RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN I. IDENTITAS
1. Nama Sekolah : SMK Swasta Nur Azizi Tanjungmorawa
2. Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
3. KelasSemester : 12 AP1
4. Pertemuan ke : 1,2,3,4
5. Alokasi waktu : 11 x 45 menit 1 pertemuan 3x45 menit
II. STANDAR KOMPETENSIKOMPETENSI DASAR 1. Standar Kompetensi
:
Membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas
Kompetensi Dasar : Memelihara sistem kearsipan
III. INDIKATOR
Mengenali sistem penataan arsip dinamis dan statis IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
Menjelaskan sistem penataan arsip dinamis dan statis
IV. NILAI KARAKTER YANG DIHARAPKAN
Kerja keras
Mandiri
Kreatif
Disiplin VI. Materi Pembelajaran
1. PENATAAN ARSIP DINAMIS DAN STATIS
A. Pendahuluan
Arsip adalah segala bentuk dokumen tertulis lisan, gambar, film, dan sebagainya yang dapat dijadikan rujukan atau referensi dalam penyelenggaraan keorganisasian, biasanya dikeluarkan
oleh instansi resmi serta disimpan dan dipelihara di tempat khusus.
B. Penataan Arsip Dinamis
Penataan arsip dinamis dibagi menjadi dua, yaitu penataan arsip dinamis aktif dan penataan arsip dinamis in-aktif
1. Penataan arsip dinamis aktif, prosesnya meliputi:
a. Pengurusan surat
Pengurusan surat masuk, yaitu seluruh kegiatan terdiri atas dua kegiatan: 1. Penanganan surat masuk
2. Pengurusan surat keluar
Langkah-langkah pengurusan surat diikhtisarkan sebagai berikut: 1. Penyortiran surat
2. Penelitian surat 3. Pencatatan surat
Dikenal dua sistem pengurusan pencatatan surat yang biasa digunakan, yakni: 1. Sistem agenda
2. Sistem kartu kendali 4. Langkah akhir penanganan surat
VII. Metode dan Model Pembelajaran Metode:
Ceramah
Tanya jawab
Penugasan
Model:
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 1 SMK Swasta Nur Azizi
VII. Strategi Pembelajaran Pertemuan ke 1Tgl...
NO Kegiatan Pembelajaran
Karakter yang diharapkan
waktu I
Kegiatan Awal Pra Pembelajaran
Menyiapkan siswa untuk belajar, diawali berdo’a bersama
kemudian mengabsensi siswa, memeriksa kebersihan kelas.
Apersepsi
Mengaitkan kepentingan arsip dikehidupan sehari-hari Motivasi
Memberikan alasan kegunaan arsip pada kehidupan
sehari-hari
Memberikan penegasan pentingnya kearsipan yang baik bagi kelangsungan perusahaan
Religius Disiplin
Rasa Ingin Tahu
Rasa Ingin Tahu
15’
II. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru memberikan penjelasan materi penataan arsip dinamis dan statis
Siswa diberi kesempatan bertanya jika ada hal yang
kurang dimengerti Elaborasi
Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok,
kemudian guru memberikan penugasan kepada masing- masing kelompok untuk menyortir surat,
Kelompok yang paling cepat menyelesaikan mendapat
reward,
Guru kembali memberi tugas pada kelompok untuk mencatat surat keluar dan surat masuk pada buku agenda,
buku ekspedisi, dan kartu arsip.
Kembali guru memberikan reward kepada kelompok yang paling cepat menyelesaikan tuganya.
Konfirmasi
Siswa dan guru mendiskusikan tentang hal yang belum dipahami siswa
Siswa mengerjakan soal penilaian akhir
Tanggung jawab
Disiplin
Bersahabat Kerja keras
Toleransi
Komunikatif 20’
70’
20’
III Kegiatan Penutup
Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah
diajarkan
Tindak lanjut Siswa diberi tugas mengisi buku agenda, buku ekspedisi,
dan kartu arsip sendiri. Mandiri
Kerja Keras 10’
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 2 SMK Swasta Nur Azizi
Pertemuan ke 2 Tgl..... Materi Pembelajaran
b. Penyimpananpenataan arsip 1. Penyimpanan arsip menggunakan kartu arsipkartu klaper
a. Penerimaan bahan arsip b. Pencatatan pada kartu klaper
c. Pembuatan nomor arsip d. Penempatan kartu klaper
e. Penataan arsip
c. Penemuan kembali dan peminjaman arsip 1. Penemuan kembali
Penemuan kembali sebuah arsip yang digunakan, dapat dilakukan dengan memanfaatkan kartu klaper ataupun kartu kendali.
a. Penggunaan kartu klaper b. Penggunaan kartu kendali
2. Peminjaman arsip 3. Pengembalian peminjaman arsip
Strategi Pembelajaran NO
Kegiatan Pembelajaran
Karakter yang diharapkan
waktu I
Kegiatan Awal Pra Pembelajaran
Menyiapkan siswa untuk belajar, diawali berdo’a bersama
kemudian mengabsensi siswa, memeriksa kebersihan kelas.
