Sistem Periodik Sistem Perpektual

B. Sistem Pencatatan Persediaan

Menurut Assauri 1998 :173 Ada dua sistem utama mengenai pencatatan persediaan inventory yaitu :

1. Sistem Periodik

Suatu perusahaan disebut memakai sistem periodic apabila ada penjualan atau pembelian barang tidak melakukan pencatatan ke dalam buku persediaan atau buku inventory, dengan kata lain perusahaan tidak memiliki kartu stock stock card. Jadi, dalam sistem ini tidak dapat diketahui jumlah persediaan dalam setiap saat, karena tidak pernah dicatat pertambahan maupun pengurangannya. Sehingga untuk mengetahui jumlah persediaan harus dilakukan perhitungan secara fisik langsung ke gudang. Berapa jumlah barang yang belum terjual. Oleh sebab itu metode ini disebut metode fisik. Dan dalam sistem periodic atau sistem persediaan berkala, hanya penghasilan dari penjualan-penjualan saja yang dibukukan setiap kali suatu penjualan dilakukan. Pencantuman harga pokok barang yang terjual selama periode ini dan nilai persediaan yang masih tersisa pada akhir periode tersebut, maka dibuatlah daftar barang dagangan atau barang jadi secara terperinci. Pemberian barang dicatat dalam rekening harga pokok penjualan juga tidak dapat diketahui sewaktu-waktu. Universitas Sumatera Utara Walaupun dengan sistem ini biayanya ringan tetapi memiliki kelemahan, antara lain : a. Tidak ada alat control b. Sukar menghitung jumlah persediaan terutama pada perusahaan yang menjual bermacam-macam barang.

2. Sistem Perpektual

Sistem perpektual adalah sistem pencatatan persediaan dimana memiliki buku persediaan. Di dalam hal ini setiap ada transaksi mengenai persediaan yaitu pembelian, penjualan, kehilangan, rusak dan lain-lain di catat dalam kartu stock menurut tanggal kejadiannya. Kartu stock biasanya dibuat berkolom-kolom yang terdiri dari kolom : a. Tanggal b. Pembelian c. Penjualan d. Sisa Dengan adanya kartu stock ini maka setiap saat dapat diketahui jumlah persediaan yang ada digudang dengan melihat ke dalam kartu stock tersebut pada kolom sisa. Adapun kebaikan dari sistem perpetual bila dibandingkan dengan sistem periodic adalah : 1. Dengan cepat dapat diketahui jumlah persediaan sehingga laporan keuangan lebih cepat disusun. Universitas Sumatera Utara 2. Sebagai alat control. Dengan memakai sistem perpetual maka dapat diketahui apakah ada barang yang hilang yaitu dengan jalan membandingkan kartu stock dengan jumlah yang ada dalam gudang. Sedangkan keburukan dalam sistem ini adalah biaya yang dikeluarkan terlalu besar.

C. Metode Penilaian Persediaan