12
2.5.3 Dokumen Flow Pengiriman
Document flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat
jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan
bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada Gambar 2.4.
CUSTOMER KURIR
PEGAWAI GUDANG
Mulai Mengambil
barang yang dipesan
Mencatat barang
yang keluar
Dokumen gudang Dokumen
gudang Membuat
Surat jalan
Membuat Bukti
pembayaran Surat jalan
Bukti pembayaran
Mengirim barang
Menerima barang
Menerima bukti
pembayaran Membayar
barang yang dibeli
Meng acc bukti
pembayaran Bukti pembayaran
yang sudah di acc Bukti pembayaran
yang sudah di acc
Selesai Pembuatan
Laporan Laporan
Pengiriman
Gambar 2.4 Document Flow Pengiriman Barang
BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Menurut Hartono 2006:1, terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan pada komponen atau elemennya. Pendapat yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem
sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedangkan pendapat yang menekankan pada komponen atau elemennya
mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen components, batas sistem boundary,
lingkungan luar sistem environments, penghubung interface, masukan input, keluaran output, pengolah process dan sasaran objectives atau tujuan goal.
3.2 Sistem Informasi
Menurut Hartono 2006:11, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan. 13
Kategori