RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN I. IDENTITAS
1. Nama Sekolah : SMK Swasta Nur Azizi Tanjungmorawa
2. Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
3. KelasSemester : 12 AP1
4. Pertemuan ke : 1,2,3,4
5. Alokasi waktu : 11 x 45 menit 1 pertemuan 3x45 menit
II. STANDAR KOMPETENSIKOMPETENSI DASAR 1. Standar Kompetensi
:
Membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas
Kompetensi Dasar : Memelihara sistem kearsipan
III. INDIKATOR
Mengenali sistem penataan arsip dinamis dan statis IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
Menjelaskan sistem penataan arsip dinamis dan statis
IV. NILAI KARAKTER YANG DIHARAPKAN
Kerja keras
Mandiri
Kreatif
Disiplin VI. Materi Pembelajaran
1. PENATAAN ARSIP DINAMIS DAN STATIS
A. Pendahuluan
Arsip adalah segala bentuk dokumen tertulis lisan, gambar, film, dan sebagainya yang dapat dijadikan rujukan atau referensi dalam penyelenggaraan keorganisasian, biasanya dikeluarkan
oleh instansi resmi serta disimpan dan dipelihara di tempat khusus.
B. Penataan Arsip Dinamis
Penataan arsip dinamis dibagi menjadi dua, yaitu penataan arsip dinamis aktif dan penataan arsip dinamis in-aktif
1. Penataan arsip dinamis aktif, prosesnya meliputi:
a. Pengurusan surat
Pengurusan surat masuk, yaitu seluruh kegiatan terdiri atas dua kegiatan: 1. Penanganan surat masuk
2. Pengurusan surat keluar
Langkah-langkah pengurusan surat diikhtisarkan sebagai berikut: 1. Penyortiran surat
2. Penelitian surat 3. Pencatatan surat
Dikenal dua sistem pengurusan pencatatan surat yang biasa digunakan, yakni: 1. Sistem agenda
2. Sistem kartu kendali 4. Langkah akhir penanganan surat
VII. Metode dan Model Pembelajaran Metode:
Ceramah
Tanya jawab
Penugasan
Model:
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 1 SMK Swasta Nur Azizi
VII. Strategi Pembelajaran Pertemuan ke 1Tgl...
NO Kegiatan Pembelajaran
Karakter yang diharapkan
waktu I
Kegiatan Awal Pra Pembelajaran
Menyiapkan siswa untuk belajar, diawali berdo’a bersama
kemudian mengabsensi siswa, memeriksa kebersihan kelas.
Apersepsi
Mengaitkan kepentingan arsip dikehidupan sehari-hari Motivasi
Memberikan alasan kegunaan arsip pada kehidupan
sehari-hari
Memberikan penegasan pentingnya kearsipan yang baik bagi kelangsungan perusahaan
Religius Disiplin
Rasa Ingin Tahu
Rasa Ingin Tahu
15’
II. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru memberikan penjelasan materi penataan arsip dinamis dan statis
Siswa diberi kesempatan bertanya jika ada hal yang
kurang dimengerti Elaborasi
Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok,
kemudian guru memberikan penugasan kepada masing- masing kelompok untuk menyortir surat,
Kelompok yang paling cepat menyelesaikan mendapat
reward,
Guru kembali memberi tugas pada kelompok untuk mencatat surat keluar dan surat masuk pada buku agenda,
buku ekspedisi, dan kartu arsip.
Kembali guru memberikan reward kepada kelompok yang paling cepat menyelesaikan tuganya.
Konfirmasi
Siswa dan guru mendiskusikan tentang hal yang belum dipahami siswa
Siswa mengerjakan soal penilaian akhir
Tanggung jawab
Disiplin
Bersahabat Kerja keras
Toleransi
Komunikatif 20’
70’
20’
III Kegiatan Penutup
Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah
diajarkan
Tindak lanjut Siswa diberi tugas mengisi buku agenda, buku ekspedisi,
dan kartu arsip sendiri. Mandiri
Kerja Keras 10’
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 2 SMK Swasta Nur Azizi
Pertemuan ke 2 Tgl..... Materi Pembelajaran
b. Penyimpananpenataan arsip 1. Penyimpanan arsip menggunakan kartu arsipkartu klaper