LPPD 2012 BARDA

BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Organisasi

Bagian Administrasi Barang Daerah adalah Unit Kerja yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi Nomor 12 Tahun 2008 tanggal 14 Nopember 2008. Dengan adanya Peraturan Daerah ini Bagian Administrasi Barang Daerah telah memiliki satu kewenangan dengan ketentuan hukum untuk melaksanakan kebijakan dan rencana-rencana strategis dalam pembangunannya.

Untuk tahun keempat ini Bagian Administrasi Barang Daerah mempunyai kegiatan yang beragam yang tujuan akhirnya adalah untuk melaksanakan pengelolaan barang daerah sesuai dengan Peraturan PerUndang-Undangan.

Bagian Administrasi Barang Daerah dikepalai oleh seorang Kepala Bagian, yang berkedudukan pada Eselon III.A dan membawahi 3 Sub Bagian yang berkedudukan sebagai eselon IV.A yaitu Sub Bagian Perencanaan dan Standarisasi, Sub Bagian Pengadaan, Pemeliharaan dan Penghapusan, dan Sub Bagian Inventarisasi, Pengamanan, dan Pengendalian. Bagan struktur organisasi beserta data pejabat struktural Bagian Administrasi Barang Daerah Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi dapat dilihat sebagai berikut :

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI

BAGIAN ADMINISTRASI BARANG DAERAH SEKRETARIAT DAERAH KOTA TEBING TINGGI.

LAMPIRAN : PERATURAN DAERAH KOTA TEBING TINGGI NOMOR : 12 TAHUN 2008

TANGGAL : 14 Nopember 2008

K E P A L A B A G I A N NURLIZA KARTIKA. NIP. 19681004 199802 2 001

Pembina, IV/a

SUBBAG. INVENTARISASI, PENGENDALIAN DAN

PENGAMANAN MAZNAH.

NIP. 19650614 198602 2 003 SUBBAG PERENCANAAN DAN

STANDARISASI HILDA SURYANI LUBIS NIP. 19740518 199803 2 004

Penata Tk.I, III/d

SUBBAG. PENGADAAN, PEMELIHARAAN DAN PENGHAPUSAN

HALIMATUSSAKDIAH, SE NIP. 19820727 200502 1 004

Bagian Administrasi Barang Daerah Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi mempunyai tugas membantu Asisten Administrasi Umum dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Kota dibidang Pengelolaan Barang Daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Administrasi Barang Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. penyusunan rencana dan program kerja bidang pengelolaan barang daerah;

b. penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan, penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan tugas dinas daerah, lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan (mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pelaporan serta pelayanan admistratif), bidang pengelolaan barang daerah;

c. penyiapan bahan perumusan kebijakan dan teknis bidang pengelolaan barang daerah;

d. penyiapan bahan pembinaan administrasi sesuai lingkup tugasnya;

e. pelaksananan urusan pengelolaan barang daerah meliputi ; perencanaan kebutuhan, penganggaran, pengadaan, pembelian penggunaan, pemanfaatan, pengamanan, pemeliharaan, penilaian, penghapusan, penatausahaan, pengawasan dan pengamanan serta pengendalian barang daerah;

f. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;

g. penyelenggaraan pengadministrasian dan pendokumentasian kegiatan Bagian Administrasi Barang Daerah; dan

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Realisasi Untuk mewujudkan tugas pokok dan fungsi dari Bagian Administrasi Barang Daerah Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi dituangkan dalam Renstra Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi.

