BAB II PROFIL INSTANSI
2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala Kutaraja sekarang kota Banda Aceh, dan
sebagai Dekan itu Dr. Teuku Iskandar Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitasnsyiahkuala, maka memperoleh status
negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01
Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
Universitas Sumatera Utara
No.131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan 23DIKTIKep1987 No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga Departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
Universitas Sumatera Utara
b. meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas,
d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan customer dan Stakeholders lainnya, e.
meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional, b. menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembanganperubahan.
2.2 Jenis Usaha Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
Universitas Sumatera Utara
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Berikut ini Struktur Organisasi Fakultas Ekonomin Usu :
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
2.4 Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Pendidikan dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
Rektor dan Pembantu Rektor
Dewan Pertimbangan
Fakultas Dekan dan
Pembantu Dekan
Unit Penunjang Fakultas
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua dan
Sekretaris Departemen
Ketua Program Studi Intra
Departemen Ketua Lab
Studio Bengkel Ketua Program
Studi Inter Departemen
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian PendidikanAkademik
Tugasnya adalah : a. menyusun program kerja tahunan Sub Bagian,
b. menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat,
c. menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundang- undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat, d. menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat, e. mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,
f. mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,
g. memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat,
h. melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat, i. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian,
j. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bagian AkademikPendidikan
Tugasnya adalah : a. menyusun program kerja tahunan Bagian,
b. menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat, c. menghimpun, mengolah dan menganalisis datainformasi di bidang
registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi,
d. menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik,
e. mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan
kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa, f. mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas,
g. melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik, h. menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa,
i. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Struktur Organisasi pada bagian Akademik Pendidikan
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Bagian Akademik Pendidikan Fakultas Ekonomi USU Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
Gambar2. 2Struktur Organisasi Bagian Akademik Pendidikan Fakultas Ekonomi Sumber: Buku Pedoman USU dan InformasiFakultasEkonomi USU
Gambar 2.2
Plt Dekan :
Drs.H.Arifin Lubis,MM,Ak
Pembantu Dekan II: Drs. Arifin Lubis, MM
Pembantu Dekan III: Ami Dilham SE,Msi
Pembantu Dekan I : Fahmi N Nasution,SE,M.Acc,AK
Kasubbag.Akademik : Fepty Aniar,SE
Staf Akademik: •
Bagian Sekretaris : Fepty Aniar,SE
• Bagian Persiapan Wisuda
: T.Sugondo,SE,MSi •
Bagian Nilai Akademik Dep.Manajemen : Rostati,SE
• Bagian Nilai Akademik Dep.Akuntansi
: Dameria U Berutu,SE •
Bagian Departemen Ekonomi Pembangunan : Sumanto
• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Akutansi
: Sodali,SE •
Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Keuangan : Syafarida
• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Kesekretariatan : Sorta Ida Sianipar
Universitas Sumatera Utara
2.5 Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai semua itu. Begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat. Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU adalah :
a. melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang di capai
Indeks prestasi IP, jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa,
Universitas Sumatera Utara
b. mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana akademik serta registrasi mahasiswa,
c. mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa,
d. mempersiapkan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi akademik,
e. menghimpun data mutasi mahasiswa per semesterjurusanprogram studi, f.
mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian datainformasi perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat, g.
mempersiapkan saranrekomendasi penyelesaian masalah administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. mempersiapkan bahanmengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
2.6 Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a.
menyusun jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran 20122013,
b. merancang kegiatan Ujian Akhir Semester UAS ganjil Tahun
Ajaran 20122013.
Universitas Sumatera Utara
c. penyusunan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS semester ganjilgenap,
d. pelaksanaan Wisuda Mahasiswa. 2. Rencana kegiatan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pada Tahun Ajaran 20122013 antara lain : a. menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik, b. melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan bukunomor induk
mahasiawa, c. menyusun dan menyajikan datainformasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik, . d.
mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,penelitian dan pengabdian masyarakat,
e. mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian,
f. mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan
pengajaran.
Universitas Sumatera Utara
BAB I PENDAHULUAN