lain lukisan, patung, vasbunga, tanaman hidup atau buatan.

4. Bekal Kantor (Office Supplies) adalah benda-benda kantor yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda tersebut umumnya digunakan untuk keperluan tulis-menulis. Bekal kantor terdiri dari lembaran dan bukan lembaran.

C. Daftar Peralatan/ Perlengkapan pada bagian PPAk

Makin modern suatu kantor dan makin sibuk pekerjaan maka makin modern dan makin banyak menggunakan peralatan kantor. Kesemuanya itu digunakan untuk menunjang qualities dan kuantitas serta efisien dan efektifitas hasil maupun pelaksanan pekerjan.

1. Fasilitas Kantor Berbentuk Lembaran

Fasilitas berupa lembaran, antara lain sebagai berikut:

a. Kertas polos HVS ukuran kuarto dan folio, baik 60 gram, 70 gram, maupun 80 gram.

b. Kertas folio bergaris.

c. Kertas karbon untuk membuat tembusan bila menggunakan mesin ketik manual.

d. Kertas berkop. Kertas ini digunakan terutama untuk keperluan menulis surat dinas baik intern maupun ekstern organisasi.

e. Kertas berupa formulir, dimana mahasiswa tinggal menulis isian pada kolom-kolom yang telah disediakan pada formulir tersebut.

f. Kertas sheet/stensil. Jenis kertas ini digunakan untuk menggandakan warkat dengan menggunakan mesin stensil. Biasanya pennggandan warkat dengan alat ini dalam jumlah yang cukup banyak.

g. Amplop. Fasilitas ini bisa bermacam-macam bentuk dan ukurannya yang disesuaikan dengan tujuan dan ukuran warkat yang akan dikirim.

h. Map-map, bisa berbentuk map biasa, map dengan tali, atau map jepitan

(snelhechter).

2. Fasilitas PPAk Berbentuk Buku

Fasilitas dalam bentuk buku, antara lain sebagai berikut:

a. Buku tulis semacam Block Note, untuk menulis hal-hal penting yang harus dicatat.

b. Buku pedoman organisasi yang berisi informasi tentang sejarah organisasi, struktur organisasi, produk atau jasa yang dihasilkan, tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam organisasi, dan lain-lain.

d. Buku telepon.

e. Buku tahunan (almanak) yaitu buku yang berisi informasi tentang perkembangan peristiwa-peristiwa pada tahun-tahun terakhir.

f. Buku catatan surat masuk dan keluar.

g. Buku laporan baik laporan kegiatan maupun laporan pengelolaan keuangan.

3. Fasilitas PPAk Berbentuk Nonlembaran

Fasilitas berbentuk nonlembar, antara lain sebagai berikut :

a. Tanggalan/kalender (baik kalender dinding maupun kalender meja.

b. Tempat penyimpanan pensil/pulpen.

c. Kotak tempat surat, baik surat masuk maupun surat keluar.

d. Kotak kartu nama.

e. Pita mesin ketik dan mesin printer.

f. Tinta printer untuk jenis printer yang menggunakan tinta.

g. Perfarator (alat pelubang kertas).

h. Stapler, yaitu alat untuk menghimpun kertas agar tidak tersebar (berserak).

i. Selotip.

k. Gunting.

l. Tancapan surat.

m.Stempel.

n. Bantalan cap.

o. Brief Ordner.

p. Keranjang sampah.

q. Baki surat.

r. Cap tanggal.

s. Alat penajaman pensil.

t. Sandaran buku.

4. Fasilitas PPAk Berupa Perabot

Macam-macam perabot antara lain meliputi :

a. Meja kerja. Meja ini merupakan salah satu fasilitas yang sangat dibutuhkan, tanpa adanya meja kerja bagi Pegawai maka akan menghambat pekerjaan Pegawai, atau bahkan mungkin pekerjaan itu sama sekali tidak dapat dilaksanakan tanpa adanya meja kerja.

b. Kursi. Sebagaimana halnya meja, kursi juga sangat dibutuhkan bagi setiap pegawai.

c. Rak buku. rak buku digunakan untuk menyimpan berbagai literatur (buku, majalah, jurnal dan sebagainya).

d. Almari. Almari merupakan perabot yang memiliki pintu yang dapat dikunci. Perabot ini bisa terbuat dari kayu ataupun besi.

e. Filling cabinet. Filling cabinet merupakan prabot yang biasa digunakan

untuk menyimpan arsip, dan dilengkapi dengan folder dan Guide dalam

Filling cabinet tersebut. Setiap satu folder biasanya menyimpan satu

permasalahan, sedangkan Guide merupakan sekat pemisah antara folder yang satu dengan folder yang lain.

f. Brankas, sejenis lemari yang dibuat dari besi atau baja yang tebal dan tahan api, digunakan untuk menyimpan uang atau dokumen berharga. Lemari jenis ini dilengkapi dengan sistem pengamanan yang bersifat sangat rahasia.

5. Fasilitas PPAk Berupa Mesin Kantor

a. Komputer

Komputer adalah jenis mesin elektronik yang bekerja secara otomatis dengan kecepatan yang luar biasa untuk mengolah bahan-bahan keterangan menjadi informasi yang lebih bergunasesuai dengan keperluan.

1. Bagian input data (pemasukkan data).

2. Bagian memory (ingatan), sebagai gudang tempat penyimpanan data.

3. Bagian arithmetic, yaitu bagian yang mengerjakan perhitungan atau pengolahan keterangan-keterangan lainnya.

4. Bagian control (kontrol), yang mengatur secara otomatis jalan pengolahan data sekaligus mengontrol apakah pengolahan data sudah sesuai dengan perintah yang telah diberikan.

5. Bagian output, yaitu bagian pengeluaran hasil pengolahan.

b. Laptop atau Notebook.

Alat ini pada hakikatnya adalah sama dengan komputer, karena fungsi dan

perannya sama dengan fungsi komputer. Notebook dilengkapi dengan

software sebagaimana pada komputer yang kita kenal, tetapi bentuknya

pipih, jauh lebih kecil sehingga mudah dibawa ke mana-mana.

c. Printer

Printer merupakan alat pencetak hasil dari sebuah pekerjaan yang telah dikerjakan oleh seseorang atau kelompok.

d. Mesin Penghancur Dokumen

Mesin penghancur terbagi ke dalam 2 macam, yaitu:

Digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, arsip, laporan, dan lain-lain.

e. Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi merupakan alat untuk menggandakan dokumen.

f. Telepon

Telepon dapat dilihat dari dua segi, yaitu:

i. Dari segi wujud, materil, atau harganya, telepon berarti alat atau sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain yang jaraknya berjauhan, baik secara internal maupun secara eksternal.

ii. Dari segi aktivitas atau kegiatannya, bertelepon berarti berbicara dengan pesawat telepon atau bercakap-cakap (memanggil, menerima dengan pesawat telepon).

g. Faximile

Dalam menyampaikan informasi-informasi berupa dokumen-dokumen penting dari suatu perusahaan ke perusahaan lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang sering menggunakan faximile. Faximile dapat berfungsi ganda yaitu sebagai telepon dan sebagai foto copy jarak jauh.

h. Internet

Pesatnya perkembangan teknologi komputer beberapa tahun reakhir ini ternyata telah berdampak pada berbagai aktivitas manusia. Salah satu contoh dari teknologi komputer adalah internet. Dengan berkembangnya internet muncul peluang bisnis baru, yaitu dalam bidang ISP (Internet

Service Provider). Internet adalah proses komunikasi antara satu komputer

dengan komputer lain dengan menggunakan jalur telepon, radio transmiter, satelit, modem, dan media lain untuk berkomunikasi.

D. Perencanaan Pemilihan Perlengkapan di bagian PPAk

Perencanaan perlengkapan dilakukan supaya tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan fasilitas ataupun peralatan yang akan dibeli, karena setiap perlengkapan mempunyai fungsi yang berbeda-beda.

Untuk menyusun rencana kebutuhan hendaknya memperhatikan inventaris tahun-tahun sebelumnya (penambahan dan penggantian), dan perhitungan pegawai menurut formasi yang telah ada, hal ini dimaksudkan agar fasilitas yang akan dibeli dapat dipergunakan seefektif dan seefesien mungkin, tanpa ada yang sia-sia atau diletakkan pada bagian yang seharusnya tidak membutuhkan.

Perlengkapan termasuk barang bergerak yang tak habis pakai. Oleh karena itu, penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan sebaiknya mengikuti ketentuan

yang berlaku dalam penyusunan barang bergerak tak habis dipakai, yaitu sebagai berikut:

a. Menganalisis dan menyusun keperluan peralatan kantor sesuai dengan rencana kegiatan kantor dan memerhatikan peralatan kantor yang masih ada dan masih bisa dipergunakan.

b. Memperkirakan biaya peralatan kantor yang direncanakan dengan memerhatikan standar yang telah ditentukan.

c. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan, dan menyusun rencana pengadaan tahunan.

Sumber-sumber perlengkapan PPAk, yaitu:

Pengadaan Sumber-sumber perlengkapan PPAk , yaitu:

1. Pengadaan perlengkapan kantor bersumber dari pembelian.

2. Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri.

Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri hanya berlaku bagi lembaga pendidikan dalam rangka praktek, dan dapat dilaksanakan sesuai dengan kemampuan, diantaranya:

a. Tenaga ahli yang diperlukan.

b. Pelaksanaan tugas yang dibebankan.

Pengadaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan, antara lain di peroleh dari:

a. Instansi pemerintah.

b. Bantuan dari luar negeri.

c. Badan-badan swasta.

d. Perorangan.

Proses pelaksanaan penerimaan bantuan fasilitas tersebut diselenggarakan atas perjanjian atau persetujuan dan perjanjian oleh kedua belah pihak.

4. Bersumber dari pembelian.

5. Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri.

Pengadaan perlengkapan dengan cara membuat sendiri hanyna berlaku bagi lembaga pendidikan dalam rangka praktek, dan dapat dilaksanakan sesuai dengan kemampuan, diantaranya:

a. Tenaga ahli yang diperlukan.

b. Pelaksanaan tugas yang dibebankan.

6. Pengadaaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan.

Pengadaan perlengkapan dengan cara menerima bantuan, antara lain diperoleh dari:

b. Bantuan dari luar negeri.

c. Badan-badan swasta.

d. Perorangan.

Proses pelaksanaan penerimaan bantuan perlengkapan tersebut diselenggarakan atas perjanjian atau persetujuan dan perjanjian oleh kedua belah pihak.

E. Daftar Inventaris Pada Bagian PPAk

PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu Bagian yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang menyediakan buku-buku yang diperlukan, baik oleh mahasiswa maupun oleh dosen setempat. Dengan adanya fasilitas yang memadai pada bagian PPAk maka akan mendukung kelancaran tugas para pegawai yang juga berarti membantu mahasiswa dan dosen untuk memperlancar proses belajar mengajar.

A. Daftar Buku Inventaris PPAk

Tabel 3.1

DAFTAR BUKU INVENTARIS PPAk FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

