Pengurusan surat keluar Penelitian surat 3. Pencatatan surat

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN I. IDENTITAS 1. Nama Sekolah : SMK Swasta Nur Azizi Tanjungmorawa 2. Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan 3. KelasSemester : 12 AP1 4. Pertemuan ke : 1,2,3,4 5. Alokasi waktu : 11 x 45 menit 1 pertemuan 3x45 menit II. STANDAR KOMPETENSIKOMPETENSI DASAR 1. Standar Kompetensi : Membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas Kompetensi Dasar : Memelihara sistem kearsipan III. INDIKATOR  Mengenali sistem penataan arsip dinamis dan statis IV. TUJUAN PEMBELAJARAN  Menjelaskan sistem penataan arsip dinamis dan statis IV. NILAI KARAKTER YANG DIHARAPKAN  Kerja keras  Mandiri  Kreatif  Disiplin VI. Materi Pembelajaran 1. PENATAAN ARSIP DINAMIS DAN STATIS

A. Pendahuluan

Arsip adalah segala bentuk dokumen tertulis lisan, gambar, film, dan sebagainya yang dapat dijadikan rujukan atau referensi dalam penyelenggaraan keorganisasian, biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi serta disimpan dan dipelihara di tempat khusus.

B. Penataan Arsip Dinamis

Penataan arsip dinamis dibagi menjadi dua, yaitu penataan arsip dinamis aktif dan penataan arsip dinamis in-aktif 1. Penataan arsip dinamis aktif, prosesnya meliputi:

a. Pengurusan surat

Pengurusan surat masuk, yaitu seluruh kegiatan terdiri atas dua kegiatan: 1. Penanganan surat masuk

2. Pengurusan surat keluar

Langkah-langkah pengurusan surat diikhtisarkan sebagai berikut: 1. Penyortiran surat

2. Penelitian surat 3. Pencatatan surat

Dikenal dua sistem pengurusan pencatatan surat yang biasa digunakan, yakni: 1. Sistem agenda 2. Sistem kartu kendali 4. Langkah akhir penanganan surat VII. Metode dan Model Pembelajaran Metode:  Ceramah  Tanya jawab  Penugasan Model: Perangkat Pembelajaran RPP Page 1 SMK Swasta Nur Azizi VII. Strategi Pembelajaran Pertemuan ke 1Tgl... NO Kegiatan Pembelajaran Karakter yang diharapkan waktu I Kegiatan Awal Pra Pembelajaran  Menyiapkan siswa untuk belajar, diawali berdo’a bersama kemudian mengabsensi siswa, memeriksa kebersihan kelas. Apersepsi  Mengaitkan kepentingan arsip dikehidupan sehari-hari Motivasi  Memberikan alasan kegunaan arsip pada kehidupan sehari-hari  Memberikan penegasan pentingnya kearsipan yang baik bagi kelangsungan perusahaan Religius Disiplin Rasa Ingin Tahu Rasa Ingin Tahu 15’ II. Kegiatan Inti Eksplorasi  Guru memberikan penjelasan materi penataan arsip dinamis dan statis  Siswa diberi kesempatan bertanya jika ada hal yang kurang dimengerti Elaborasi  Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok, kemudian guru memberikan penugasan kepada masing- masing kelompok untuk menyortir surat,  Kelompok yang paling cepat menyelesaikan mendapat reward,  Guru kembali memberi tugas pada kelompok untuk mencatat surat keluar dan surat masuk pada buku agenda, buku ekspedisi, dan kartu arsip.  Kembali guru memberikan reward kepada kelompok yang paling cepat menyelesaikan tuganya. Konfirmasi  Siswa dan guru mendiskusikan tentang hal yang belum dipahami siswa  Siswa mengerjakan soal penilaian akhir Tanggung jawab Disiplin Bersahabat Kerja keras Toleransi Komunikatif 20’ 70’ 20’ III Kegiatan Penutup  Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah diajarkan  Tindak lanjut Siswa diberi tugas mengisi buku agenda, buku ekspedisi, dan kartu arsip sendiri. Mandiri Kerja Keras 10’ Perangkat Pembelajaran RPP Page 2 SMK Swasta Nur Azizi Pertemuan ke 2 Tgl..... Materi Pembelajaran

b. Penyimpananpenataan arsip 1. Penyimpanan arsip menggunakan kartu arsipkartu klaper