B D M M

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 38 • Modus hak read only, modifyupdate, delete, dan lain-lain. • Modullayanan yang dapat diakses Pengadaan Umum, KP sd 3b, dan sebagainya. • Menu operasi yang dapat dilakukan. • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi. Hal ini untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 38 2. P ROFIL P ENGGUNA P ENSIUN BKDI NSTANSI

2.1. D

IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN P ENSIUN  Nomor Agenda masuk di-generate otomatis oleh sistem.  Untuk Golongan IVB ke bawah, SK Pensiun dicetak oleh Tim Teknis Pensiun  Penggunaan barcode pada SK  Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh BKN, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Fix Berkas Pengadaan.  Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 38 3. A KTIFITAS

3.1. M

EMBUAT U SUL P ENSIUN Usul pensiun yang ada dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam membuat usul pensiun, login pengguna yang dipakai akan berpengaruh ke level pembuatan usul. Tapi pada aplikasi, pembuatan usul pensiun baik pada level kanreg maupun level pusat memiliki cara yang sama. Bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol . Setelah login dengan login pengguna masing-masing, maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 38 Untuk membuka halaman membuat usul, maka pilih sub menu ‘Pensiun BKDInstansi’ yang berada pada menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar berikut; Klik ikon yang berada di kiri atas untuk mencetak DPCP, maka akan tampil form ‘ Calon Penerima Pensiun’. Pada form ini, nama calon penerima pensiun dapat ditambahkan dengan menggunakan tombol atau tombol . Bisa juga menggunakan tombol dengan menggunakan alat input barcode. Setelah nama calon penerima pensiun terisi maka DPCP dapat dicetak menggunakan tombol dan akan menghasilkan seperti gambar di bawah ini. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 38 Usul pensiun dapat dibuat dengan cara menekan ikon yang berada di kiri atas, maka akan tampil form ‘Usul Pensiun BKDInstansi’. Pada form tersebut, terdapat opsi untuk prosedur pensiun yang akan dipilih dan ingin dibuat. Usulan untuk pensiun sebagai berikut :  Usul pensiun JandaDuda BKN Pusat  Usul Pensiun Anumenta BKN Pusat IVb ke bawah  Usul Pensiun BUP BKN Pusat IVc ke atas  Usul Pensiun Uzur BKN Pusat IVb ke bawah  Usul Pensiun Uzur BKN Pusat IVc ke atas  Pensiun APS dari BKN Pusat Pilih prosedur pada pilihan yang ada, kemudian akan tampil detil form usul pensiun seperti gambar di bawah ini: N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 38 Pada tampilan form di atas, terdapat field-field dan tombol sebagai berikut: • Instansi, berisi keterangan instansi dari user login. • Satuan kerja, berisi keterangan satuan kerja dari user login. • Nomor usul, akan terisi dengan nomor usul yang akan dimasukan atau akan dibuat oleh sistem jika dibiarkan kosong. • Tanggal usul, , akan terisi dengan nomor usul yang akan dimasukan atau akan dibuat oleh sistem jika dibiarkan kosong. • Tahun usul, , akan terisi dengan nomor usul yang akan dimasukan atau akan dibuat oleh sistem jika dibiarkan kosong. • Tombol digunakan untuk membuat nomor usul yang di masukan atau dibuat oleh sistem jika dibiarkan kosong. Cara untuk mengisi data pada form diatas adalah: • Pilih jenis pensiun yang ingin dibuat, apabila ingin mengganti jenis pensiun, pilih combo box usul yang tersedia . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 38 Setelah data-data yang dibutuhkan sudah diisi semua, maka klik tombol untuk membuat nomor usul dan menampilkannya di list usul Pensiun. Kemudian akan tampil pesan pemberitahuan bahwa nomor usul sudah ditambahkan di list usul Pensiun. Pada list usul Pensiun, nomor usul yang baru dibuat ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Pensiun’. Langkah selanjutnya dalam membuat usul Pensiun adalah menginput nama-nama PNS yang diusulkan Pensiun. Pilih dan klik dua kali nomor usul yang akan diproses lebih lanjut, maka akan tampil form untuk menampung nama-nama PNS yang dipilih. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 38 Nomor usul yang sudah dibuat dapat dihapus jika pada nomor usul tersebut belum ada PNS yang terdaftar. Caranya dengan menekan tombol pada form nomor usul, kemudian akan tampil pesan peringatan. Pilih tombol untuk menghapus nomor usul yang dipilih, atau tombol untuk membatalkan penghapusan nomor usul yang dipilih. Jika nomor usul yang dipilih dihapus maka akan tampil pesan berhasil dan nomor usul tersebut tidak ditampilkan lagi di list data Pensiun BKDInstansi. Untuk merubah nomor usul dengan menekan tombol kemudian tampil menu berikut : Masukan nomor usul yang akan di input, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data pendidikan, dan akan tampil pesan konfirmasi untuk menyimpan data. Pilih tombol untuk menyimpan data pendidikan atau tombol untuk membatalkan penyimpanan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 38 Untuk menambah nama PNS di list usul, klik tombol dan akan tampil form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’. Ada 3 cara untuk memilih PNS pada form diatas: • Mencari dan memilih dari daftar PNS yang ada. • Melakukan pengecekan terhadap PNS memenuhi syarat. • Melakukan pencarian PNS dengan barcode. Untuk mencari dan memilih dari daftar PNS yang ada , klik tombol maka tampil form ‘Pilih PNS yang memenuhi syarat untuk Pensiun’. Pada form diatas akan ditampilkan daftar PNS yang memenuhi syarat dan golongannya sesuai dengan jenis prosedur yang dipilih. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan ‘NIP Baru’ dan ‘Nama’. Pilih salah satu kriteria pencarian, input keterangan yang mau dicari di N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 38 field ‘Cari PNS’ lalu klik ikon . Sesudah tampil hasil pencarian yang sesuai dengan kriteria pencarian, pilih salah satu data PNS lalu klik tombol dan data PNS yang dipilih akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’. Cara kedua untuk memilih PNS adalah dengan melakukan pengecekan terhadap PNS. Klik tombol maka akan tampil form ‘Cek PNS memenuhi syarat untuk Pensiun’. Pada form tersebut, masukkan NIP PNS yang dicari di field ‘NIP’ lalu klik . Setelah tampil hasilnya, pilih data tersebut dan klik tombol , data PNS yang dipilih akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’. Cara lainnya untuk memilih PNS adalah dengan menggunakan kode barcode. Klik tombol maka akan tampil form ‘Cari PNS dengan barcode’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 38 Masukkan kode barkode PNS di field ‘Barcode’ lalu klik tombol . Untuk memasukkan kode barcode juga dapat dilakukan dengan barcode reader. Jika kode barcode yang dimasukkan terdaftar di databse dan sesuai dengan lokasi pembuatan usul Pensiun, maka data PNS akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’. Pada form Tambah Usul Pensiun , terdapat 5 tab yaitu : 1. Keterangan Pribadi 1 2. Keterangan Pribadi 2 3. IsteriSuami 4. Anak-anak 5. Alamat 1. Tab ‘Keterangan Pribadi 1’, terdapat field-field : • Jenis Jabatan, berisi : Struktural, Fungsional Tertentu, Rangkap, dan Fungsional Tertentu. Akan ditampilkan secara otomatis. • Jabatan Fungsional, berisi keterangan jabatan fungsional PNS. • Unit Kerja, berisi keterangan unit kerja PNS yang dipilih. • Untuk mengisi unit kerja dapat dilakukan dengan mencari unit kerja di daftar yang tersedia dengan cara menekan ikon . Maka akan tampil form yang berisi daftar unit kerja yang ada. Pada form ini juga dapat dilakukan pencarian berdasarkan ‘Kode’ atau ‘Nama’. Kemudian, masukkan keterangan di field ‘Cari’ lalu klik ikon . Pilih salah satu data dari hasil pencarian, lalu klik tombol untuk menampilkan data yang dipilih di field ‘Unit Kerja’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 38 • Lokasi Kerja Untuk mengisi lokasi kerja dapat dilakukan dengan mencari lokasi kerja di daftar yang tersedia dengan cara menekan ikon . Pada form ‘Cari Lokasi’ nilai default yang tampil adalah ‘Dalam Negeri’ dengan daftar propinsi yang ada. Jika ingin mencari tempat secara lebih spesifik, maka pilih dan klk dua kali nama propinsi tempat berada, maka akan tampil daftar kabupatenkota yang terdapat pada propinsi yang dipilih. Demikian seterusnya sampai menemukan nama tempat yang diinginkan, lalu klik tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 38 • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja PNS yang dipilih. • Golongan, berisi keterangan golongan PNS. • TMT Golongan, berisi keterangan TMT golongan PNS pangkat terakhir. • Gaji Pokok Terakhir, berisi keterangan gaji pokok terakhir 2. Tab Keterangan Pribadi 2, terdapat