M P PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 19 of 38

3.2. M

EMPERBAIKI B ERKAS P ENSIUN Setelah dilakukan pengecekan oleh profil pengguna di Pusat Pelayanan Terpadu dan menemukan ada berkas fisik yang belum lengkap, maka usul tersebut akan dikembalikan ke profil pengguna di BKDInstansi dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun’. Klik 2 kali pada usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun’, maka akan menampilkan form ‘Pensiun sesuai dengan prosedur’. Pada form ‘Pensiun sesuai dengan prosedur’ akan menampilkan field-field : • Nomor Usul, berisi nomor usul, • Nama, berisi nama PNS, • NIP, berisi NIP PNS, • Satuan Kerja, berisi satuan kerja PNS, • Golongan Ruang, berisi Golongan Ruang PNS, • Alasan Tertolak, berisi keterangan alasan yang diinputkan oleh user profile Pusat Pelayanan Terpadu. Ada 2 kondisi yang dapat terjadi pada langkah prosedur ini, yaitu : 1. Kirim Berkas Langkah-langkah kirim berkas Jika berkas sudah dilengkapi : • Klik tombol untuk mengirimkan usul kembali ke user profile Pusat Pelayanan Terpadu. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 20 of 38 2. Batal Berkas Langkah-langkah pembatalan berkas : • Klik tombol , akan menampilkan form ‘Alasan BTL Berkas Tidak Lengkap’, • Tambahkan alasan pembatalan berkas • Klik tombol • Muncul notifikasi : • Klik tombol • Muncul notifikasi : Nomor usul sudah tidak ada pada inbox BKDInstansi.

3.3. P

EMBERITAHUAN TMS Berkas yang tidak memenuhi syarat dikembalikan ke pembuat usul Pensiun dan ditampilkan di list data Pensiun BKDInstansi dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 21 of 38 Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pilih dan klik dua kali baris data dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ maka akan tampil form ‘Pemberitahuan TMS’. Pada form ‘Pemberitahuan Tidak Memenuhi Syarat’ terdapat field-field: • Nomor Usul, menerangkan nomor usul dimana PNS terdaftar. • Jenis Prosedur, menerangkan jenis prosedur usul Pensiun yang dipakai. • Nama Orang, menerangkan nama PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat. • Tempat Lahir, berisi keterangan tempat lahir PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat. • Tanggal Lahir, berisi keterangan tanggal lahir PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat. • Alasan, berisi keterangan berkas tidak memenuhi syarat. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P