NO JUDUL BUKU PENERBIT /

PENGARANG

EDISI/JILID JUMLAH KET

1 International Finance and Accounting Handbook

WILEY 8 Baik

2 Advance Management Accounting

Prentice Hall 3 2 Baik

3 Advance Accounting WILEY 1 Baik 4 Principles of Corporate

Finance

MC Graw Hill 3 1 Baik

5 Advance Accounting Thomson 4 1 Baik 6 Accountants Handbook WILEY 10 1 Baik 7 Corporate Financial

Management

Prentice Hall 2 1 Baik

8 International Financial Accounting

Pitman 1 Baik

9 International Accounting and Financial Handbook

2 1 Baik

10 Economics Thompson 6 1 Baik 11 Account in the Asia

Pacific Region

12 Financials Markets + Institutions

A. Wesley 4 1 Baik

13 Core concepts of accounting information system

WILEY 8 1 Baik

14 Cost Management a strategic emphasis

Mc. Graw Hill 3 1 Baik

15 Economics Mc. Graw Hill 16 3 Baik 16 Corporate Finance

where theory meats practice

Mc. Graw Hill 3 2 Baik

17 Auditing an integrated approach

Prentice Hall 4 1 Baik

18 The Modern Theory of Corporate Finance

Mc. Graw Hill 2 1 Baik

19 Take overs Restucturing and corporate Governance

Prentice Hall 3 1 Baik

20 Mergers Acquisitions and corporate

restucturing

WILEY 3 1 Baik

21 Harvard Business Review on Mergers and Acquisition

Harvard business school

press

1

22 Cost Accounting and introduction to cost management system

Thomson 1 Balk

23 International financial Reporting Standard : A Practical guide

Salemba Empat 1 Baik

Assurance services A Sistematic Approach 25 Accounting

Information System

WILEY 4 1 Baik

26 Cost Accounting Traditions and Innovations

Thomson 5 1 Baik

27 Akuntansi Keuangan Lanjutan Di Indonesia

Salemba Empat 2 1 Baik

28 International Accounting

Salemba Empat 5 1 Baik

29 Internatioanl Accounting

Salemba Empat 5 2 Baik

30 Prinsip-prinsip

Manajemen Keuangan

Salemba Empat 2 1 Baik

31 Manajemen Strategis konsep

Salemba Empat 10 1 Baik

32 Majamen Strategis Daya Saing Globalisasi

Salemba Empat 1 1 Baik

33 Perpajakan teori dan kasus

Salemba Empat 2 1 Baik

34 Financial Statement Analysis

Salemba Empat 8 1 Baik

35 Global corporate Finance

Blackwell 5 3 Baik

36 International Mergers and Acquisitions

WILEY 2 Baik

37 Managing Explosive Corporate Growth

38 Business valuation Body of Knowledge

WILEY 2 2 Baik

39 Collateral Debt Obligation and structured finance

WILEY 3 Baik

40 Project Management Methodologies

WILEY 1 Baik

41 The Handbook for Divorce Valuations

WILEY 2 Baik

42 life-cycle costing WILEY 1 Baik

43 Driving Value Using Activity-Based Budgeting

WILEY 2 Baik

44 AN Introduction to the Mathe,atic of Financial Derivaatives

Academic Press 2 3 Baik

45 Winning at Mergers and acquisitions

WILEY 2 Baik

46 Fundamental of investment

MC. Graw Hill 1 Baik

47 Principles of financial accounting

MC. graw Hill 2 Baik

48 Fundamental

Accounting Principles

MC. Graw Hill 2 Baik

49 Mastering Business in Asia

WILEY 2 Baik

50 Cost Accounting Thomson 1 Baik

52 Corporate Governence and Accountability

WILEY 1 Baik

53 Total Perdormance Scorecard

Elsevier 1 Baik

54 Principles of Taxation MC. Graw Hill 2004 5 Baik 55 International Financial

Reporting and Analysis

Graw Hill 2 1 Baik

56 A controller’s Guide Financial Analysis

WILEY 1 Baik

57 Asset Allocation Graw Hill 3 1 Baik 58 Wharton On Dynamic

Competitive Strategy

WILEY 1 Baik

59 Just-in-time Accounting

WILEY 1 Baik

60 Forecasting methods and applications

Wiley 1 Baik

61 Pearson Internatinal Edition the Economics of money, banking, and financial markets

A. Wesley 1 Baik

62 Investment Mathematics

