1. Daftar peserta undian yang akan diundang adalah berdasarkan
hasil prakualifikasi yang diumumkan oleh Ketua Tim;
2. Pengumuman hasil prakualifikasi diumukkan secara terbuka
sebagai uji publik untuk menampung aspirasi masyarakat
terkait dengan hasil prakualifikasi selama 6 enam hari; 3.
Ketetapan akhir daftar namanama peserta undian ditetapkan dengan Keputusan Bupati;
4. Semua Orang atau Badan yang tercatat dalam daftar peserta
undian harus diundang untuk mengikuti proses undian;
C. Penjelasan Tata Cara Pengundian.
1. Penjelasan tata cara pengundian dilakukan sebelum undian
dilangsungkan, dihadiri oleh Orang atau Wakil Badan yang terdaftar dalam daftar peserta undian;
2. Ketidakhadiran peserta undian yang diundang tidak dapat
dijadikan dasar untuk menggugurkannya sebagai peserta;
3. Peserta dapat diwakilkan oleh pihak lain yang ditunjuk dengan
surat kuasa bermaterai;
4. Dalam acara penjelasan tata cara pengundian, harus dijelaskan
kepada peserta undian mengenai :
a. Tata cara pengundian;
b. Halhal yang diatur khusus dalam pengundian;
c. Proses penentuan pemenang undian;
D. Proses pengundian.
1. Ketua TimWakil Ketua TimSekretaris Tim pengundian
membuka acara pengundian sesuai jadwal yang telah ditentukan;
2. Ketua Tim Wakil Ketua TimSekretaris Tim memberikan
penjelasan tata cara pengundian;
3. Anggota Tim menyediakan tiga kotak berisi :
a. Kotak 1 berisi gulungan kertas ukuran 8 cm x 5 cm yang
dicap dengan Cap Resmi Pemerintah Kabupaten Bima dengan tulisan angkaangka sejumlah peserta undian;
b. Kotak 2 berisi gulungan kertas ukuran 8 cm x 5 cm yang dicap dengan Cap Resmi Pemerintah Kabupaten Bima
dengan tulisan ”DAPAT” sejumlah toko yang akan disewa
dan tulisan
”TIDAK” sejumlah banyaknya Orang atau
Badan yang mengikuti undian untuk setiap pasar dikurangi jumlah toko yang akan disewa.
c. Kotak 3 berisi gulungan kertas ukuran 8 cm x 5 cm yang dicap dengan Cap Resmi Pemerintah Kabupaten Bima
dengan tulisan nama blok dan nomor toko. 4.
Anggota tim melakukan pengundian melalui 3 tiga tahap, yaitu :
a. Tahap 1 meliputi proses :
Ketua Tim atau anggota tim yang ditunjuk memanggil satu persatu Orang atau Wakil Badan yang diundang
sesuai dengan urutan dalam daftar peserta undian untuk mengambil gulungan kertas di kotak 1;
Gulungan yang diambil dibuka oleh yang bersangkutan dan ditunjukan pada anggota tim dan anggota tim
mencatat nomor tersebut sebagai penentu urutan pemanggilan nama untuk mengambil gulungan kertas
pada kotak 2. b. Tahap 2 meliputi proses :
Ketua Tim atau anggota tim yang ditunjuk memanggil satu persatu Orang atau Wakil Badan yang telah
ditentukan nomor urut pemanggilannya berdasarkan urutan nomor hasil undian kotak 1 untuk mengambil
gulungan kertas pada Kotak 2; Gulungan yang diambil dibuka oleh yang bersangkutan
dan ditunjukan pada anggota tim dan anggota tim mencatat hasil yang diperoleh untuk menentukan
”DAPAT” atau ”TIDAK” yang bersangkutan untuk menyewa toko.
c. Tahap 3 meliputi proses : Ketua Tim atau anggota tim yang ditunjuk memanggil
satu persatu Orang atau Wakil Badan yang telah ditentukan sebagai peserta yang ”DAPAT” menyewa toko
berdasarkan hasil undian Kotak 2 untuk mengambil
gulungan kertas pada Kotak 3;
Gulungan yang diambil dibuka oleh yang bersangkutan dan ditunjukan pada anggota tim dan anggota tim
mencatat hasil yang diperoleh sebagai blok dan nomor toko yang akan ditempati oleh Orang atau Badan.
5. Pengambilan gulungan kertas dapat diwakilkan kepada pihak
yang diberi kuasa oleh peserta undian. Pihak yang mewakili
tidak berasal dari peserta undian, dengan ketentuan seseorang hanya dapat mewakili satu orang peserta.
6. Ketua tim atau anggota tim yang ditunjuk mengumumkan
kepada seluruh peserta undian namanama pemenang undian
serta blok dan nomor toko yang akan ditempati; 7.
Namanama pemenang undian disampaikan kepada Bupati untuk ditetapkan sebagai penyewa toko dengan Surat
Keputusan.
E. Sanggahan.