Data Pegawai/ Staf yang ada pada Bagian Administrasi Barang Daerah Bagian Administrasi Barang Daerah pada saat ini adalah sebagai berikut :

No. N A M A GOL PEND JABATAN 1 Hj. NURLIZA KARTIKA, SE, MSi. IV/a S.2 Kepala Bagian 2 Hj. HILDA SURYANI LUBIS, SP. III/d S.1 Kasubbag. Perencanaan

dan Standarisasi

3 MONTGOMERY TRUDO. N II/c D-3 Staf

4 GRACE DONA HARLITA T. II/c D-3 Staf

5 AGUS PURNOMO HADI II/a SMA Staf

6 MAZNAH, SH III/c S.1 Kasubbag. Inventarisasi, Pengendalian dan

Pengamanan

7 MARIYAM, STP. III/a S.1 Staf

8 RICA FRANSISKA SIDABALOK III/a S.1 Staf

9 MEGA PRIMA NOVY III/a S.1 Staf

10 MANATAR PANDAPOTAN L. II/c D-3 Staf

11 SRI WAHYUNI II/b D-2 Staf

12 TRI SUSILA NINGSIH SMA THL

13 HALIMATUSSAKDIAH, SE III/d S1 Kasubbag. Pengadaan, Pemeliharaan dan

Penghapusan

14 MUHAMMAD HARRIS, SH III/a S1 Staf

15 MIRA SILVIA II/c D-3 Staf

16 TAPIP SUNARJO II/b SMA Staf

17 CHAIRUL AMRI II/a SMA Staf

B. Gambaran Umum Lingkup Organisasi

Kepala Bagian Administrasi Barang Daerah merupakan pembantu pengelola dalam pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Bagian Administrasi Barang Daerah bertanggungjawab mengkoordinir penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah. Siklus pengelolaan barang milik daerah merupakan rangkaian kegiatan dan/atau tindakan yang meliputi :

a) perencanaan kebutuhan dan penganggaran b) pengadaan

c) penerimaan, penyimpanan dan penyaluran d) Penggunaan

f) Pemanfaatan

g) Pengamanan dan pemeliharaan h) Penilaian

i) Penghapusan j) Pemindahtanganan

k) Pembinaan, pengawasan dan pengendalian l) Pembiayaan

m) Tuntutan ganti rugi

Bagian Administrasi Barang Daerah membina dan mengoordinasi seluruh pengurus barang, penyimpan barang dan penyurus barang pembantu dalam melaksanakan tugasnya. Pengurus barang bertugas mengurus barang milik daerah dalam pemakaian pada masing-masing SKPD. Penyimpan barang bertugas menerima, menyimpan dan menyalurkan barang yang berada pada SKPD. Pengurus Barang Pembantu bertugas mengurus, menerima, menyimpan dan menyalurkan barang yang berada pada unit kerjanya seperti sekolah, puskesmas dan kelurahan.

Bagian Administrasi Barang Daerah mengumpulkan beberapa jenis laporan pengelolaan barang yang disampaikan pengurus barang dan penyimpan barang SKPD untuk selanjutnya direkapitulasi menjadi laporan barang tingkat kota sebagai berikut :

a) Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD)

b) Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (RKPBMD) c) Daftar Kebutuhan Barang Milik Daerah (DKBMD)

d) Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (DKPBMD) e) Daftar Pengadaan

f) Daftar Pemeliharaan

g) Daftar Usulan Penghapusan Barang h) Buku Inventaris Kota

Jumlah pengurus barang, penyimpan barang, dan pengurus barang pembantu pada SKPD dan Unit Kerja di Kota Tebing Tinggi berjumlah 205 orang dengan rincian sebagai berikut :

NO. SKPD / UNIT KERJA

JUMLAH PENGU RUS BARANG PENYIM PAN BARANG PENGURUS BARANG PEMBANTU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Set. DPRD Set. Daerah Kota Dinas PU

Dinas Kebersihan & Pertamanan Dinas Perhubungan

Dinas Kesehatan

RSUD Dr.H.Kumpulan Pane Dinas Pendidikan

Disporbudpar

Dinas Sosial dan Tenaker Dinas Kependudukan & Capil Dinas Pertanian Diskopumperindag Dinas Pendapatan Badan PMPK Bappeda Badan Kesbangpolinmas

Badan Kepeg. Pend. & Pelatihan Kantor PPAKB

Kantor Ketahanan Pangan Kantor P2T

Kantor Lingkungan Hidup Kantor Satpol PP

Kantor Perpustakaan Umum Inspektorat Kota

Akademi Kebidanan Kecamatan Rambutan Kecamatan Padang Hulu Kecamatan Padang Hilir Kecamatan Bajenis

Kecamatan Tebing Tinggi Kota

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

32. 33. 34. 35. 36. 37.

