Mengumpulkan Dokumen LAPORAN PELAKSANAAN KERJA

Rapat audit standar 4 dilaksanakan pada 15-Juli-14. Dengan dosen pembimbing Ibu xxx.Standar 4 berisi tentangSumber Daya Manusia.Didalamnya dibicarakan hal-hal menganai rekruitasi dosen, dan kualitas staff yang berada di bawah naungan Prodi TI.Mulai dari staff administrasi, laboran, dan Cleaning Service.

IV.2 Mengumpulkan Dokumen

Setelah mendapatkan hasil dari rapat audit yang berupa list dokumen yang harus dipenuhi, kemudianlisttersebut disortir berdasarkan nomor butirannya dilengkapi dengan sumber dokumenitu sendiri. Tidak sebatas mengumpulkan, tetapi kami juga diminta untukmenyempurnakan dokumen yang telah ada.Karena beberapa dokumen dari masa lalu, hanya tersedia seadanya saja.Mungkin terselip atau rusak beberapa halamannya. Maka dari itu pelaksana tugas magang juga memperbaiki dokumen tersebut dengan cara membuat cover untuk dokumen yang belum ada covernya, print untuk dokumen yang hanya berupa soft copy, dan jilid agar dokumen tidak berceceran.  Daftar dokumen standar1  Daftar dokumen standar2 Berikut adalah daftar dokumen standar 2 berdasarkan rapat audir standar 2. Buti r Dokumen Sumber Statu s 2.1 Statuta yang belum dijilid Sudah ada Perubahan statuta dari versi lama Sudah ada bukti proses pemilihan dekan Pak wiyono Pak Teguh Prose s bukti proses pemilihan dekan Bu Dida Pak Rohmat Prose s Latri Pak Rino Prose s Kalender akademik : kalender dinding, meja, buku panduan akademik, web Sudah ada 1 Surat peringatan dosen perihal pemasukan nilai akhir Pak Rino Prose s SK pengajaran Sudah ada FDP Pak Rohmat Prose s Kuesioner kesempatan pengembangan diri Pak Rohmat Blog, milis Web 2.2 Dokumen kerjasama dengan asosiasi di luar ALI, IMA, Pemkab Standar 4 SOP, Jobdesc Sudah ada 2.3 Bukti pelaksanaan SOP Di belakang SOP Action Plan Pak Rino Prose s Buku panduan TA Admin Aplikasi kesesuaian pengajar Pak Nasir Prose s Laporan bukti kehadiran Admin Prose s Buku kemajuan TA Admin Evaluasi mengidentifikasi kekurangan dari proses pengarahan Pak Rino Prose s FDP Pak Rohmat Prose s Evaluasi pelaksanaan pengembangan staff Pak Rohmat Prose s RKM, RKA Pak Rohmat Prose s 2.4 Dokumen external Sudah ada SK TA berkelompok Tejo Capaian sasaran mutu, ISO 9000 Sudah ada 2.5 Kuesioner umpan balik - MOU PT DI - Surat Tugas Sudah ada Hasil penilaian kinerja dosen Pak Haris Prose s Berkas pelatihan b. inggris, foto-foto kelas Pak Rino Prose s SK, KK Surat tugas keprofesian Pak Rino Prose s Foto-foto aktivitas SCL Bu Tya, Bu nia Prose s Bukti pelatihan communicaton skill, personal goal setting, critical thinking Bu Lita Foto-foto kelas Internasional Tejo 2.6 SMB web Web workshop jajaran manajemen Rapim, Nota Admin Rapi 1 Dinas m Research Topic Exchange Pak Deden Suda h Roadmap KK I Bu Dida Roadmap KKII Bu Yati Roadmap KK III Bu Lusi Proposal-proposal dana hibah, PPM Igracias  Daftar dokumen standar3 Berikut adalah daftar dokumen standar 2 berdasarkan rapat audir standar 3. Buti r Dokumen Sumber Status 3.1 Mahasiswa reguler1 dan lulusannya dalam lima tahun terakhir Pak Rino Suda h Mahasiswa non-reguler2 dalam lima tahun terakhir Pak Rino Suda h Prestasireputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik Pak Rino Suda h Jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir Pak Rino Suda h 3.2 Bimbingan dan konseling Bu Lita Suda h Ekstrakurikuler Bu Lita Suda h Softskill Bu Lita Suda h Beasiswa Bu Lita Suda h Kesehatan Bu Lita Suda h Lainnya Bu Lita Suda h 3.3 Tracer study Integritas etika dan moral, Keahlian berdasarkan bidang ilmu profesionalisme, Bahasa Inggris, Penggunaan Teknologi Informasi, Komunikasi, Kerjasama tim, Pengembangan diri Borang Suda h Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama Borang Suda h Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya Borang Suda h 3.4 Aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi dalam kegiatan akademik Alumni Proses Aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi dalam kegiatan non-akademik Alumni Proses 1  Daftar dokumen standar4 Berikut adalah daftar dokumen standar 2 berdasarkan rapat audir standar 4. Buti r Dokumen Sumber Status 4.1 Surat Keterangan Sudah ada Bukti Pelaksanaan proses rekruitment : Sudah ada, Sistem Seleksi dan Pengembangan TPA Psycology Kesehatan Wawancara Praktek Mengajar Pengumuman 4.2 SOP Monev adanya yang lama, bukti SAP, bukti hasil monitoring, SK Pengajaran, BAP, NKI Minta SOP yang baru Bu Sanka Evaluasi kesesuainAplikasi Pak Nashir BKD 2009-2012 Sudah ada Diwordkan, dibuat grafik, ttd pak Wiyono Sudah ada Belum lengkap 4.3 Ada tabel dosen dan pendidikannya, dihitung disen dan pendidikannya, dihitung dan kumpulkan data dosen barunya. 56 dosen Borang Data sama dengan point 4.3.1a yang S2 dan S3 yang sejalan dengan TI Sudah ada Data sama rektor Sudah ada Sertifikasi Dosen Sudah ada Rasio mahasiswa dosen Borang Beban dosen per semester ganjil 2009-genap 2012 Igracias Kesesuaian keahlian dosen dengan MK yang diajarkan ada di borangSK pengajaran hitung yang tidak sesuai dengan mata kuliah, max 5 MK Sudah ada Tingkat kehadiran dosen dalam mengajar IgraciasBAP Sudah ada 4.4 Presentasi Dosen tidak tetap terhadap dosen tetap SK Pengajaran Sudah ada Kesesuaian dosen tidak tetap dengan MK yang diampu Bandingkan Ijajah terakhir dengan MK yang diampu Sudah ada Dosen tetap Sudah ada 4.5 Kuliah umum, seminar CV, daftar hadir,materi Sudah ada SK, Surat tugas studi lanjut Sudah ada Bukti surat tugas seminar, sertifikat minta ke dosen, kegiatan seminar yang pernah diikuti Sudah ada 1 Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah 3 tahun terakhir Borang Lihat borang SK surat tugas ada Sudah ada Reputasi keleluasaan jejaring dosen Keanggotaan keprofesian : ALI Budi Santosa Sudah ada Maystel Bu YatiBu Farda IMA Bu Yati HIMPSI Bu FidaBu Lita IRCA Bu Sri Widaningrum Persatuan Insyur indonesia Pak Yusuf HEPI Himpunan Evaluasi Pendidikan Indonesia Pak Adrian 4.6 Pustakaan di borang ada ijazahnya sudah ada Sudah ada Kualitas laboran, teknisi, operator, programmer Sudah ada

IV.3 Menerapkan Dokumentasi Manajemen Mutu