Persyaratan Fungsional Persyaratan Non-Fungsional Analisis Sistem Berjalan

4.2 Fase Requirement Planning

Pada fase requirement planning akan diuraikan mengenai analisis sistem berjalan dan analisis sistem usulan dengan menggunakan metode analisis Business Process Reengineering.

4.2.1. Persyaratan Fungsional

1. PUSKOM a. PUSKOM yang selaku pemegang penuh sistem atau sebagai super admin, dapat melihat seluruh isi sistem dan sekaligus yang bertanggung jawab penuh terhadap sistem. b. PUSKOM dapat memberikan user id kepada masing- masing Prodi, dan dosen. c. PUSKOM dapat menginput, mengubah, melihat, menghapus, mencetak, dan mencari biodata diri dosen yang ada pada sistem. 2. Program Studi a. Prodi hanya dapat memberikan user id kepada dosen sesuai jurusannya masing-masing. b. Prodi hanya dapat menginput, mengubah, melihat, menghapus, mencetak, dan mencari biodata diri dosen sesuai dengan jurusannya masing-masing. 3. Dosen a. Dosen dapat menginput, dan mengubah biodata diri dengan form pengisian yang telah disediakan. b. Dosen dapat melihat dan menghapus data yang telah tersimpan di database. c. Dosen dapat mencetak biodata dirinya dalam format PDF. d. Dosen dapat melakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci terlebih dahulu.

4.2.2. Persyaratan Non-Fungsional

1. Oprational Requirements a. Sistem dapat beroperasi di semua operating system Windows, Linux, dan Macintosh. b. Sistem hanya dapat memasukkan foto dosen dalam format JPG. 2. Performance Requirements a. Sistem dapat di akses dalam 7 X 24 jam. 3. Security Requirments a. Tidak ada keamanan tambahan kecuali pada password menggunakan encryption MD5.

4.2.3. Analisis Sistem Berjalan

Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan pada tahap ini, maka peneliti dapat mengindentifikasi sistem yang sedang berjalan pada sistem pengisian biodata diri dosen yang ada pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Proses pengisian biodata diri dosen yang ada pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang berjalan saat ini sebagai berikut: 1. Dosen datang ke bagian kepegawaian Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk meminta form pengisian biodata diri dosen. 2. Staf kepegawaian memberikan form pengisian biodata diri dosen. 3. Kemudian dosen mengisi form pengisian biodata diri dosen tersebut. 4. Dosen menyerahkan form pengisian biodata diri dosen kepada staf kepegawaian. 5. Selanjutnya staf kepegawaian menyimpan form pengisian biodata diri dosen tersebut untuk dijadikan arsip. Berikut adalah Rich Picture dan Flowchart sistem yang sedang berjalan saat ini. Gambar 4.2 Rich Picture sistem yang berjalan Sumber : Data diolah oleh penulis Gambar 4.3 Flowchart Sistem yang sedang Berjalan Sumber : Data diolah oleh penulis Penginputan Biodata Diri Dosen yang Sedang Berjalan Bagian Kepegawaian Dosen Mulai Form Pengisian Mengisi Form Cek Form Form Tidak Lengkap Menyimpan Form Form Lengkap Selesai Lengkapi Form

4.2.4. Kelemahan dan Kelebihan Sistem yang Berjalan