SD Negeri TK Negeri SMP Negeri SMU/SMK Negeri Kelurahan

Puskesmas

77 3 10

8 35

9

BAB II

Penyusunan Rencana Strategis dimaksudkan untuk merumuskan kembali kebijakan-kebijakan yang akan dilaksanakan pada masa mendatang dan juga menjadi alat kendali dan tolak ukur terhadap kekurangan dan keberhasilan yang akan dicapai.

Tujuan dari penyusunan Rencana Strategis adalah untuk menciptakan arah, keberhasilan yang ingin dicapai, keteraturan dalam pelaksanaan rencana-rencana pembangunan dibidang Pengelolaan Barang Daerah guna memacu kinerja untuk mengejar kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah tertampung dalam Renstra.

Sejalan dengan visi Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2006-2010, yang 2 (dua) dari 3 (tiga) misinya adalah sebagai berikut ;

a. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan administrasi Pemerintahan yang transparan dan bertanggung jawab;

b. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi Pemerintahan yang baik;

Maka Bagian Administrasi Barang Daerah menyusun rencana program kegiatan yang akan mengaplikasikan visi dan misi Walikota Tebing Tinggi tahun 2011-2016 dimaksud.

BAB III

A. Program dan Kegiatan

Adapun Program dan Kegiatan Bagian Administrasi Barang Daerah Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi yang telah disusun untuk tahun 2012 adalah sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : - Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah

Kegiatan tersebut bertujuan untuk pemeliharaan kendaraan dan gedung melalui jasa asuransi, serta tersedianya belanja sewa tanah untuk gedung kantor Kelurahan.

- Penyediaan Biaya Administrasi Pengadaan Barang/Jasa

Kegiatan ini bertujuan untuk melaksanakan proses pengadaan barang/jasa yang sesuai dengan aturan perundang-undangan.

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur - Pensertifikatan tanah milik Pemerintah Daerah.

Kegiatan tersebut bertujuan untuk pengamanan tanah milik Pemerintah Daerah dalah hal status kepemilikan.

3. Program peningkatan pengembangan sistem sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

- Penyusunan inventaris asset daerah.

Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh data barang daerah yang akurat. - Sosialisasi persiapan sensus barang

Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan inventarisasi barang oleh seluruh pengurus barang di setiap SKPD dan menyesuaikan nilai aset tetap dengan neraca keuangan sekaligus melaksanakan sosialisasi penggunaan SIMDA BMD (Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Daerah) dalam penyusunan laporan pengelolaan barang.

- Penghapusan Barang Daerah

Kegiatan ini bertujuan untuk melaksanakan proses penghapusan barang yang telah melewati umur teknis/ekonomis atau yang telah diserahkan kepada pihak lain dari Daftar Inventaris Barang Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

B. Anggaran, Realisasi, dan Pelaksanaan Urusan Wajib. URUSAN WAJIB BELANJA TIDAK LANG SUNG (RP.) BELANJA LANGSUNG TOTAL BELANJA (RP. ) REALISASI BELANJA (RP. ) PER SEN TA SE (%) KET BELANJA PEGAWAI (RP.) BELANJA BARANG DAN JASA (RP.) BELANJA MODAL (RP.) Otonomi daerah, pemerintahan umum, administrasi keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian, dan persandian

442.400.000 345.430.000 520.324.000 80.000.000 1.368.154.000 1.106.683.426 80.88

BAG. ADM. BA RANG DAE RAH

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : - Penyediaan jasa jaminan barang milik daerah

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 310.500.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 224.325.026,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 72,24%.

