4.2.6. Identifikasi Strategi Teknik Informatika
Setelah mengetahui permasalahan yang terjadi pada Fakultas Sains dan Teknologi, maka peniliti melakukan identifikasi
dengan menggunakan strategi teknik informatika, yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini, yaitu sebagai berikut:
Tabel 4.1 Identifikasi Strategi TI
No Judul
Tolak Ukur Sasaran Perbaikan
1 Pengisian
biodata diri dosen tidak
efisien. Waktu dari
pengisian sampai pengarsipan biodata
diri dosen. Membuat Aplikasi
berbasis online untuk mengefisienkan
waktu. Restructure : Mass Customize
2 Perbedaan
Template Biodata Diri
Dosen Template yang
digunakan saat ini. Membuang template
yang sudah tidak relevan lagi.
Restructure : Streamline
3 Biodata diri
dosen tidak update
Data yang ada kadang-kadang tidak
terbaru. Penyedian informasi
yang dapat di update selama 7 x 24 Mind :
Analyze dan Synthesize
4 Arsip
penyimpanan biodata diri
dosen masih manual
Arsip penyimpanan secara manual
Penyedian informasi secara terdistribusi
Informate : Digitize dan Propagate
4.2.7. Metode Analisis Business Process Reengineering
Dalam melakukan rekayasa proses bisnis pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ini, peneliti
menggunakan strategi e-business yang dikembangkan oleh El Sawy 2002, dimana dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu
sebagai berikut:
1. Restructure Pada tahap ini peneliti melakukan rekonfigurasi alur proses
bisnis dengan menggunakan dua strategi yang ada di restructure, yaitu menggunakan strategi steamline dan strategi mass customize.
Dimana dijelaskan secara rinci dibawah ini yaitu sebagai berikut: a. Steamline
Dimana dalam strategi steamline membuang aktivitas yang sudah tidak relevan lagi, dalam hal ini peneliti melakukan rekayasa
ulang proses bisnis di Fakultas Sains dan Teknologi dengan merubah template pengisian biodata diri dosen yang sedang
berjalan dengan template sertifikasi pendidik. Contoh template yang saat ini digunakan dengan template sertifikasi pendidik dapat
dilihat pada lampiran 1 dan lampiran 2. b. Mass Customize
Pada strategi mass customize ini, peneliti melakukan proses rekayasa ulang pada sistem pengisian dan pengarsipan biodata diri
dosen yang ada di Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang semula proses pengisiannya berjalan
manual kini di rekayasa ulang menjadi sistem yang dapat di akses dimana saja dan kapan saja, dengan memanfaatkan teknologi
internet.
2. Informate Pada tahap informate ini, peneliti melakukan perubahan
aliran informasi. Proses bisnis informasi ini menggunakan satu strategi yaitu strategi digitize dan propagate. Dibawah ini peneliti
menjelaskan tentang strategi digitize dan propagate, yaitu sebagai berikut:
a. Digitize dan Propagate Dimana dalam strategi digitize dan propagate peneliti
membuat suatu aplikasi yang dapat memudahkan pengguna untuk melakukan pengisian biodata diri dosen secara digital dan secara
otomatis biodata diri dosen yang telah diisi melalui form-form yang disediakan akan tersimpan di dalam database dan setelah itu
biodata diri dosen yang telah tersimpan didistribusikan ke sistem. 3. Mind
Pada tahap mind peneliti merubah dan menciptakan knowledge. Strategi yang digunakan dalam mind adalah strategi
analyze dan synthesize. Dibawah ini peniliti menjelaskan strategi yang digunakan yaitu sebagai berikut:
a. Analyze dan Synthesize Dimana dalam pola analyze dan synthesize peneliti
menyediakan fasilitas repositori biodata diri dosen yang kemudian tersimpan dalam suatu database secara terpusat. Biodata diri dosen
yang tersimpan dapat digunakan dosen untuk keperluan kenaikkan pangkat maupun untuk analisis biodata diri dosen tersebut.
4.2.8. Solusi Pemecahan Masalah
Kategori