Document Flow Analisis Sistem
Document Flow Perhitungan Gaji Karyawan Manager
Administrasi Pimpinan
Karyawan
P h
ase Mulai
Data Kehadiran Karyawan
Mengelompokan data kehadiran
sesuai dengan standar kelompok
kehadiran
Menghitung total kehadiran karyawan
sesuai dengan kelompok kehadiran
Data kehadiran yang sudah di
kelompokan
Data kehadiran yang sudah ditotal sesuai
dengan kelompok kehadiran
Data kehadiran yang sudah ditotal sesuai
dengan kelompok kehadiran
Data gaji insentif karyawan
Menghitung gaji insentif karyawan
Data gaji insentif karyawan yang
sudah dihitung sesuai dengan data
kehadiran Data gaji pokok
karyawan
Data Gaji Pokok Karyawan
Menghitung Total Gaji Karyawan
Data Total Gaji Karyawan
B Laporan Data
Karyawan A
A Laporan Data
Karyawan Menghitung Gaji
Pokok Karyawan B
Data Total Gaji Karyawan
Gambar 4.1 Document Flow Perhitungan Gaji Karyawan
Pada sistem yang lama, perhitungan gaji karyawan pada PT. Ben Santosa diawali dengan mengambil data absensi dari finger print dan kemudian
dikelompokan datanya sesuai dengan nama karyawan. Setelah dikelompokan data
tersebut dihitung sesuai dengan standar kehadiran yang ada. Dan hasil perhitungan tersebut dilaporkan ke bagian manager.
Proses penentuan gaji karyawan dilakukan dengan menghitung total absensi karyawan berdasarkan kelompokan kehadiran yang sudah ditotal
sebelumnya. Kemudian manager akan menghitungnya berdasarkan gaji insentif atau gaji lembur karyawan, dan ditambahkan dengan gaji pokok yang ditentukan
oleh pimpinan