Dana tersebut digunakan untuk biaya polis asuransi 7 (tujuh) unit gedung yaitu 5 (lima) unit rumah dinas dan 2 (dua) unit gedung pertemuan, yang masing-masing memperoleh 2 (dua) jenis asuransi berupa asuransi gempa bumi dan asuransi kebakaran, sehingga seluruh polis asuransi gedung sebanyak 14 (empat belas) buah. Selain asuransi gedung digunakan juga untuk biaya asuransi kecelakaan kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 22 (dua puluh dua) unit. Dana tersebut juga digunakan untuk pembayaran biaya resiko sendiri sebanyak 8 (delapan) unit kendaraan dinas roda 4 (empat). Selain itu dana tersebut juga digunakan untuk sewa tanah kantor kelurahan Satria dan kantor kelurahan Sri Padang sampai dengan tahun 2014. - Penyediaan Biaya Administrasi Pengadaan Barang/Jasa

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 7.500.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 2.786.300,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 37,15%.

Dana tersebut digunakan untuk pengadaan alat tulis kantor (ATK), biaya penggandaan berkas, dan biaya makan minum kebutuhan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Setdako Tebing Tinggi selama 1 (satu) tahun.

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur - Pensertifikatan tanah milik Pemerintah Daerah.

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 90.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 73.448.600,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 81,60%.

Dana tersebut digunakan untuk pengadaan 40 (empat puluh) unit Plang tanda ’Tanah Milik Pemerintah Kota Tebing Tinggi ’ ukuran 140 cm X 120 cm.

3. Program peningkatan pengembangan sistem sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

- Penyusunan inventaris asset daerah.

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 174.800.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 155.962.000,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 89,22%.

Dana tersebut digunakan untuk rapat koordinasi dengan pengurus dan penyimpan barang se-Kota Tebing Tinggi sebanyak 10 (sepuluh) kali pertemuan, untuk uang lembur staf Bagian Administrasi Barang Daerah sebanyak 5 (lima) kali dan untuk uang lembur pengurus barang, penyimpan barang, pengurus barang pembantu sebanyak 1 (satu) kali.

- Sosialisasi persiapan sensus barang.

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 350.154.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 286.761.500,-sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 81.89%.

Dana tersebut digunakan untuk honor narasumber dari BPKP (Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan) perwakilan Provinsi Sumatera Utara sebanyak 4 (empat) orang, pembelian ATK, biaya cetak/penggandaan dan sewa gedung pertemuan. Selain itu juga digunakan uang makan minum bagi tim inventarisasi dan tim penilai barang milik daerah Kota Tebing Tinggi. 4. Program pembinaan dan fasilitasi pengelolaan keuangan kabupaten/kota.

- Biaya Operasional Panitia Penghapusan

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 12.800.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 0,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 0%.

Dana tersebut seharusnya digunakan untuk biaya operasional Panitia Penghapusan Barang berupa biaya makan minum rapat panitia, biaya ATK dan penggandaan berkas usulan penghapusan barang.

C. Permasalahan dan Solusi

Pada program Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah khususnya kegiatan Penyediaan biaya administrasi pengadaan barang jasa, realisasi anggaran hanya 37,15 % hal ini disebabkan karena pada Tahun Anggaran 2012` pengadaan barang/jasa pada Setdako Tebing Tinggi hanya berupa pengadaan langsung dan tidak ada lelang terbuka, sehingga biaya iklan untuk pengumuman lelang tidak direalisasikan.

