yang tersimpan dapat digunakan dosen untuk keperluan kenaikkan pangkat maupun untuk analisis biodata diri dosen tersebut.
4.2.8. Solusi Pemecahan Masalah
Dari hasil analisis business process reengineering terhadap permasalahan yang ada, peneliti mencoba untuk menarik
kesimpulan dan memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi saat ini, dengan adanya rekayasa ulang proses bisnis ini diharapkan
dapat membantu fakultas dalam melaksanakan aktivitas proses bisnisnya serta
memudahkan dosen dalam pengisian dan
pengarsipan biodata diri. Solusi permasalahan proses bisnis yang sedang berjalan dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 4.2 Solusi Pemecahan Masalah
NO Sasaran Perbaikan
Pola Solusi 1
Membuang aktivitas yang sudah tidak relevan lagi Restructure : Streamline
Merubah template yang sedang berjalan dengan
template sertifikasi pendidik
2 Menyediakan layanan pengisian biodata diri dosen
secara online Restructure : Mass Customize Membuat aplikasi
curriculum vitae dosen berbasis online
3 Menyediakan informasi secara terdistribusi
Informate : Digitize dan Propagate Membuat aplikasi secara
terdistribusi 4
Menyediakan informasi tentang biodata diri dosen Mind : Analyze dan Sythesize
Database biodata diri dosen yang dapat di update setiap
saat oleh dosen yang bersangkutan
4.2.9. Analisis Sistem yang Diusulkan
Setelah melakukan analisis sistem yang sedang berjalan dengan
menggunakan metode
analisis business
process reengineering untuk menjawab permasalahan-permasalahan yang
dihadapi, peneliti bermaksud mengusulkan sebuah sistem untuk memudahkan pengisian dan pengarsipan biodata diri dosen. Pada
pengembangannya, peneliti melakukan studi kasus pada Fakultas Sains dan Teknologi sehingga sistem yang diusulkan ini nantinya
akan diintegrasikan ke seluruh program studi yang ada di FST. Usulan sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut:
1. Membangun aplikasi curriculum vitae dosen yang dapat digunakan dimana saja dan kapan saja.
2. Merubah template biodata diri dosen yang digunakan saat ini, dengan template setifikasi pendidik.
3. Memudahkan program studi untuk melakukan pencarian data yang berhubungan dengan biodata diri dosen.
4. Menyediakan fitur laporan biodata diri dosen yang lengkap sehingga membantu pihak yang membutuhkan untuk hal
pengarsipan. Dibawah ini Rich Picture sistem yang diusulkan:
Gambar 4.5 Rich Picture sistem yang diusulkan
Sumber : Data diolah oleh penulis
4.3 Fase Workshop Design
