BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
I.2. Lingkup Penugasan
Penugasan pada kerja praktek dilakukan sebagai Tim Dokumentasi Mutu Borang Akreditasi pada Program Studi Teknik Industri, Universitas Telkom.Kegiatan penugasan
berupa mengumpulkan seluruh dokumen yang diperlukan untuk kegiatan akreditas berdasarkan borang dan menerapkan Dokumentasi Manajemen Mutu berdasarkan ISO
9001:2008
.
I.3. Target Pemecahan Masalah
Kegiatan yang akan diselenggarakan pada Program Studi Teknik Industri membutuhkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penilaian pada borang akreditas. Kegiatan
mencari search yang termasuk dalam non-added value merupakan suatu masalah yang terjadi dalam memenuhi seluruh dokumen dalam borang akreditasi. Dokumentasi
Manajemen Mutu berdasarkan ISO 9001:2008 akan diterapkan dalam hal pendokumentasian seluruh dokumen untuk memecahkan masalah tersebut. Target yang
diharapkan adalah pengumpulan dokumen dan sistem pendokumentasian yang baik dan berstandar dan menghilang kegiatan mencari yang merupakan salah satu waste.
I.4. Metode Pelaksanaan TugasPemecahan Masalah
Metode yang dilakukan untuk memecahkan masalah dan penugasan kerja praktek adalah sebagai berikut:
1 Audit akreditasi setiap
standar mengenai dokumen- dokumen yang diperlukan.
Pengumpulan dokumen yang dibutuhkan sesuai hasil audit
akreditasi. Menerapkan dokumentasi
manajemen mutu pada dokumen-dokumen borang
akreditasi.
Dokumen-dokumen berdasarkan borang akreditasi
dengan dokumentasi manajemen mutu yang baik
sesuai ISO 9001:2008
Gambar I.1 Metode Pelaksanaan TugasPemecahan Masalah
I.5. Rencana Dan Penjadwalan Kerja
Secara umum, rencana dan penjadwalan kerja pada Tim Dokumentasi Mutu Program Studi Teknik Industri, Universitas Telkom adalah:
a. Minggu I : Perkenalan mengenai pekerjaan dan standar pada borang.
b. Minggu II : Melakukan audit standar 1 dan 2 serta mengumpulkan
dokumen. c. Minggu III
: Melakukan audit standar 3 dan 4 serta mengumpulkan dokumen.
d. Minggu IV : Melakukan audit standar 5 dan 6 serta mengumpulkan
dokumen. e. Minggu V
: Melakukan audit standar 7 dan 8 serta mengumpulkan dokumen.
f. Minggu VI :Menerapkan Dokumentasi Manajemen Mutu ISO
9001:2008.
Tabel I.1 Rencana dan Penjadwalan Kerja
1 Dokumentasi
Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008
NO .
KEGIATAN JULI
AGUSTUS SEPTEMBE
R I
I I
II I
I V I
I I
II I
I V I
I I
II I
IV 1
Melakukan diskusi mengenai tugas dengan pembimbing lapangan dan Perkenalan mengenai
pekerjaan dan standar pada borang. 2
Rapat audit standar 1 dan 2 . 3
Mengumpulkan dokumen standar 1 dan 2.
4
Rapat audit standar 3 dan 4 .
5
Mengumpulkan dokumen standar 3 dan 4.
6
Rapat audit standar 5 dan 6 .
7
Mengumpulkan dokumen standar 5 dan 6.
8
Rapat audit standar 7 dan 8 .
9
Mengumpulkan dokumen standar 7 dan 8.
10
Mencari informasi mengenai dokumentasi sistem manajemen mutu ISO 9001:2008.
11
Menerapkan dokumentasi manajemen mutu.
12 Akreditasi
I.6. Ringkasan Sistematika Laporan
Kategori