Pada program Pembinaan dan Fasilitasi/Pengelolaan Keuangan Kabupaten/Kota khususnya kegiatan Penghapusan Barang Daerah, realisasi anggaran hanya sebesar 0%, hal ini disebabkan karena proses penghapusan barang belum dapat dilaksankan oleh Pemko Tebing Tinggi karena Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah Kota Tebing Tinggi belum disahkan oleh DPRD Kota Tebing Tinggi, kegiatan tersebut belum terlaksana menunggu Perda disahkan. Namum Bagian

Administrasi Barang Daerah Langkah yang diambil oleh Bagian Administrasi Barang Daerah untuk mengatasi masalah tersebut adalah melalui Asisten Administrasi Umum dan Sekretaris Daerah melakukan koordinasi kepada DPRD Kota Tebing Tinggi untuk pengesahan Perda tersebut dan telah dilakukan revisi Perda selain terus berkoordinasi dengan Bagian Hukum dan Organisasi.

Personil atau PNS pada Bagian Administrasi Barang Daerah yang merupakan Sumber Daya Manusia pada Bagian Administrasi Barang Daerah harus dilengkapi dengan keahlian dan keterampilan yang cukup untuk dapat mewujudkan pengelolaan barang daerah yang sesuai dengan peraturan perUndang-Undangan. Pada saat ini personil atau PNS pada Bagian Administrasi Barang Daerah belum ada yang memiliki sertifikasi di bidang pengelolaan barang daerah khususnya bidang pengadaan. Untuk mengatasi masalah tersebut, Bagian Administrasi Barang Daerah berusaha untuk menerapkan peraturan perUndang-Undangan khususnya Permendagri 17 tahun 2007 dan berkoordinasi dengan instansi lain seperti Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Propinsi Sumatera Utara. Kepala Bagian juga terus memotivasi setiap personil yang ada pada Bagian Administrasi Barang Daerah untuk mempunyai kemauan dan kerja keras dalam menampilkan/menghasilkan kinerja yang terbaik, walaupun itu hanya dengan membaca Peraturan-Peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah serta bertanya dan berkoordinasi kepada atasan dan pejabat lain yang terkait dengan pengelolaan barang daerah baik dari Kota Tebing Tinggi sendiri maupun dari luar.

Langkah lain yang telah dilakukan adalah melakukan pembinaan tentang pengelolaan dan pembuatan laporan inventaris kantor bagi semua Pengurus Barang pada setiap SKPD se-Kota Tebing Tinggi dimana sebagai Narasumbernya adalah staf dari Bagian Administrasi Barang Daerah dan staf

BPKP Perwakilan Provinsi Sumatera Utara yang pada tahun ini sedang berada di Kota Tebing Tinggi dalam rangka sosialisasi dan penerapan program SIMDA BMD (Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Daerah). Selain itu seluruh staf Bagian Adminsitrasi Barang Daerah juga ikut langsung membantu para pengurus barang SKPD yang mendapat kendala dalam penyelesaian laporannya.

Pekerjaan Bagian Administrasi Barang Daerah tidak terlepas dari pekerjaan pengurus barang pada setiap SKPD sehingga upaya lain yang dilakukan dalam rangka memotivasi para pengurus barang untuk meningkatkan kinerjanya, Bagian Administrasi Barang Daerah memprakarsai dengan mengganggarkan tambahan penghasilan dan uang lembur bagi pengurus dan penyimpan barang untuk semua SKPD se-Kota Tebing Tinggi maupun Pembantu Pengurus Barang pada sekolah-sekolah negeri dan Puskesmas , dan hal tersebut telah direalisasikan.

BAB IV P E N U T U P

Demikianlah Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bagian Administrasi Barang Daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 sebagai bahan masukan untuk penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun Anggaran 2012.

Semoga pada tahun mendatang Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi khususnya Bagian Administrasi Barang Daerah dapat lebih meningkatkan kinerja sehingga permasalahan-permasalahan yang timbul dapat teratasi dan lebih berprestasi lagi.

Tebing Tinggi, Januari 2013

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI BARANG DAERAH SEKRETARIAT DAERAH KOTA TEBING TINGGI

NURLIZA KARTIKA PEMBINA

URUSAN WAJIB

BELANJA TIDAK LANGSUNG

(RP.)

