Gambaran Umum Lingkup Organisasi

No. N A M A GOL PEND JABATAN 1 Hj. NURLIZA KARTIKA, SE, MSi. IVa S.2 Kepala Bagian 2 Hj. HILDA SURYANI LUBIS, SP. IIId S.1 Kasubbag. Perencanaan dan Standarisasi 3 MONTGOMERY TRUDO. N IIc D-3 Staf 4 GRACE DONA HARLITA T. IIc D-3 Staf 5 AGUS PURNOMO HADI IIa SMA Staf 6 MAZNAH, SH IIIc S.1 Kasubbag. Inventarisasi, Pengendalian dan Pengamanan 7 MARIYAM, STP. IIIa S.1 Staf 8 RICA FRANSISKA SIDABALOK IIIa S.1 Staf 9 MEGA PRIMA NOVY IIIa S.1 Staf 10 MANATAR PANDAPOTAN L. IIc D-3 Staf 11 SRI WAHYUNI IIb D-2 Staf 12 TRI SUSILA NINGSIH SMA THL 13 HALIMATUSSAKDIAH, SE IIId S1 Kasubbag. Pengadaan, Pemeliharaan dan Penghapusan 14 MUHAMMAD HARRIS, SH IIIa S1 Staf 15 MIRA SILVIA IIc D-3 Staf 16 TAPIP SUNARJO IIb SMA Staf 17 CHAIRUL AMRI IIa SMA Staf

B. Gambaran Umum Lingkup Organisasi

Kepala Bagian Administrasi Barang Daerah merupakan pembantu pengelola dalam pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bagian Administrasi Barang Daerah bertanggungjawab mengkoordinir penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah. Siklus pengelolaan barang milik daerah merupakan rangkaian kegiatan danatau tindakan yang meliputi : a perencanaan kebutuhan dan penganggaran b pengadaan c penerimaan, penyimpanan dan penyaluran d Penggunaan e Penatausahaan 4 f Pemanfaatan g Pengamanan dan pemeliharaan h Penilaian i Penghapusan j Pemindahtanganan k Pembinaan, pengawasan dan pengendalian l Pembiayaan m Tuntutan ganti rugi Bagian Administrasi Barang Daerah membina dan mengoordinasi seluruh pengurus barang, penyimpan barang dan penyurus barang pembantu dalam melaksanakan tugasnya. Pengurus barang bertugas mengurus barang milik daerah dalam pemakaian pada masing-masing SKPD. Penyimpan barang bertugas menerima, menyimpan dan menyalurkan barang yang berada pada SKPD. Pengurus Barang Pembantu bertugas mengurus, menerima, menyimpan dan menyalurkan barang yang berada pada unit kerjanya seperti sekolah, puskesmas dan kelurahan. Bagian Administrasi Barang Daerah mengumpulkan beberapa jenis laporan pengelolaan barang yang disampaikan pengurus barang dan penyimpan barang SKPD untuk selanjutnya direkapitulasi menjadi laporan barang tingkat kota sebagai berikut : a Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah RKBMD b Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah RKPBMD c Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah DKBMD d Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah DKPBMD e Daftar Pengadaan f Daftar Pemeliharaan g Daftar Usulan Penghapusan Barang h Buku Inventaris Kota i Rekapitulasi KIB SKPD Kota 5 Jumlah pengurus barang, penyimpan barang, dan pengurus barang pembantu pada SKPD dan Unit Kerja di Kota Tebing Tinggi berjumlah 205 orang dengan rincian sebagai berikut : NO. SKPD UNIT KERJA JUMLAH PENGU RUS BARANG PENYIM PAN BARANG PENGURUS BARANG PEMBANTU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Set. DPRD Set. Daerah Kota Dinas PU Dinas Kebersihan Pertamanan Dinas Perhubungan Dinas Kesehatan RSUD Dr.H.Kumpulan Pane Dinas Pendidikan Disporbudpar Dinas Sosial dan Tenaker Dinas Kependudukan Capil Dinas Pertanian Diskopumperindag Dinas Pendapatan Badan PMPK Bappeda Badan Kesbangpolinmas Badan Kepeg. Pend. Pelatihan Kantor PPAKB Kantor Ketahanan Pangan Kantor P2T Kantor Lingkungan Hidup Kantor Satpol PP Kantor Perpustakaan Umum Inspektorat Kota Akademi Kebidanan Kecamatan Rambutan Kecamatan Padang Hulu Kecamatan Padang Hilir Kecamatan Bajenis Kecamatan Tebing Tinggi Kota 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 32. 33. 34. 35. 36. 37. SD Negeri TK Negeri SMP Negeri SMUSMK Negeri Kelurahan Puskesmas 77 3 10 8 35 9 BAB II RENCANA STRATEJIK ORGANISASI 7 Penyusunan Rencana Strategis dimaksudkan untuk merumuskan kembali kebijakan-kebijakan yang akan dilaksanakan pada masa mendatang dan juga menjadi alat kendali dan tolak ukur terhadap kekurangan dan keberhasilan yang akan dicapai. Tujuan dari penyusunan Rencana Strategis adalah untuk menciptakan arah, keberhasilan yang ingin dicapai, keteraturan dalam pelaksanaan rencana-rencana pembangunan dibidang Pengelolaan Barang Daerah guna memacu kinerja untuk mengejar kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah tertampung dalam Renstra. Sejalan dengan visi Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2006-2010, yang 2 dua dari 3 tiga misinya adalah sebagai berikut ; a. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan administrasi Pemerintahan yang transparan dan bertanggung jawab; b. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi Pemerintahan yang baik; Maka Bagian Administrasi Barang Daerah menyusun rencana program kegiatan yang akan mengaplikasikan visi dan misi Walikota Tebing Tinggi tahun 2011-2016 dimaksud. BAB III URUSAN WAJIB YANG DILAKSANAKAN 8

A. Program dan Kegiatan