Apersepsi
Mengaitkan kepentingan arsip dikehidupan sehari-hari Motivasi
Memberikan alasan kegunaan arsip pada kehidupan
sehari-hari
Memberikan penegasan pentingnya kearsipan yang baik bagi kelangsungan perusahaan
Religius Disiplin
Rasa Ingin Tahu
Rasa Ingin Tahu
15’
II. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru memberikan penjelasan materi penyimpananpenata arsip.
Siswa diberi kesempatan bertanya jika ada hal yang
kurang dimengerti Elaborasi
Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok,
masing-masing kelompok terdiri dari 5 orang siswa untuk mempraktekan cara menerima bahan arsip, pencatatan
pada kartu klaper, pembuatan nomor arsip, penempatan klaper, dan penataan arsip. Dan menemukan kembali arsip
yang diperlukan
Guru mengundi kelompok yang tampil pertama kali
Kelompok Siswa yang mendapatkan giliran kemudian
memperaktekan tata cara penyimpananpenataan arsip Tanggung
jawab Disiplin
Bersahabat Kerja keras
Toleransi 20’
70’
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 3 SMK Swasta Nur Azizi
Kelompok yang paling baik penyimpanan arsipnya
mendapat reward. Konfirmasi
Siswa dan guru mendiskusikan tentang hal yang belum
dipahami siswa Komunikatif
20’
III Kegiatan Penutup
Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah
diajarkan
Tindak lanjut Siswa diberi tugas mengamati penataan arsip di
lingkungan sekolah Mandiri
Kerja Keras 10’
Pertemuan ke 3 Tgl... Materi Pembelajaran
d. Penemuan kembali dan peminjaman arsip 4. Penemuan kembali
Penemuan kembali sebuah arsip yang digunakan, dapat dilakukan dengan memanfaatkan kartu klaper ataupun kartu kendali.
c. Penggunaan kartu klaper d. Penggunaan kartu kendali
5. Peminjaman arsip 6. Pengembalian peminjaman arsip
Strategi Pembelajaran NO
Kegiatan Pembelajaran
Karakter yang diharapkan
waktu I
Kegiatan Awal Pra Pembelajaran
Menyiapkan siswa untuk belajar, diawali berdo’a bersama
kemudian mengabsensi siswa, memeriksa kebersihan kelas.
Apersepsi
Mengaitkan kepentingan arsip dikehidupan sehari-hari Motivasi
Memberikan alasan kegunaan arsip pada kehidupan
sehari-hari
Memberikan penegasan pentingnya kearsipan yang baik bagi kelangsungan perusahaan
Religius Disiplin
Rasa Ingin Tahu
Rasa Ingin Tahu
15’
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 4 SMK Swasta Nur Azizi
II. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru memberikan penjelasan materi cara penemuan dan peminjaman arsip.
Siswa diberi kesempatan bertanya jika ada hal yang
kurang dimengerti Elaborasi
Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok yang
terdiri dari siswa yang mampu, menengah dan kurang mampu berdasarkan pengamatan guru, masing-masing
kelompok diminta untuk menguasai cara penemuan dan peminjaman arsip, kemudian guru akan mengundi salah
dari masing-masing kelompok untuk mempraktekan cara penemuan dan peminjaman arsip di depan kelas.
Jika ada siswa yang belum mampu, maka tugas kelompok
untuk membantu mengajari siswa tersebut Konfirmasi
Siswa dan guru mendiskusikan tentang hal yang belum
dipahami siswa Tanggung
jawab Disiplin
Bersahabat Kerja keras
Toleransi
Komunikatif 20’
70’
20’ III
Kegiatan Penutup
Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah diajarkan
Tindak lanjut
Siswa diberi tugas mengamati penataan arsip di lingkungan sekolah
Mandiri Kerja Keras
10’
Pertemuan ke 4 Tgl... Materi Pembelajaran
C. Penataan Arsip Statis
Tidak semua arsip yang tercipta pada masa dinamis menjadi arsip statis. Sebagian besar arsip yang tidak digunakan tersebut dimusnahkan. Adapun yang dipelihara, dirawat, dan ditata kembali
pada masa statis adalah arsip-arsip yang mempunyai berbagai nilai yang mempunyai kaitan dengan kepentingan masyarakat, pemerintahan, dan negara.
