No. N A M A
GOL PEND
JABATAN
1 Hj. NURLIZA KARTIKA, SE, MSi.
IVa S.2
Kepala Bagian 2
Hj. HILDA SURYANI LUBIS, SP. IIId
S.1 Kasubbag. Perencanaan
dan Standarisasi 3
MONTGOMERY TRUDO. N IIc
D-3 Staf
4 GRACE DONA HARLITA T.
IIc D-3
Staf 5
AGUS PURNOMO HADI IIa
SMA Staf
6 MAZNAH, SH
IIIc S.1
Kasubbag. Inventarisasi, Pengendalian dan
Pengamanan 7
MARIYAM, STP. IIIa
S.1 Staf
8 RICA FRANSISKA SIDABALOK
IIIa S.1
Staf 9
MEGA PRIMA NOVY IIIa
S.1 Staf
10 MANATAR PANDAPOTAN L.
IIc D-3
Staf 11
SRI WAHYUNI IIb
D-2 Staf
12 TRI SUSILA NINGSIH
SMA THL
13 HALIMATUSSAKDIAH, SE
IIId S1
Kasubbag. Pengadaan, Pemeliharaan dan
Penghapusan 14
MUHAMMAD HARRIS, SH IIIa
S1 Staf
15 MIRA SILVIA
IIc D-3
Staf 16
TAPIP SUNARJO IIb
SMA Staf
17 CHAIRUL AMRI
IIa SMA
Staf
B. Gambaran Umum Lingkup Organisasi
Kepala Bagian Administrasi Barang Daerah merupakan pembantu pengelola dalam pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bagian Administrasi Barang Daerah bertanggungjawab mengkoordinir penyelenggaraan pengelolaan barang
milik daerah. Siklus pengelolaan barang milik daerah merupakan rangkaian kegiatan danatau tindakan yang meliputi :
a perencanaan kebutuhan dan penganggaran b pengadaan
c penerimaan, penyimpanan dan penyaluran d Penggunaan
e Penatausahaan 4
f Pemanfaatan g Pengamanan dan pemeliharaan
h Penilaian i Penghapusan
j Pemindahtanganan k Pembinaan, pengawasan dan pengendalian
l Pembiayaan m Tuntutan ganti rugi
Bagian Administrasi Barang Daerah membina dan mengoordinasi seluruh pengurus barang, penyimpan barang dan penyurus barang pembantu dalam
melaksanakan tugasnya. Pengurus barang bertugas mengurus barang milik daerah dalam pemakaian pada masing-masing SKPD. Penyimpan barang
bertugas menerima, menyimpan dan menyalurkan barang yang berada pada SKPD. Pengurus Barang Pembantu bertugas mengurus, menerima, menyimpan
dan menyalurkan barang yang berada pada unit kerjanya seperti sekolah, puskesmas dan kelurahan.
Bagian Administrasi Barang Daerah mengumpulkan beberapa jenis laporan pengelolaan barang yang disampaikan pengurus barang dan penyimpan barang
SKPD untuk selanjutnya direkapitulasi menjadi laporan barang tingkat kota sebagai berikut :
a Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah RKBMD b Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah RKPBMD
c Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah DKBMD d Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah DKPBMD
e Daftar Pengadaan f Daftar Pemeliharaan
g Daftar Usulan Penghapusan Barang h Buku Inventaris Kota
i Rekapitulasi KIB SKPD Kota 5
Jumlah pengurus barang, penyimpan barang, dan pengurus barang pembantu pada SKPD dan Unit Kerja di Kota Tebing Tinggi berjumlah 205 orang
dengan rincian sebagai berikut :
NO. SKPD UNIT KERJA
JUMLAH PENGU
RUS BARANG
PENYIM PAN
BARANG PENGURUS
BARANG PEMBANTU
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
9. 10.
11. 12.
13. 14.
15. 16.
17. 18.
19. 20.
21. 22.
23. 24.
25. 26.
27. 28.
29. 30.
31. Set. DPRD
Set. Daerah Kota Dinas PU
Dinas Kebersihan Pertamanan Dinas Perhubungan
Dinas Kesehatan RSUD Dr.H.Kumpulan Pane
Dinas Pendidikan Disporbudpar
Dinas Sosial dan Tenaker Dinas Kependudukan Capil
Dinas Pertanian Diskopumperindag
Dinas Pendapatan Badan PMPK
Bappeda Badan Kesbangpolinmas
Badan Kepeg. Pend. Pelatihan Kantor PPAKB
Kantor Ketahanan Pangan Kantor P2T
Kantor Lingkungan Hidup Kantor Satpol PP
Kantor Perpustakaan Umum Inspektorat Kota
Akademi Kebidanan Kecamatan Rambutan
Kecamatan Padang Hulu Kecamatan Padang Hilir
Kecamatan Bajenis Kecamatan Tebing Tinggi Kota
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
6
32. 33.
34. 35.
36. 37.
SD Negeri TK Negeri
SMP Negeri SMUSMK Negeri
Kelurahan Puskesmas
77 3
10 8
35 9
BAB II RENCANA STRATEJIK ORGANISASI
7
Penyusunan Rencana Strategis dimaksudkan untuk merumuskan kembali kebijakan-kebijakan yang akan dilaksanakan pada masa mendatang dan juga
menjadi alat kendali dan tolak ukur terhadap kekurangan dan keberhasilan yang akan dicapai.
Tujuan dari penyusunan Rencana Strategis adalah untuk menciptakan arah, keberhasilan yang ingin dicapai, keteraturan dalam pelaksanaan rencana-rencana
pembangunan dibidang Pengelolaan Barang Daerah guna memacu kinerja untuk mengejar kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah tertampung dalam Renstra.
Sejalan dengan visi Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2006-2010, yang 2 dua dari 3 tiga misinya adalah sebagai berikut ;
a. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan administrasi Pemerintahan yang transparan dan bertanggung jawab;
b. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi Pemerintahan yang baik; Maka Bagian Administrasi Barang Daerah menyusun rencana program kegiatan
yang akan mengaplikasikan visi dan misi Walikota Tebing Tinggi tahun 2011-2016 dimaksud.
BAB III URUSAN WAJIB YANG DILAKSANAKAN
8
A. Program dan Kegiatan