commit to user
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. PERSIAPAN MAGANG
Magang KKM merupakan suatu kegiatan pendidikan yang langsung terjun ke dunia kerja nyata dalam batas-batas waktu tertentu. KKM merupakan langkah
nyata dari penerapan ilmu yang diajarkan selama kuliah. Penulis melaksanakan KKM selama kurang lebih satu bulan lebih satu minggu terhitung mulai tanggal 1
April sampai dengan 7 Mei 2011 di PT. Freshblood Communication Indonesia. PT Freshblood sendiri beralamat di Jl. Kacer 1 No.6 Manahan, Solo 57139.
Sebelum melaksanakan kegiatan KKM segala persiapan harus dipersiapkan secara matang. Dimulai dari pencarian tempat dari pelaksanaan KKM hingga
segala hal yang berkaitan dengan program KKM yang akan dilaksanakan yakni pembuatan surat tugas untuk instansi atau tempat magang sampai dengan
pembekalan magang yang diperlukan untuk mengetahui gambaran mengenai program di tempat KKM itu dilaksanakan. Meskipun antara teori pembekalan
KKM dengan pelaksanaanya tidak sepenuhnya sama, tetapi setidaknya pembekalan tersebut dapat menjadi gambaran serta pedoman dalam melaksanakan
kegiatan KKM.
commit to user
B. PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
Pada saat Kuliah Kerja Media, penulis mengambil Marketing di PT. Freshblood Indonesia. Akan tetapi dalam pelaksanaannya penulis hanya berada di
bagian marketing di minggu pertama saja. Di minggu selanjutnya baru penulis ditempatkan di bidang Account Executive AE. Tugas utama dari AE di PT
Freshblood yaitu sebagai duta biro iklan yang menghubungkan antara klien dan biro iklan. Selanjutnya AE menjadi konsultan klien dalam menyusun kebutuhan
strategi pemasaran produk terkait dengan kerjasama antara biro dan klien yang bersangkutan. Oleh karena itu AE tidak sekedar sebagai pesuruh dan pengantara
saja. Secara teknis AE menjembatani antara klien dan pihak biro, tapi klien
pasti mengharapkan nilai lebih value added dari biro untuk bekerjasama. Diumpamakan kemampuan teknik komunikasi seorang AE itu adalah sebuah
wadah, sedangkan isinya adalah persoalan yang dihadapi klien. Sebelum bertemu dengan klien seorang AE haruslah mempersiapkan diri dan mempunyai bekal
dalam pembicaraan yang terkait dengan bisnis klien. Seorang AE diharuskan mempelajari dan sepenuhnya memahami akan kebutuhan-kebutuhan kliennya,
termasuk kedalaman seluk-beluk bisnis dan sektor industri dimana perusahaan yang menjadi kliennya tersebut bergerak. AE bukanlah passenger pesuruh yang
hanya menuruti kebutuhan klien, tetapi fungsi dari AE adalah menciptakan kesepahaman serta kesepakatan yang baik untuk kemajuan bisnis klien. Ia dituntut
untuk pandai-pandai menterjemahkan kebutuhan-kebutuhan tersebut menjadi usulan kampanye periklanan yang nantinya akan ia sampaikan kepada atasannya
commit to user dan kepada anggota kerja biro iklan. Pada waktu melaksanakan KKM penulis ikut
menangani klien PT. Sunan Hotel, Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Solo serta di waktu senggang mengadakan wawancara terkait pekerjaan AE dengan
Bapak Irfan Sutikno selaku Direktur PT. FBC Indonesia serta Account Executive di PT Freshblood.
Pada awal masuk pertama magang penulis ditempatkan di bagian marketing, diberi pengarahan oleh supervisor tentang kegiatan marketing. Penulis
juga diperkenalkan dengan para pegawai PT Freshblood serta proses pengerjaan iklan di biro iklan tersebut. Pada bulan April tersebut PT Freshblood bekerjasama
dengan salah satu Event Organizer di Solo menggelar Marketing Event untuk salah satu klien PT. Freshblood yaitu Semeru Elektronik. Event tersebut adalah
pameran audio elektronik Semeru Elektronik yang diadakan tanggal 1-10 April 2011 di Diamond Restaurant. Seluruh pengerjaan event ini dilakukan oleh Event
Organizer. Pihak Marketing PT. Frshblood berfungsi sebagai pengantara dan penggagas acara saja. Jadi hampir tiap hari selama event tersebut berlangsung
penulis bersama pihak marketing PT. FBC mengunjungi pameran tersebut untuk membantu pengerjaan di stand panitia event. Di minggu pertama, penulis juga
berkesempatan bertemu dengan pihak Semeru Elektronik terkait pelaporan acara event serta pemasangan rountex serta spanduk yang memasang iklan tentang
event tersebut. Pada minggu ke dua penulis mulai ditempatkan di bagian Account
Executive bersama dengan Bapak Irfan Sutikno selaku Direktur PT. FBC Indonesia serta Account Executive di PT Freshblood. Pada minggu ini bersama
commit to user AE PT. FBC, penulis berkesempatan bertemu dengan pihak klien yakni The
Sunan Hotel. Penulis bersama AE PT. Freshblood mengadakan pertemuan dengan Ibu Retno Wulandari selaku PR Manager dari The Sunan Hotel. Pertemuan ini
menyangkut rencana pembuatan iklan The Sunan Hotel untuk mengangkat pembangunan terbaru ballroom dari The Sunan Hotel yang berkapasitas 3.150
orang. Setelah bertemu dengan pihak The Sunan Hotel, esoknya penulis membantu pembuatan Point of Minute untuk iklan The Sunan Hotel yang
merupakan brief untuk pihak kreatif dalam membuat iklan. Pada minggu ketiga penulis ikut menawarkan surat penawaran ke
Primagama Manahan serta Axis Solo. Hal ini terkait untuk mencari klien-klien yang baru yang dimaksudkan untuk kemajuan perusahaan. Selanjutnya, bersama
AE PT. Freshblood, penulis mengadakan kunjungan ke Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Solo untuk silaturahmi dan kerja sama. Kantor Dinas Komunikasi
dan Informasi Kota Solo sendiri berada di Balaikota Solo. Kunjungan ini terkait akan diadakannya Pekan Informasi Nasional tanggal 20-25 Mei 2011 di Kota
Solo. Di minggu ini penulis juga berkesempatan mempelajari presentasi yang diadakan PT. Freshblood untuk branding klien Koran Solopos.
Di minggu ke empat, penulis bertemu dengan klien The Sunan Hotel terkait dengan rencana pembuatan company profile The Sunan Hotel tersebut.
Pihak The Sunan Hotel melalui PR Manager Ibu Retno Wulandari menyerahkan sepenuhnya pembuatan company profile kepada PT. Freshblood. Penulis bertemu
dengan pihak klien The Sunan hotel untuk membahas materi apa saja yang akan dipasang di company profile tersebut. Penulis juga ikut membantu pengerjaan
commit to user copywriter company profile tersebut. Selain itu, penulis juga mengikuti proses
kreatif pengerjaan produksi iklan untuk branding Solopos. Pengerjaan iklan tersebut menggunakan sesi pemotretan yang mengangkat fungsi garpu tala,
konsep badak bercula, serta miniatur dari orang-orang yang membaca Solopos di warung wedangan.
Di minggu terakhir magang yakni minggu ke lima, penulis mengikuti rapat AE dengan bagian kreatif untuk membahas konsep serta materi company profile
The Sunan Hotel. Di rapat ini dibahas materi apa saja dari Kota Solo yang akan dimasukkan dalam company profile The Sunan Hotel. Di minggu ini penulis juga
mengikuti pertemuan dengan pihak Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Solo untuk membahas pembuatan baliho Pekan Informasi Nasional tanggal 20-25 Mei
2011. Baliho ini akan dipasang di daerah Gladak dan Jongke. Selama mengajukan desain ke pihak Dinas Komunikasi dan Informasi terjadi dua kali revisi sebelum
diterima pihak klien. Dan di hari terakhir magang tepatnya 7 Mei 2011, penulis berkesempatan mengikuti secara gratis Seminar Creative Sharing ASSPRO
Assosiasi Perusahaan dan Praktisi Periklanan Solo dimana Pak Irfan Sutikno selaku Direktur dan Account Executive PT Freshblood Indonesia menjadi
moderator seminar ini dan Pak Anton Gultom selaku Art Director PT Freshblood menjadi ketua dari seminar ini. Penulis di seminar ini diberi kepercayaan untuk
membantu presentasi para pembicara dengan menampilkan presentasi beliau di layar LCD.
commit to user
C. LINGKUNGAN KERJA
Kategori