PENDAHULUAN 1 Latar Belakang Laporan Pelaksanaan Magang di Bidang Automasi Pelayanan (Sirkulasi) Pada Perpustakaan UI
Laporan Pelaksanaan Magang di Bidang Automasi Pelayanan Sirkulasi Pada Perpustakaan Universitas Indonesia
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK yang pesat dalam dasawarsa terakhir ini telah memberikan dampak yang cukup luas
terhadap Perpustakaan. Dewasa ini telah dikenal jenis dokumen elektronik, dimana pengolahan dokumentasi dan temu baliknya serta pelayanan dilakukan
secara automasi. Disisi lain kita dapat melakukan penelusuran informasi dengan akses yang tidak terbatas secara global.
Penerapan Teknologi Informasi TI saat ini telah menyebar hampir di semua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi
pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi
informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan manual,
perpustakaan terautomasi, perpustakaan digital atau cyber library
. Ukuran perkembangan jenis perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi
informasi yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain seperti besar gedung yang digunakan, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya.
Kebutuhan akan TI sangat berhubungan dengan peran dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu
pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik dan kebutuhan manusia akan informasi. Perpustakaan
membagi rata informasi dengan cara mengidentifikasi, mengumpulkan, mengelola dan menyediakanya untuk umum.
Peranan perpustakaan menjadi semakin penting apabila perpustakaan tersebut mampu beradaptasi dengan TIK itu, oleh karena itu para pustakawan
yang profesional akan menjadi agen yang menyampaikan informasi itu kepada penggunanya. Sebaliknya bagi perpustakaan yang tidak tanggap dengan
Elisa Ekaningsih, S.Sos-Laporan Magang Bidang Automasi PelayananSirkulasi di Perpustakaan UI, Kampus UI Depok, tanggal 6 September s.d. 6 Oktober 2005
USU Repository©2006 2
perkembangan teknologi maka dikhawatirkan suatu saat akan ditinggalkan penggunanya.
Menyadari hal tersebut ditas, Perpustakaan USU selalu berupaya mengadopsi perkembangan TIK. Hal ini tebukti selama dasawarsa terakhir ini
adanya pembaharuan yang terus menerus pada manajemen perpustakaan. Sejak tahun 1992 automasi telah diterapkan pada sebagian besar kegiatan kerja
perpustakaan. Koleksi bahan pustaka saat ini telah banyak dalam dokumen elektronik, internet, sehingga para pemakai tidak merasa asing menggunakan
saat ini. Layanan Sirkulasi merupakan unit penting dalam kegiatan layanan
Perpustakaan. Aktifitas kegiatan pada layanan ini bersifat rutin, dan membutuhkan sistem yang baik dalam memperlancar mekanisme kegiatan
layanan. Hal ini terlihat pada kegiatan transaksi peminjaman dan pengembalian buku. Kini Perpustakaan sudah banyak yang mengalihkan sistem sirkulasinya
dari manual ke sistem automasi, sehingga waktu yang dibutuhkan menjadi lebih singkat per transaksi. Mengingat pentingnya peningkatan ketrampilan
pustakawan dalam menjalankan sistem sirkulasi berbasis elektronik tersebut, Perpustakaan melalui program TPSDP perlu melakukan training kepada
kepada staf yang terkait dengan tugas tersebut ke Perpustakaan Universitas Indonesia.
Satu hal yang harus disyukuri adalah bahwa Perpustakaan USU tergolong yang cepat dapat mengadopsi perkembangan terbaru bidang TIK tersebut,
terutama bila dibandingkan dengan perpustakaan lain di Indonesia. Disisi lain secara umum dapat dikatakan bahwa salah satu hambatan
utama untuk mengembangankan perpustakaan di Indonesia adalah sangat kecilnya anggaran perpustakaan itu sendiri. Hal ini menjadi sangat menyulitkan
bagi perpustakaan itu untuk mendapatkan dana yang diperlukan. Karena itulah sangat penting apabila pimpinan perpustakaan lebih kreatif untuk mencari dan
memanfaatkan berbagai peluang meskipun harus dengan cara mengikuti kompetisi.
Elisa Ekaningsih, S.Sos-Laporan Magang Bidang Automasi PelayananSirkulasi di Perpustakaan UI, Kampus UI Depok, tanggal 6 September s.d. 6 Oktober 2005
USU Repository©2006 3
Program Automasi Sirkulasi ini segera diwujudkan mengingat Perpustakaan USU telah berhasil memenangkan kompetisi dalam mendapatkan
dana Proyek TPSDP Technological and Professional Skills Development Sector
Project yang diselenggarakan Dirjen Dikti dan ADB
Asian Development Bank Proyek TPSDP ini akan membantu membiayai pengadaan sarana atau
peralatan yang diperlukan untuk mendukung pengembangan Automasi sirkulasi tersebut. Dibidang pengembangan SDM, Proyek ini juga akan membiayai
peningkatan keterampilan staf perpustakaan untuk melaksanakan training
atau kursus dibidang teknologi informasi untuk mendukung kelancaran pekerjaan
automasi sirkulasi tersebut. Dalam kaitan inilah penulis melaksanakan magang terhadap pengalaman
perpustakaan Universitas Indonesia UI khusus dalam bidang Automasi
Sirkulasi.