Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. DATA PENELITIAN
1. Sejarah Singkat Perusahaan
Rumah Sakit Umum Sarah didirikan oleh Yayasan Sarah izin operasional yang ada terakhir sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor :
YM.02.04.2.2.200 berlaku tanggal 8 Februari 1997 sampai dengan 8 Februari 2002 untuk menyelenggarakan Rumah Sakit. Pada saat ini, Rumah Sakit adalah salah satu
kegiatan sosial dari Yayasan Sarah. Sesuai akte No. 01 tanggal 22 Mei 2006, yang dibuat oleh Mutiara Sahat
Purnama Magelina Marpaung, SH, bahwa tujuan dari kegiatan tersebut adalah untuk memberikan jasa dalam bidang perawatan kesehatan dan pelayanan masyarakat.
Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas, Yayasan akan menjalankan kegiatan :
- Mendirikan dan mengusahakan rumah-rumah sakit, poliklinik, asrama dan
laboratorium serta melengkapi alat-alatnya -
Menerima pasien-pasien dari segala lapisan masyarakat yang memerlukan bantuan perawatan
- Melakukan penelitian riset secara ilmiah dalam bidang ilmu pengetahuan
di bidang kesehatan. Unit kerja Rumah Sakit Umum Sarah terdiri dari :
a. Unit Rawat Jalan dan Poliklinik
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
b. Unit Rawat Inap
Unit rawat inap terdiri dari kamar: -
Kamar Suite -
Kamar SVIP -
Kamar VIP -
Kamar Kelas I -
Kamar Kelas II, dan -
Kamar Kelas III c.
Unit Laboratorium dan Radiologi. d.
Unit Obat-obatan apotek e.
Unit OK kamar bedah f.
Unit Intensive Care Unit ICU
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Struktur organisasi menunjukkan pola hubungan antara bagian-bagian atau posisi yang menentukan kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang
berbeda-beda dari organisasi. Rumah Sakit Umum Sarah memiliki struktur organisasi yang berbentuk garis dan staff Line and Staff Organization. Dimana
pelimpahan wewenang langsung secara vertikal yaitu pimpinan tertinggi kepada kepala unit dibawahnya dan kemudian di lanjutkan kepada unit-unit yang dibawah
departemen yang bersangkutan. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Sarah akan disajikan pada tabel
dibawah ini.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
Tabel 3 Struktur Organisasi
• Urusan Umum • Urusan Keuangan
• Urusan Laboratorium
• Urusan Klinik Umum i
i • Urusan Emergency
Dewan Pengurus Yayasan Rumah ii
Sakit Umum RSU Sarah
Komite Medis
Direktur Rumah Sakit
• Senior Paramedis ii
Partus
Manager Opersional
Manager Farmasi Manager
Keuangan
• Senior Paramedis ii
Kamar Operasi Staf Farmasi
• Kasir • Urusan Akuntansi
• Urusan Pengadaan • Urusan Medical
iii Record
• Urusan Loundry dan ii
dapur
Secara umum uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan pada Rumah Sakit Umum Sarah Medan adalah sebagai berikut
1. Dewan Pengurus Yayasan Rumah Sakit Umum Sarah
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Dewan Pengurus Yayasan Rumah Sakit Umum Sarah adalah :
a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan direktur Rumah Sakit, dan sewaktu- waktu dapat mengadakan pemeriksaan tentang segala hal yang berkaitan
dengan harta dan kegiatan perusahaan b. Membebas tugaskan untuk sementara atau selamanya direktur serta
melaksanakan tugas mereka sampai pemelihan direktur baru. c. Memberi penjelasan tentang hal-hal yang dinyatakan penting untuk
pengawasan dan pemeriksaan 2.
Komite Medis Tugas, wewenang dan tanggung jawab Komite Medis adalah :
a. Membentuk forum diskusi untuk tindakan maupun penyehatan pasien. b. Kajian dan analisis untuk diagnosa catatan medis pasien.
c. Meneliti dan mengusulkan penggunaan produk-produk obat maupun alat kesehatan.
3. Direktur Rumah Sakit
Direktur Rumah Sakit adalah pimpinan dalam perusahaan dalam mengambil keputusan dan penanggung jawab atas jalannya dan tercapainya
tujuan yayasan serta mengkoordinasikan tugas pada manager agar tercapainya pelaksanaan operasional perusahaan secara teratur, terarah, terkendali dan
terpadu. Tugas, wewenang dan tanggung jawab Direktur Rumah Sakit adalah :
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
a. Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan yang diatur dalam anggaran dasar perusahaan dan ketentuan-ketentuan yang digariskan
oleh Dewan Pengurus Yayasan. b. Menetapkan langkah-langkah pokok dan sasaran perseroan dalam
melaksanakan kebijakan perusahaan dibidang operasional, medis dan keuangan dan pengembangannya, baik jangka panjang maupun pendek.
c. Direktur Rumah Sakit bertanggung jawab langsung kepada Dewan Pengurus Yayasan.
