3. Pengelolaan urusan umum, kearsipan, perlengkapan dan
kerumahtanggan 4.
Pengumpulan dan pengelolaan data dalam rangka penyusunan program kegiatan badan
5. Pengelolaan administrasi keuangan dan penyususnan anggaran
6. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pengusurusan pegawai
7. Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi terhadapa unit kerja terkait
8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas sekretaris
badan 9.
Penyempurnaan dan paraf naskah dinas 10.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan
4.4.3 Bidang Perencanaan dan Kesejahteraan Pegawai
Bidang Kesejahteraan Pegawai di pimpin oleh seorang kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan dan menyiapkan bahan pengelolaan dan
pembinaan Kesejahteraan Pegawai. Kepala bidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai Fungsi-Fungsi :
1. Penyiapan bahan pembinaan dan fasilitas pemberian kesejahteraan
pegawai 2.
Pelaksanaan penyiapan bahan analisis pengusulan dan penyelesaian naskah kenaikan gaj berkala PNS
3. Pengelolaan dan pelaksanaan proses penerbitan kartu pegawaikarpeg
kartu suami karsu kartu istri karsi kartu peserta taspen dan kartu peserta askes pegawai.
Universitas Sumatera Utara
4. Pengeloalaan administrasi pelaksanaan cuti dan izin pegawai dan fasilitas
pemberian tunjangan kesehatan pegawai 5.
Pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan kesejahteraan pegawai dan keluarganya
6. Penyusunan petunjuk teknis pemberian penghargaan dan tanda jasa
7. Penyiapan bahan dan petunjuk teknis analisa dan usulan serta penyelesaian
naskah persetujuan perpanjangn pensiun PNS 8.
Pelaksanaan koordinasi terhadap instansi terkait
4.4.4 Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Bidang Data Informasi pegawai dipimpin oleh seorang kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengumpulan, penyiapan,
penyusunan, pengelolaananalisispemeliharaan dan pemuktahiran data informasi kepegawaian.
Sub Bidang data Informasi Pegawai mempunyai Fungsi : 1.
Penyusunan rencana kegiatan Sub Bidang Data Informasi Pegawai 2.
Pengumpulan, pengelolaan dan analisis bahandata informasi Kepegawaian
3. Pengumpulan data dalam rangka pengembangan penerapan Sistem
Informasi Kepegawaian SIMPEG 4.
Pengelolaan dan penyajian data kepegawaian melalui sistem informasi Kepegawaian SIMPEG
5. Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi secara intern dan ekstern.
Universitas Sumatera Utara
6. Pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan 7.
Penyusunan monitoring, evaluasi pelaksanaan tugas kepada bawahan 8.
Penyusunan pelaporan hasil pelaksanaan tugas Bidang Data Informasi Pegawai
4.4.5 Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir
