Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai beberapa peranan pokok antara lain :
1. memberikan pertimbangan kepada mahasiswa yang dibimbingnya dalam
memilih matakuliah yang akan diambil untuk semester yang akan berlangsung,
2. memberikan pertimbangan kepada mahasiswa yang dibimbingnya tentang
jumlah kredit yang akan di ambil, 3.
mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang dibimbing untuk memberikan bimbingan dalam memecahkan masalah yang dihadapi,
4. mencegah kemungkinan DO sedini mungkin.
C. Ruang Lingkup Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada pembahasan ini ruang lingkup efisisensi kerja dibahas dalam 2 cakupan efisiensi yaitu, efisiensi waktu dan efisiensi tata ruang. Dimana dua
pembahasan tersebut saling berhubungan dalam penerapan efisiensi kerja pada bagian tata usaha.
1. Efisiensi Waktu
Pemakaian waktu pada Kantor Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu diusahakan seproduktif mungkin. Pada pekerjaan kantor di
bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari penyusunan rencana kerja dan rencana kerja tersebut disesuaikan dengan pemakaian waktu.
Setiap rencana kerja yang dibuat pada Kantor Akademik Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal. Dan kedisiplinan kerja dalam organisasi
Universitas Sumatera Utara
sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti peraturan yang menjadi tanggung jawab setiap pegawai. Disiplin
sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang dan tidak akan
tercapai tujuan yang diharapkan. Prosedur disiplin pada Fakultas Ekonomi USU adalah segala sesuatu yang
berhubungan dengan pekerjaan yang telah dirancang sedemikan rupa agar para pegawai taat pada peraturan yang ada. Apabila prosedur yang telah ada tidak
diikuti, maka pimpinan telah membuat sanksi kepada setiap pegawai yang tidak mengikuti peraturan.Pada Fakultas Ekonomi USU jam kerja dimulai pada pukul
08.15 wib sampai pukul 14.00 wib. Prosedur jam masuk kerja pegawai telah ditetapkan Fakultas Ekonomi USU adalah mengenai absensi pegawai, dimana
setiap pegawai diharuskan menandatangani daftar hadir yang berada dibagian kepegawaian untuk menbantu pimpinan mengetahui apakah pegawainya
bawahannya hadir dan mengikuti prosedur yang ada. Apabila setelah pukul 08.15wib masih ada pegawai yang belum hadir ataupun tidak menandatangani
daftar hadir, maka absensi sudah berada diruangan pimpinan PD II, dan selesai jam kerja pegawai pada pukul 14.00wib, pegawai juga harus menandatangani
absensi keluar, maka dari absensi tersebut pimpinan dapat mengetahui siapa pegawainya yang terlambat dan yang tidak hadir. Dan bagi pegawai yang tidak
hadir secara berturut hari maksimal 3 hari berturut, maka pimpinan memberikan sanksi terhadap pegawainya yaitu mengirimkan surat panggilan terhadap
pegawainnya, agar segera menghadap pimpinan untuk memberikan penjelasan
Universitas Sumatera Utara
terhadap ketidakhadirannya. Karena absensi kehadiran setiap pegawai sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai.
Untuk itu para pegawai hendaknya menerapkan jiwa kedisiplinan pada dirinya agar setiap pekerjaan yang dikerjakan mencapai hasil yang maksimal.
Karena tujuan kedisiplinan adalah untuk mengkoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai berprilaku sepantasnya di tempat kerja,dimana
perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur.
Manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah : a.
Membantu pekerjaan jadi lebih cepat terselesaikan. b.
Pada jam kerja pegawai tidak ada yang bermalas-malasan. 2.
Efisiensi Tata Ruang Pemakaian ruang selalu berkaitan dengan tata ruang. Tata ruang kantor
berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor mulai dari mesin yang digunakan dikantor sampai perabot kantor pada tempat
yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja.
Tata ruang adalah ”penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaannya secara terperinci dari ruangan tersebut untuk menyiapkan
suatu susunan praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran biaya yang layak” Terry,1973.
Universitas Sumatera Utara
Pada ruang kantor terdapat beberapa macam Tata Ruang Kantor, yang pada dasarnya terdiri dari 4 macam yaitu,
a. Tata ruang kantor berkamar cubicle Type Offices b. Tata ruang kantor terbuka Open Plan offices
c. Tata ruang kantor berhias Landscape Offices.
Pengaturan tata ruang yang baik akan mengakibatkan pelaksanaan pekerjaan secara tertib dan lancar. Sehingga koordinasi dan pengawasan semakin
mudah serta akhirnya dapat mencapai efisiensi kerja. d. Tata ruang kantor yang merupakan gabunganantara bentuk tata ruang kantor
berkamar, tataruang kantor terbuka dan tata ruang kantorberhias.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan penerapan di atas, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan :
Penerapan Efisiensi Kerja pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah Efisisensi karena pengertian Efisiensi pada
perinsipnya merupakan perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang di peroleh dengan kegiatan yang di lakukan serta sumber-sumber dan
waktu yang di pergunakan.
B. Saran
Peneliti mengemukakan beberapa saran yang mungkin bermanfaat bagi
Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yaitu :
1. Kedisiplinan di Fakultas Ekonomi adalah segala sesuatu yang berhubungan
dengan pekerjaan.Seharusnya tiap pegawai mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh Fakultas Ekonomi agar tercapai maksud dan tujuan kerja.
Contoh melihat pentingnya perilaku yang sering menunjukkan ketidakdisiplinan atau melanggar peraturan terlihat dari tingkat absensi yang
tinggi, penyalahgunaan waktu istirahat dan makan siang, meninggalkan pekerjaan tanpa ijin, berpura-pura sakit, merokok pada waktu terlarang dan
perilaku yang menujukkan semangat kerja yang rendah.
Universitas Sumatera Utara