field-field : • KPPN, berisi keterangan Kantor Pembayaran dan Perbendaharaan Negara. Untuk mengisi KPPN dapat dilakukan dengan mencari KPPN di daftar yang tersedia dengan cara menekan ikon . Maka akan tampil form yang berisi daftar KPPN yang ada. Pada form ini juga dapat dilakukan pencarian berdasarkan ‘Kode’ atau ‘Nama’. Kemudian, masukkan keterangan di field ‘Cari’ lalu klik ikon . Pilih salah satu data dari hasil pencarian, lalu klik tombol untuk menampilkan data yang dipilih di field ‘KPPN’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 15 of 38 • Kanreg, berisi keterangan kanreg tempat PNS berada. • Masa Kerja Golongan, berisi keterangan tahun dan bulan sesuai dengan SK kepangkatan mulai SK Pengangkatan Pertama CPNSPNS sampai dengan SK kepangkatan terakhir. • Masa Kerja Pensiun, berisi keterangan tahun dan bulan sesuai dengan SK kepangkatan mulai SK Pengangkatan Pertama CPNSPNS sampai dengan TMT Pensiun. • Masa Kerja Sebelum PNS, berisi keterangan masa kerja PNS sebelum menjadi CPNSPNS. • Pendidikan Pertama, berisi keterangan pendidikan CPNSPNS pada saat pertama kali menjadi CPNSPNS. • Mulai Masuk PNS, berisi keterangan tanggal masuk PNS. • Diusulkan KP Pengabdian, berupa checklist jika diusulkan untuk menerima KP Pengabdian. • Golongan Baru, berisi keterangan golongan baru PNS jika menerima KP Pengabdian. 3. Tab IsteriSuami, berisi keterangan mengenai isterisuami PNS. Pada tab ini, pengguna dapat melakukan penambahan, mengubah, menyimpan, membatalkan, dan menghapus. Field-field yang terdapat pada tab ini adalah sebagai berikut : • PNS, berupa checklist apakah istrisuami adalah PNS. • Nama • Tanggal Menikah • Akte Menikah • Tanggal Meninggal • Akte Meninggal • Tanggal Cerai • Akte Cerai • KARSUS • Status Field-field tersebut diatas dapat diinputkan data jika melakukan proses tambah isterisuami. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 16 of 38 4. Tab Anak-Anak, berisi keterangan mengenai anak PNS. Pada tab ini, pengguna dapat melakukan penambahan, mengubah, menyimpan, membatalkan, dan menghapus. Field-field yang terdapat pada tab ini adalah sebagai berikut : • Ibu • Anak • Jenis Anak Field-field tersebut diatas dapat diinputkan data jika melakukan proses tambah anak. 5. Tab Alamat, berisi keterangan alamat PNS. Pada tab ini, pengguna dapat melakukan salin alamat untuk field ‘Alamat Sesudah Pensiun’ jika alamat sama dengan alamat pada ‘Alamat Sekarang’. Field-field yang terdapat pada tab ini adalah sebagai berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 17 of 38 • Alamat Sekarang • Alamat Sesudah Pensiun • Salin Alamat Setelah semua field yang diperlukan terisi, maka langkah selanjutnya adalah memeriksa pemenuhan kondisi layak Pensiun dengan cara menekan tombol . Daftar kondisi dan status yang diperiksa ditampilkan pada form ‘Cek Kondisi’ dan tiap jenis Pensiun dapat memiliki daftar kondisi yang berbeda. Pada form diatas, terdapat 3 kolom yaitu: • Nama Kondisi, berisi daftar kondisi yang perlu dipenuhi untuk jenis Pensiun • Status, menerangkan status kondisi. Jika ada kondisi yang tidak terpenuhi maka akan ditandai dengan tanda . Sedangkan tanda digunakan untuk menandai kondisi yag sudah terpenuhi. • Catatan, menampilkan keterangan status kondisi. Jika kondisi tidak terpenuhi maka akan ditampilkan alasan kondisi tidak terpenuhi. Jika kondisi sudah terpenuhi semua, dan PNS layak untuk diusulkan maka klik tombol , akan tampil pesan bahwa PNS telah ditambahkan ke dalam daftar usul Pensiun seperti gambar di bawah ini. Setelah data PNS ditambahkan ke daftar usul Pensiun, tombol pada form ‘Nomor Usul: sesuai nomor usul’ menjadi aktif. Tombol ini digunakan untuk mencetak usul Pensiun dan karena berada pada form ’ Nomor Usul: sesuai nomor usul’ maka pada hasil cetakan hanya akan tampil data PNS yang ada pada form. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P ENSIUN BKD I NSTANSI PU03-SAPK-PUSAT-PENSIUN BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 18 of 38 Untuk mencetak Daftar Nominatif usul pensiun klik tombol . Maka akan tampil form ‘Konfigurasi SK’. Pilih specimen yang akan menandatangani Daftar Nominatif lalu klik tombol dan tambahkan tembusan. Setelah klik tombol , maka akan menampilkan hasil cetakan usul dalam bentuk daftar kolektif usulan pension, berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION