Kelemahan dan Kelebihan Sistem yang Berjalan Analisis Permasalahan Saat Ini

4.2.4. Kelemahan dan Kelebihan Sistem yang Berjalan

Berdasarkan analisis sistem yang berjalan diatas didapat kelemahan dan kelebihan dari sistem berjalan sebagai berikut: 1. Kelemahan Sistem yang Berjalan a. Belum adanya pengisian biodata diri dosen secara online sehingga apabila dosen akan melakukan pengisian biodata diri harus datang ke bagian kepegawaian yang ada di kampus. b. Masih lambatnya sistem yang sedang berjalan dalam proses pencarian biodata diri dosen yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan karena masih dilakukan manual. c. Penyimpanan biodata diri dosen masih dilakukan dengan cara mengumpulkan arsip yang telah terisi sehingga kemungkinan terjadinya hilangnya biodata diri dosen. d. Template biodata diri dosen yang sedang berjalan saat ini tidak sesuai dengan template sertifikasi pendidik. 2. Kelebihan Sistem yang Berjalan a. Karena proses sistemnya masih berjalan secara offline sehingga tidak memerlukan biaya untuk membeli hosting dan domain. b. Tidak memerlukan biaya untuk membangun ataupun membeli program aplikasi berbasis web yang dapat dipesan atau didesain sesuai kebutuhan. c. Tidak memerlukan biaya untuk membayar seorang programmer untuk membangun dan mengembangkan suatu aplikasi berbasis web untuk aplikasi biodata diri dosen tersebut.

4.2.5. Analisis Permasalahan Saat Ini

Dari hasil observasi yang telah peneliti lakukan, maka peneliti dapat menganalisis permasalahan-permasalahan yang terjadi dalam proses pengisian biodata diri dosen pada Fakultas Sains dan Teknologi, yaitu sebagai berikut: 1. Selama ini dosen melakukan pengisian biodata diri harus datang langsung ke bagian kepegawaian, proses tersebut peneliti anggap tidak efisien, oleh karena itu harus adanya sebuah aplikasi yang mampu mempermudah dosen agar dapat melakukan pengisian biodata diri dosen dimana saja dan kapam saja. 2. Terjadinya perbedaan template pengisian biodata diri dosen setiap masing-masing prodi, oleh karenanya perlu adanya standarisasi penggunaan template dengan menggunakan template sertifikasi pendidik. 3. Data yang tersimpan di bagian kepegawaian biasanya data yang sudah lama tidak diperbaharui, oleh karena itu perlu adanya sebuah sistem yang up to date. 4. Sulitnya fakultas mencari biodata diri dosen yang dibutuhkan untuk keperluan kenaikan pangkat maupun keperluan lainnya, oleh karenanya dibutuhkan sistem yang dapat mendistribusikan data tersebut. Di bawah ini adalah rich picture hasil analisis permasalahan saat ini, yaitu sebagai berikut: Gambar 4.4 Rich Picture Permasalahan Saat Ini Ketengan Gambar: : Masalah : Keinginan Dosen Program Studi FST Pengisian biodata diri dosen tidak efisien Menyediakan aplikasi biodata diri dosen berbasis online Arsip penyimpanan biodata diri dosen masih manual Menyediakan biodata diri dosen secara terdistribusi Perbedaan Template Pengisian Biodata Diri Dosen Mengganti form pengisian dengan template sertifikasi pendidik Biodata diri dosen tidak update Menyediakan aplikasi yang dapat di update setiap saat

4.2.6. Identifikasi Strategi Teknik Informatika