Wiley 2 Baik

63 Investment Graw Hill 6 5 Baik

64 Avoiding cyber fraud in small business

Wiley 4 Baik

65 Translating strategy into action the balance

Harvard business school

scorecard press

66 Balanced Scorecard Wiley 1 Baik 67 Designing Strategic

Cost System

Wiley 2 Baik

68 Valuations Wiley 1 Baik

69 The Strategy Focused Organization

Harvard business school

press

4 Baik

70 Cost of Capital Wiley 2 3 Baik 71 Mergers and

Acquisitions

Oxford 2 Baik

72 Accountant’s guide to Fraud Detection and Control

Wiley 2 1 Baik

73 Fraud Auditing and Forensic Accounting

Wiley 2 2 Baik

74 The Internal Auditor Wiley 1 Baik

75 Why and How Audits Must Chalenge

Wiley 2 Baik

76 Public/private Finance and Development

Wiley 2 Baik

77 Power Collecting Wiley 1 Baik 78 Intenational Business

Strategy

Pitman 1 Baik

79 Advances in International Accounting

JAI 15 3 Baik

Corporate restructuring 81 The Manager and the

Internal Auditor

WILEY 2 Baik

82 Shared Secvices Wiley 2 Baik 83 The art of Strategic

Planning for Information Technology

Wiley 2 2 Baik

84 Manmager’s guide to Contingency Planning for Disaster

Wiley 2 2 Baik

85 A Controller’s Guide Financial Analysis

Wiley 1 Baik

86 Multinational Business Finance

Wesley 9 2 Baik

87 Value Planning Wiley 6 Baik 88 Buying and selling

Business

Wiley 2 Baik

89 The manager’s guide to Financial Statement Analysis

Wiley 2 1 Baik

90 The business and management of conventions

Wiley 2 Baik

91 Value Driven intellectual Capital

Wiley 2 Baik

92 Business Logistic Management

Prentice Hall 4 1 Baik

93 International Credit and Collections

94 Accounting Best Practices

WILEY 3 2 Baik

95 Time Machines Copernicus 1 Baik

96 Measures for manufacturing Excellence

Harvard business school

press

1 Baik

97 Activity based-cost Management

Wiley 3 Baik

98 Accounting for Payroll Wiley 2 Baik 99 Activity based

information system

Wiley 2 Baik

100 Asia’s digital dividends

Wiley 2 Baik

101 Activity based management

Wiley 2 2 Baik

102 Pricing for Profitability Wiley 3 Baik 103 Cost Reduction and

Control

Wiley 2 Baik

104 The 123 of ABC in SAP

Wiley 2 Baik

105 Ethics and the CPA Wiley 2 Baik 106 Explicit Cost

Dynamics

Wiley 4 Baik

107 E-Business and ERP Wiley 2 Baik 108 Inventory Best Practice Wiley 2 Baik 109 International

Investment

110 Operational Preview Wiley 3 1 Baik 111 Case studies in Finance MC. Graw Hill 4 1 Baik

112 Fraud 101 Wiley 1 Baik

113 Valuation of a Medical Practice

Wiley 2 Baik

114 Business Process Mapping

Wiley 2 Baik

115 Planning and

controlling operations

Wiley 2 Baik

116 Joint Ventures Wiley 2 2 Baik 117 Workouts and

turnarounds II

Wiley 2 Baik

118 Power of Performance Management

Wiley 2 Baik

119 Credit Risk Management

Wiley 1 Baik

120 Financial Integration, corporate, governance, and the performance of multinational

companies

Brookings 2 Baik

121 Handbook and Business Valuation

Wiley 2 1 Baik

122 Theory of the Measurement of Enterprise Income

Scoolars Book.co.

1 Baik

123 Designing organizations

124 Pricing Derivative Securities

Academic Press 1 Baik

125 The Audit Committee Handbook

Wiley 1 Baik

126 The international Handbook of financial reporting

Thomson 2 2 Baik

Baik

127 Applied Math for Derivatives

Wiley 2 Baik

128 Financial accounting Wiley 2 6 Baik 129 Financial accounting McGraw Hill 2 2 Baik 130 Financial accounting Thomson 5 1 Baik 131 Financial accounting McGraw Hill 3 Baik 132 Financial accounting Mcgraw hill 4 2 Baik 133 Financial accounting Mcgraw hill 4 Baik

134 Financial accounting Wiley 2 2 Baik 135 Financial accounting Wiley 5 1 Baik

136 Financial accounting theory

Prentice hall 3 6 Baik

137 Financial accounting Thomson 6 Baik 138 Financial reporting and

statement analisys

139 Financial accounting theory and analisys

Wiley 7 11 Baik

140 Accounting text and case

Mcgraw hill 11 7 Baik

141 Accounting best pratice

Wiley 3 2 Baik

142 business analisys and valuation

Thomson 2 Baik

143 International

accounting standard

Wiley 1 Baik

144 Governmental and non profit accounting

Dryden 2 1 Baik

145 Financial accounting Thomson 5 6 Baik 146 Financial acconting Wiley 3 2 Baik

147 Fundamental financial accounting concepts

Mcgraw hill 4 2 Baik

148 Financial and

managerial accounting

Mcgraw hill 12 8 Baik

149 Accounting Mcgraw hill 4 Baik 150 Financial accounting Wiley 4 2 Baik 151 Accounting principles Wiley 7 2 Baik

152 Accounting principles Wiley 6 4 Baik 153 Financial statement

analisys

F. Pemeliharaan dan Pengamanan Buku Inventaris di bagian PPAk

Pemeliharaan Buku Inventaris adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga Buku Inventaris dari kerusakan dan kemusnahan, sedangkan pengamanan Inventaris adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga Buku Inventaris dari kehilangan maupun kerusakan, sehingga perlu dilakukan pelaksanaan dan penanganan yang cukup baik dalam menata dan menyinpan Buku Inventaris.

1. Penataan dan penyimpanan Inventaris a. Tujuan

Tujuan penataan dan pengaturan penyimpanan buku inventaris adalah untuk menjaga keamanan, memelihara buku inventaris serta perawatan agar terhindar dari pelapukan dan atau kehilangan serta mempermudah penemuan kembali informasi, sehingga dapat diciptakan pemanfaatan secara berdaya guna dan berhasil guna.

2. Pemeliharaan Buku Inventaris

1. Untuk menghindari kemungkinan pelapukan, kehilangan, kerusakan kebanjiran dan kebakaran tempat penyimpanan harus pada lokasi serta kondisi bangunan yang memenuhi syarat

a. Membersihkan buku dari debu

b. Ruangan penyimpanan di PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai ventilasi yang memadai, sinar matahari tidak terkena langsung, dan kelembapan ruangan yang terjaga

c. Kebersihan

Ruangan penyimpanan di bagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibersihkan setiap hari, Tidak berserakan dan tertata rapi.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan pemaparan di atas maka dapat diambil beberapa kesimpulan mengenai Perlengkapan dan Inventaris dibagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) merupakan salah satu bagian yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Fasilitas yang digunakan pada bagian ini berupa:

a. Fasilitas kantor berbentuk lembaran.

b. Fasilitas kantor berbentuk nonlembar.

c. Fasilitas kantor berbentuk buku.

d. Fasilitas kantor berupa perabot kantor.

e. Fasilitas kantor berupa mesin kantor.

3. Sumber-sumber fasilitas yang ada pada Bagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bersumber dari:

1. Pembelian Fakultas Ekonomi.

3. Sumbangan alumni.

4. Sumbangan staf pengajar.

5. Sumbangan dari Instansi lain yang mengadakan kerjasama dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Saran

Pada akhir penulisan laporan tugas akhir ini, penulis ingin memberikan beberapa saran yang mungkin menjadi bahan pertimbangan bagi Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun saran-saran yang ingin penulis sampaikan antara lain:

1. Sebaiknya diadakan penambahan buku pada bagian PPAk.

2. Diadakan perkembangan perpustakaan, tidak hanya sebagai ruang baca, tetapi menjadi perpustakaan besar sebagaimana perpustakaan pada umunya yaitu adanya proses simpan pinjam di dalamnya.

3. Diadakan perubahan sistem dari sistem manual menjadi sistem online, sehingga mempermudah para tamu (mahasiswa dan dosen) untuk mendapatkan buku yang diperlukan.

