3.2.1. Fase Perencanaan Syarat-Syarat Requirements Planning
Pada fase ini penulis menggunakan metode analisis Business Process Reengineering sebagai metode analisisnya, yaitu
menganalisis sistem yang sedang berjalan pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk mengetahui
kebutuhan pemakai, kekurangan yang terdapat pada dokumen lama seperti pengisian dan pengarsipan data yang masih manual
sehingga data menjadi tidak teratur. Dari analisis sistem tersebut dapat
ditetapkan tujuan analisis masalah yang ada pada perancangan aplikasi yang dibutuhkan. Adapun alasan penulis
menggunakan teknik analisis ini karena untuk mendapatkan perbaikan dramatis seperti pengisian biodata diri dosen dapat
dilakukan secara online, penyesuaian template sesuai dengan serfikasi pendidik, dan memudahkan pencarian data yang
diperlukan. Adapun strategi yang penulis lakukan dalam rekayasa ulang proses bisnis menggunakan pendekaan strategi e-bisnis
menurut El Sawy, yang memiliki strategi sebagai berikut:
1. Restrukture
Dalam tahapan ini, penulis merekonfigurasi alur proses bisnis yang sedang berjalan yaitu alur proses pengisian dan
pengarsipan biodata diri dosen di Fakultas Sains dan Teknologi. Proses merekonfigurasi ini menggabungkan dua
strategi yaitu strategi streamline dan strategi mass customize. Terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan antara lain:
a. Membuang aktivitas yang sudah tidak relevan lagi peninggalan masa lalu streamline.
b. Memberikan akses ke layanan dimana saja dan kapan saja mass customize. Untuk lebih lengkapnya dijelaskan pada
bab 4 subbab 4.2.7.
2. Informate
Dalam tahapan ini, penulis merubah menciptakan aliran informasi. Proses menciptakan informasi ini menggunakan
strategi digitize dan propagate. Terdapat langkah yang perlu dilakukan antara lain sebagai berikut:
a. Memasukkan data dan mendistribusikannya melalui sistem digitize dan propagate. Untuk lebih lengkapnya
dijelaskan pada bab 4 subbab 4.2.7.
3. Mind
Dalam tahap ini, penulis mengubah dan menciptakan knowledge. Proses mind ini menggunakan strategi analyze dan
synthesize. Langkah yang perlu dilakukan dalam tahap ini antara lain:
a. Menyediakan fasilitas repositori data untuk keperluan analisis analyze dan synthesize. Untuk lebih lengkapnya
dijelaskan pada bab 4 subbab 4.2.7.
Dalam analisis tersebut diperoleh perencanaan yang akan dibuat ke dalam sistem, yaitu:
a. Persyaratan fungsional secara detail dapat dilihat pada bab 4 sub bab 4.2.1.
b. Persyaratan non-fungsional secara detail dapat dilihat pada bab 4 sub bab 4.2.2.
c. Analisis sistem berjalan pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakara secara detail dapat dilihat pada
bab 4 sub bab 4.2.3. d. Kelemahan dan kelebihan sistem yang berjalan secara detail
dapat dilihat pada bab 4 sub bab 4.2.4. e. Analisis permasalah saat ini secara detail dapat dilihat pada bab
4 sub bab 4.2.5. f.
Identifikasi strategi teknik informatika secara detail dapat dilihat pada bab 4 sub bab 4.2.6.
g. Metode analisis business process reengineering secara detail dapat dilihat pada bab 4 sub bab 4.2.7.
h. Solusi pemecahan masalah secara detail dapat dilihat pada bab 4 sub bab 4.2.8.
i. Analisis sistem yang diusulkan secara detail dapat dilihat pada
bab 4 sub bab 4.2.9.
3.2.2. Fase Workshop Desain Workshop Design
Kategori