1. Penilaian dan penyerahan arsip statis Penilaian dilakukan terhadap kelengkapan dan keutuhan kondisi fisik serta nilai informasi dari
arsip statis untuk bukti pertanggungjawaban nasional. Apabila arsip tersebut telah dinilai dan dapat dijadikan sebagai arsip statis, maka akan dibuat
berita acara serah terima arsip. 2. Penataan
Terhadap arsip yang diterima, dilakukan penataan dengan mengelompokan arsip berdasarkan informasi yang terkandung dan bentuk atau media arsip statis yang digunakan.
3. Penyimpanan Penyimpanan dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia, Lembaga Kearsipan Provinsi,
dan atau lembaga Kearsipan KabupatenKota, dilaksanakan pada tempat khusus penyimpanan arsip statis.
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 5 SMK Swasta Nur Azizi
Strategi Pembelajaran NO
Kegiatan Pembelajaran
Karakter yang diharapkan
waktu I
Kegiatan Awal Pra Pembelajaran
Menyiapkan siswa untuk belajar, diawali berdo’a bersama
kemudian mengabsensi siswa, memeriksa kebersihan kelas.
Apersepsi
Mengaitkan kepentingan arsip dikehidupan sehari-hari Motivasi
Memberikan alasan kegunaan arsip pada kehidupan
sehari-hari
Memberikan penegasan pentingnya kearsipan yang baik bagi kelangsungan perusahaan
Religius Disiplin
Rasa Ingin Tahu
Rasa Ingin Tahu
15’
II. Kegiatan Inti
Eksplorasi
Guru memberikan penjelasan materi penataan arsip statis.
Siswa diberi kesempatan bertanya jika ada hal yang kurang dimengerti
Elaborasi
Guru meminta siswa secara acak untuk menjelaskan kembali tata cara penataan arsip statis
Penentuan siswa yang tampil dengan cara tongkat
berjalan, yakni tongkat dijalankan sembari guru memberikan pertanyaan, ketika pertanyaan selesai maka
orang yang menerima tongkat itulah yang akan menjelaskan pertanyaan guru tadi.
Konfirmasi
Siswa dan guru mendiskusikan tentang hal yang belum dipahami siswa
Tanggung jawab
Disiplin
Bersahabat Kerja keras
Toleransi
Komunikatif 20’
70’
20’
III Kegiatan Penutup
Siswa bersama guru menyimpulkan materi yang telah
diajarkan
Tindak lanjut Siswa diberi tugas mengerjakan soal evaluasi dari buku
pegangan siswa Mandiri
Kerja Keras 10’
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 6 SMK Swasta Nur Azizi
XI. Perangkat Pembelajaran 1. Buku Paket Sistem kearsipan jili 2
2. Laptop dan Infocus 3. Lembar Kerja Siswa
4. Lembar Pengamatan Prilaku
X. Penilaian dan Tindak Lanjut a. Penilaian Kognitif berupa tes tertulis
Instrumen: Pertemuan ke 1
1. Jelaskan yang dimaksud dengan:
a. Arsip dinamis b. Arsip dinamis aktif
c. Arsip dinamis in-aktif d. Arsip statis
2. Jelaskan langkah-langkah penanganan surat
Pertemuan ke 2 3.
Jelaskan yang dimaksud dengan: a. Agenda tunggal
b. Agenda berpasangan c. Agenda kembar
4. Jelaskan yang dimaksud dengan:
a. Buku ekspedisi b. Buku klaper
Pertemuan ke 3 5.
Jelaskan penemuan kembali arsip menggunakan kartu klaper 6.
Jelaskan penemuan kembali arsip menggunakan kartu kendali Pertemuan ke 4
7. Jelaskan ciri-ciri arsip yang dapat dipertimbangkan untuk disimpan sebagai arsip
statis. 8.
Jelaskan langkah-langkah kegiatan yang ditempuh dalam penyerahan arsip statis. Kunci Jawaban
1. a. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya.
b. Arsip dinamis aktif, arsip-arsip yang sering digunakan bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan satuan kerja unit pengolah pada suatu organisasi.
c. Arsip dinamis in-aktif, arsip-arsip yang tidak digunakan lagi atau frekuensi pemakainya sudah jarang
d. Arsip statis, arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun
penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, perusahaan, atau organisasi lainya. 2. Langkah-langkah penanganan surat
1. Penyortiran surat 2. Penelitian surat
3. Pencatatan surat 4. Penanganan surat
3. a. Agenda tunggal, adalah buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus secara berurutan campuran pada tiap-tiap halamanya.
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 7 SMK Swasta Nur Azizi
b. Buku agenda berpasangan, buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk pada halaman sebelah kiri dan surat keluar pada halaman sebelah kanan atau sebaliknya
dengan masing-masing nomor urut. c. Buku agenda kembar dua buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan
surat keluar secara terpisah.