DAFTAR PUSTAKA

Fathoni, Abdurrahman. 2006. Metopel dan Teknik Penyusunan Skripsi. Jakarta : Rineka Cipta

Gie, The Liang . 1992:31. Pengetahuan Tentang Perkantoran. Edisi Pertama. Mitra Wancana Media, Jakarta.

Ismet, Wibowo . Pengelolaan Inventaris . (19.30)

Putro. Eko. Pengetahuan Mesin-Mesin Kantor. Adicita Karya Nusa. Yogyakarta: 2001

Sedarmayanti. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran. Mandar Maju. Bandung: 2001

F. Pemeliharaan dan Pengamanan Buku Inventaris di bagian PPAk

Pemeliharaan Buku Inventaris adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga Buku Inventaris dari kerusakan dan kemusnahan, sedangkan pengamanan Inventaris adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga Buku Inventaris dari kehilangan maupun kerusakan, sehingga perlu dilakukan pelaksanaan dan penanganan yang cukup baik dalam menata dan menyinpan Buku Inventaris.

1. Penataan dan penyimpanan Inventaris a. Tujuan

Tujuan penataan dan pengaturan penyimpanan buku inventaris adalah untuk menjaga keamanan, memelihara buku inventaris serta perawatan agar terhindar dari pelapukan dan atau kehilangan serta mempermudah penemuan kembali informasi, sehingga dapat diciptakan pemanfaatan secara berdaya guna dan berhasil guna.

2. Pemeliharaan Buku Inventaris

1. Untuk menghindari kemungkinan pelapukan, kehilangan, kerusakan kebanjiran dan kebakaran tempat penyimpanan harus pada lokasi serta kondisi bangunan yang memenuhi syarat

a. Membersihkan buku dari debu

b. Ruangan penyimpanan di PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai ventilasi yang memadai, sinar matahari tidak terkena langsung, dan kelembapan ruangan yang terjaga

c. Kebersihan

Ruangan penyimpanan di bagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibersihkan setiap hari, Tidak berserakan dan tertata rapi.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan pemaparan di atas maka dapat diambil beberapa kesimpulan mengenai Perlengkapan dan Inventaris dibagian PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) merupakan salah satu bagian yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Fasilitas yang digunakan pada bagian ini berupa:

a. Fasilitas kantor berbentuk lembaran.

b. Fasilitas kantor berbentuk nonlembar.

c. Fasilitas kantor berbentuk buku.

d. Fasilitas kantor berupa perabot kantor.

e. Fasilitas kantor berupa mesin kantor.

3. Sumbangan alumni.

4. Sumbangan staf pengajar.

5. Sumbangan dari Instansi lain yang mengadakan kerjasama dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Saran

Pada akhir penulisan laporan tugas akhir ini, penulis ingin memberikan beberapa saran yang mungkin menjadi bahan pertimbangan bagi Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun saran-saran yang ingin penulis sampaikan antara lain:

1. Sebaiknya diadakan penambahan buku pada bagian PPAk.

2. Diadakan perkembangan perpustakaan, tidak hanya sebagai ruang baca, tetapi menjadi perpustakaan besar sebagaimana perpustakaan pada umunya yaitu adanya proses simpan pinjam di dalamnya.

3. Diadakan perubahan sistem dari sistem manual menjadi sistem online, sehingga mempermudah para tamu (mahasiswa dan dosen) untuk mendapatkan buku yang diperlukan.

DAFTAR PUSTAKA

Fathoni, Abdurrahman. 2006. Metopel dan Teknik Penyusunan Skripsi. Jakarta : Rineka Cipta

Gie, The Liang . 1992:31. Pengetahuan Tentang Perkantoran. Edisi Pertama. Mitra Wancana Media, Jakarta.

Ismet, Wibowo . Pengelolaan Inventaris . (19.30)

Putro. Eko. Pengetahuan Mesin-Mesin Kantor. Adicita Karya Nusa. Yogyakarta: 2001

Sedarmayanti. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran. Mandar Maju. Bandung: 2001