4. Manager Operasional
Manager Operasional melaksanakan dan bertanggung jawab dalam pengelolaan bidang penanganan medis, pengkajian dan perencanaan dan
pengembangan medis serta hal lainnya yang berkaitan dengan fungsi tersebut Tugas, wewenang dan tanggung jawab manager operasional adalah :
a. Menyusun perencanaan dibidang pekerjaan yang tercantum dalam fungsi tersebut diatas
b. Melaksanakan peraturan, pengendalian dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dari unit-unit jasa medis
c. Dalam melaksanakan tugasnya manager operasional dibantu oleh bagian yang terkait dibawahnya.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, manager operasional bertanggung jawab kepada direktur dan dewan pengurus yayasan.
5. Manager Farmasi
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
Manager farmasi melaksanakan tugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan bagian obat-obatan serta hal lain yang berkaitan dengan fungsi
tersebut. Tugas, wewenang dan tanggung jawab Manager Farmasi adalah :
a. Membuat rencana anggaran belanja tahunan bidang farmasi b. Mengelola unit bagian farmasi
c Dalam melaksanakan tugasnya manager farmasi dibantu oleh bagian lain yang terkait dibawahnya.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, manager farmasi bertanggung jawab kepada direktur dan dewan pengurus yayasan.
6. Manager Keuangan
Manager keuangan melaksanakan dan bertanggung jawab dibidang keuangan, administrasi, perpajakan, penyusunan anggaran dan biaya
perusahaan untuk dan jangka panjang juga mengurus bagian personalia dan bagian umum.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab manager keuangan adalah : a. Melaksanakan peraturan, pengendalian dna pengawasan biaya dari unit-
unit kerja dan sarana pendukungnya yang mencakup keuangan, administrasi, dan pembukuan perusahaan.
b Membuat rencana arus kas sesuai dengan program kerja. c. Dalam melaksanakan tugasnya manager keuangan dibantu oleh bagian
yang terkait dibawahnya.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, manager keuangan bertanggung jawab kepada direktur dan dewan pengurus yayasan.
7. Senior Paramedis Kamar Operasi Senior Paramedis Kamar Operasi melaksanakan dan bertanggung jawab
terhadap seluruh kegiatan unit kamar operasi. Tugas, wewenang dan tanggung jawab senior paramedis kamar operasi
adalah : a. Bertanggung jawab terhadap tindakan medis pra operasi dan pada saat
operasi dilakukan . b. Mengkordinasikan seluruh staf paramedis yang bertugas di unit kamar
operasi. c. Senior Paramedis Operasi bertanggung jawab langsung kepada manager
operasional. 8. Senior Paramedis Partus
Senior Paramedis Partus melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan unit persalinan.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab senior paramedis partus adalah : a. Bertanggung jawab terhadap tindakan medis pra persalinan, persalinan
dan pasca persalinan dilaksanakan. b. Mengkordinasikan seluruh staf paramedis yang bertugas di unit
persalinan. c. Senior Paramedis Partus bertanggung jawab langsung kepada manager
operasional.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
9. Urusan Medical Record
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan medical record adalah bertanggung jawab terhadap data-data medis pasien yang ditangani oleh Rumah
Sakit. 10.
Urusan Klinik Umum Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan klinik umum adalah
bertanggung jawab terhadap seluruh kegiaran unit klinik umum P3K yang ditangani oleh Rumah Sakit.
11. Urusan Emergency
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan emergency adalah bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pasien
yang mengalami kondisi gawat darurat di rumah sakit. 12.
Loundry dan dapur Tugas, wewenang dan tanggung jawab loundry dan dapur adalah
bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan loundry dan penyediaan konsumsi pasien selama berada di rumah sakit.
13. Staf Farmasi
Tugas, wewenang dan tanggung jawab staf farmasi adalah : a.
Mengelola perbekalan farmasi yang beredar di rumah sakit. b.
Memberikan informasi tentang obat. c.
Melayani pembelian dan pemakaian obat untuk pasien rawat inap. d.
Melakukan kontrol atas obat-obatan yang tersimpan di dalam apotik. 14.
Kasir
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab kasir adalah : a.
Bertanggung jawab atas penerimaan kas dari pendapatan dari pasien. b.
Bertanggung jawab atas pengeluaran kas. 15.
Urusan Akuntansi Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan akuntansi adalah :
a. Menghimpun bukti-bukti transaksi penerimaan, pengeluaran, hutang
dan piutang pihak ketiga. b.
Mengimput data untuk proses penyajian keuangan bulanan dan tahunan. c.
Verifikasi data hutang dan piutang pihak ketiga. d.
Verifikasi pembayaran kepada pihak internal dan eksternal. e.
Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
16. Urusan Umum
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan umum adalah : a.
Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan rumah sakit. b.
Bertanggung jawab atas keamanan lingkungan rumah sakit. c.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan aktiva rumah sakit 17.
Urusan Keuangan Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan keuangan adalah :
a. Menyiapkan posisi keuangan hariancash flow.
b. Memonitor setoran dana dari pasien setiap hari.
c. Memonitor realisasi tagihan dari langganan perusahaan.
d. Melakukan pembayaran kepada pihak ketiga.
Iqbal Ibrahim Nasution : Analisis Harga Pokok Penjualan Pada Rumah Sakit Umum RSU Sarah, Medan, 2010.
e. Melakukan pembayaran gaji karyawan setiap bulan.
18. Urusan Pengadaan
Tugas, wewenang dan tanggung jawab urusan pengadaan adalah bertanggung jawab atas pengadaan bahan dan barang-barang keperluan
rumah sakit.
3. Unsur-unsur Harga Pokok Penjualan