BELANJA LANGSUNG

TOTAL BELANJA

(RP. )

REALISASI BELANJA (RP. )

PER SEN TA

SE (%)

KET BELANJA

PEGAWAI (RP.)

BELANJA BARANG DAN

JASA (RP.)

BELANJA MODAL

(RP.) Otonomi daerah,

pemerintahan umum, administrasi

keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian, dan persandian

BAG. ADM. BA RANG DAE RAH

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 7.500.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 2.786.300,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 37,15%.

Dana tersebut digunakan untuk pengadaan alat tulis kantor (ATK), biaya penggandaan berkas, dan biaya makan minum kebutuhan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Setdako Tebing Tinggi selama 1 (satu) tahun.

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur - Pensertifikatan tanah milik Pemerintah Daerah.

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 90.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 73.448.600,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 81,60%.

Dana tersebut digunakan untuk pengadaan 40 (empat puluh) unit Plang tanda ’Tanah Milik Pemerintah Kota Tebing Tinggi ’ ukuran 140 cm X 120 cm.

3. Program peningkatan pengembangan sistem sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

- Penyusunan inventaris asset daerah.

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 174.800.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 155.962.000,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 89,22%.

Dana tersebut digunakan untuk rapat koordinasi dengan pengurus dan penyimpan barang se-Kota Tebing Tinggi sebanyak 10 (sepuluh) kali pertemuan, untuk uang lembur staf Bagian Administrasi Barang Daerah sebanyak 5 (lima) kali dan untuk uang lembur pengurus barang, penyimpan barang, pengurus barang pembantu sebanyak 1 (satu) kali.

- Sosialisasi persiapan sensus barang.

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 350.154.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 286.761.500,-sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 81.89%.

Dana tersebut digunakan untuk honor narasumber dari BPKP (Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan) perwakilan Provinsi Sumatera Utara sebanyak 4 (empat) orang, pembelian ATK, biaya cetak/penggandaan dan sewa gedung pertemuan. Selain itu juga digunakan uang makan minum bagi tim inventarisasi dan tim penilai barang milik daerah Kota Tebing Tinggi. 4. Program pembinaan dan fasilitasi pengelolaan keuangan kabupaten/kota.

- Biaya Operasional Panitia Penghapusan

Alokasi dana yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut sebesar Rp. 12.800.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 0,- sehingga diperoleh persentase realisasi anggaran sebesar 0%.

Dana tersebut seharusnya digunakan untuk biaya operasional Panitia Penghapusan Barang berupa biaya makan minum rapat panitia, biaya ATK dan penggandaan berkas usulan penghapusan barang.

C. Permasalahan dan Solusi

Pada program Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah khususnya kegiatan Penyediaan biaya administrasi pengadaan barang jasa, realisasi anggaran hanya 37,15 % hal ini disebabkan karena pada Tahun Anggaran 2012` pengadaan barang/jasa pada Setdako Tebing Tinggi hanya berupa pengadaan langsung dan tidak ada lelang terbuka, sehingga biaya iklan untuk pengumuman lelang tidak direalisasikan.

Pada program Pembinaan dan Fasilitasi/Pengelolaan Keuangan Kabupaten/Kota khususnya kegiatan Penghapusan Barang Daerah, realisasi anggaran hanya sebesar 0%, hal ini disebabkan karena proses penghapusan barang belum dapat dilaksankan oleh Pemko Tebing Tinggi karena Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah Kota Tebing Tinggi belum disahkan oleh DPRD Kota Tebing Tinggi, kegiatan tersebut belum terlaksana menunggu Perda disahkan. Namum Bagian

Administrasi Barang Daerah Langkah yang diambil oleh Bagian Administrasi Barang Daerah untuk mengatasi masalah tersebut adalah melalui Asisten Administrasi Umum dan Sekretaris Daerah melakukan koordinasi kepada DPRD Kota Tebing Tinggi untuk pengesahan Perda tersebut dan telah dilakukan revisi Perda selain terus berkoordinasi dengan Bagian Hukum dan Organisasi.