4. a. Buku ekspedisi, buku yang digunakan untuk menghantarkan surat sekaligus sebagai tanda terima surat.
b. Kartu arsipklaper, kartu yang digunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan, terbagi menurut kode-kode surat penggolongan surat dengan nomor urut masing-masing.
5. Penemuan kembali arsip dengan menggunakan kartu klaper dengan cara, tentukan kode masalah yang akan dicari, diketahuinya kode dan masalah arsip tersebut dapat membantu
dalam mencari kartu klaper dengan menggunakan tab kartu klaper. Dari kartu klaper kita langsung mlihat ciri-ciri arsip berupa isi surat dan nama pengirim. Lihat kolom urut pada
kartu klaper untuk mengetahui nomor arsip. Dengan mengetahui kode, masalah, dan nomor arsip, dengan mudah akan ditemukan folder dan arsip yang diperlukan.
6. Apabila permintaan arsip berasal dari unti kearsipan, maka pengandali terlbih dahulu mencari kartu kendali biru dengan kode yang telah diketahui. Untuk arsip aktif, setelah
kartu kendali biru ditemukan maka akan diketahui unit pengolah mana yang menyimpannya.
7. Cirinya adalah 1 Sejarah
2 Pembuktian pertanggungjawaban nasional 3 Bukti tentang orang, lembaga, dan gejala dengan dengan ruang lingkup nasional
4 Informasi bermanfaan secara nasional, baik untuk kepentingan penelitian,
pengembangan, maupun pelayanan informasi 5 Informasinya mencerminkan identitas dan kebudayaan bangsa
6 Hasil-hasil penelitian yang bermanfaat bagi kepentingan para ilmuwan, pemerintah, dan masyarakat.
8. Langkah-langkahnya:
1 Penilaian arsip in-aktif yang sudah melampaui batas penyimpananya oleh Panitia Penilaian dan Pemusnahan Arsip
2 Konsultasi ke Departemen Dalam Negeri dan Arsip Nasional Republik Indonesia mengenai arsip-arsip permanen yang akan diserahkan sebagai arsip berdasarkan hasil
panitia rapat Panitai Penilaian Arsip 3 Permohonan persetujuan kepada gubernur tentang arsip statis yang akan diserahkan
4 Pelaksanaan penyerahan arsip statis oleh gubernur dihadiri oleh instansi terkait.
Test tertulis berbentuk essay, jawaban yang benar bernilai 50, apabila tidak sempurna bernilai 30, apabila salah maka bernilai 0, dan diberikan tiap pertemuan sesuai kebijakan guru, jadi nilai
tertinggi adalah 100 dan terendah adalah 0
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 8 SMK Swasta Nur Azizi
b. Penilaian Afektif dilakukan selama proses pembelajaran, dengan instrumen rubrik pengamatan
NO Nama Peserta Didik
Aspek Yang Dinilai Jlh Skor
Nilai 1
2 3
4 5
Aspek yang dinilai 1. Keaktifan
4. Kejelasan suara 2. Kemampuan menjawab pertanyaan
5. Kerjasama 3. Sikap dan Tanggung Jawab
Penilaian
1. Pengamatan prilaku
Kriteria Skor 1 = sangat kurang
2 = kurang 3 = cukup
4 = baik 5 = sangat baik
Kriteria penilaian 15-20 = sangat kurang
21-25 = kurang 26-30 = cukup
31-35 = baik 36-40 = sangat baik
Mengetahui, Tanjungmorawa Juli 2013
Kepala Sekolah SMK Nur Azizi Guru Mata Pelajaran,
Rita Andriani Sitorus, S.Sos Anugerah Dino Bhavati, S.Pd
Perangkat Pembelajaran RPP
Page 9 SMK Swasta Nur Azizi
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN I. IDENTITAS
1. Nama Sekolah : SMK Swasta Nur Azizi Tanjungmorawa
2. Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
3. KelasSemester : 12 AP1
4. Pertemuan ke : 5,6,7,8
5. Alokasi waktu : 11 x 45 menit 1 pertemuan 3x45 menit
II. STANDAR KOMPETENSIKOMPETENSI DASAR Standar Kompetensi :
Membuat dan menjaga sistem kearsipan untuk menjamin integritas
Kompetensi Dasar : Memelihara sistem kearsipan
III. INDIKATOR
Melakukan perawatan dan pemeliharaan isi dan fisik arsip
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
Mampu melakukan perawatan dan pemeliharaan isi dan fisik arsip IV. NILAI KARAKTER YANG DIHARAPKAN
Kerja keras
Mandiri
Kreatif
Disiplin
VI. Metode dan Model Pembelajaran Metode:
Ceramah
Tanya jawab
Penugasan
Model: VII. Materi Pembelajaran
PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN ARSIP
A. Pendahuluan