Personil atau PNS pada Bagian Administrasi Barang Daerah yang merupakan Sumber Daya Manusia pada Bagian Administrasi Barang Daerah harus dilengkapi dengan keahlian dan keterampilan yang cukup untuk dapat mewujudkan pengelolaan barang daerah yang sesuai dengan peraturan perUndang-Undangan. Pada saat ini personil atau PNS pada Bagian Administrasi Barang Daerah belum ada yang memiliki sertifikasi di bidang pengelolaan barang daerah khususnya bidang pengadaan. Untuk mengatasi masalah tersebut, Bagian Administrasi Barang Daerah berusaha untuk menerapkan peraturan perUndang-Undangan khususnya Permendagri 17 tahun 2007 dan berkoordinasi dengan instansi lain seperti Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Propinsi Sumatera Utara. Kepala Bagian juga terus memotivasi setiap personil yang ada pada Bagian Administrasi Barang Daerah untuk mempunyai kemauan dan kerja keras dalam menampilkan/menghasilkan kinerja yang terbaik, walaupun itu hanya dengan membaca Peraturan-Peraturan yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah serta bertanya dan berkoordinasi kepada atasan dan pejabat lain yang terkait dengan pengelolaan barang daerah baik dari Kota Tebing Tinggi sendiri maupun dari luar.

Langkah lain yang telah dilakukan adalah melakukan pembinaan tentang pengelolaan dan pembuatan laporan inventaris kantor bagi semua Pengurus Barang pada setiap SKPD se-Kota Tebing Tinggi dimana sebagai Narasumbernya adalah staf dari Bagian Administrasi Barang Daerah dan staf

BPKP Perwakilan Provinsi Sumatera Utara yang pada tahun ini sedang berada di Kota Tebing Tinggi dalam rangka sosialisasi dan penerapan program SIMDA BMD (Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Daerah). Selain itu seluruh staf Bagian Adminsitrasi Barang Daerah juga ikut langsung membantu para pengurus barang SKPD yang mendapat kendala dalam penyelesaian laporannya.

Pekerjaan Bagian Administrasi Barang Daerah tidak terlepas dari pekerjaan pengurus barang pada setiap SKPD sehingga upaya lain yang dilakukan dalam rangka memotivasi para pengurus barang untuk meningkatkan kinerjanya, Bagian Administrasi Barang Daerah memprakarsai dengan mengganggarkan tambahan penghasilan dan uang lembur bagi pengurus dan penyimpan barang untuk semua SKPD se-Kota Tebing Tinggi maupun Pembantu Pengurus Barang pada sekolah-sekolah negeri dan Puskesmas , dan hal tersebut telah direalisasikan.

BAB IV P E N U T U P

Demikianlah Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bagian Administrasi Barang Daerah Kota Tebing Tinggi Tahun Anggaran 2012 sebagai bahan masukan untuk penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun Anggaran 2012.

Semoga pada tahun mendatang Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi khususnya Bagian Administrasi Barang Daerah dapat lebih meningkatkan kinerja sehingga permasalahan-permasalahan yang timbul dapat teratasi dan lebih berprestasi lagi.

Tebing Tinggi, Januari 2013

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI BARANG DAERAH SEKRETARIAT DAERAH KOTA TEBING TINGGI

NURLIZA KARTIKA PEMBINA

URUSAN WAJIB

BELANJA TIDAK LANGSUNG

(RP.)

BELANJA LANGSUNG

TOTAL BELANJA

(RP. )

REALISASI BELANJA (RP. )

PER SEN TA

SE (%)

KET BELANJA

PEGAWAI (RP.)

BELANJA BARANG DAN

JASA (RP.)

BELANJA MODAL

(RP.) Otonomi daerah,

pemerintahan umum, administrasi

keuangan daerah, perangkat daerah, kepegawaian, dan persandian

BAG. ADM. BA RANG DAE RAH