Kinerja Terkini GAMBARAN UMUM PT. DUTA MAHAJAYA

E. Kinerja Terkini

Kegiatan yang dilakukan oleh setiap perusahaan akan menunjukkan suatu hasil. Setiap proses pekerjaan yang dilalui akan sangat bermanfaat bagi perusahaan dan orang-orang yang ada didalamnya. Produktivitas dan efektivitas sangat berpengaruh pada kinerja perusahaan, semakin rajin perusahaan meningkatkan produktivitasnya maka semakin efektif pula karyawan melakukan kegiatan-kegiatannya. Kinerja yang baik juga sangat berpengaruh terhadap manajemen yang dilakukan perusahaan. Manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan sangat berpengaruh penting terhadap kinerja perusahaan. Perencanaan yang baik yang dilakukan setiap perusahaan akan membuat efektifitas kerja yang lebih baik. Perencanaan yang matang akan membuat setiap perusahaan lebih banyak mempersiapkan apa-apa saja yang akan dilakukan demi kebaikan perusahaan. Perencanaan PT. Duta Mahajaya cukup baik karena jauh hari sebelum persediaan habis, mereka sudah melakukan pembelian persediaan untuk mengantisipasi kurangnya stock kepada costomer. Pengorganisasian yang dilakukan setiap perusahaan akan menyebabkan baik buruknya kinerja perusahaan. Karena jika setiap unsur-unsur perusahaan sudah mengerti akan fungsi dari setiap uraian kerja dan organisasi maka setiap karyawan akan bekerja menurut fungsi masing-masing tanpa memberatkan fungsi yang lain. Dalam hal ini pengorganisasian PT. Duta Mahajaya terlihat baik sebab uraian tugas yang mereka lakukan sudah sesuai dengan fungsi masing-masing. Universitas Sumatera Utara Pada PT ini atasan sudah bertindak sebagai atasan dimana fungsinya sebagai pimpinan, demikian juga perangkat-perangkat bawahannya. Pengendalian pada setiap perusahaan tidak selamanya baik karena pengendalian termasuk sulit dilakukan yaitu bagaimana cara perusahaan untuk mengantisipasi hal-hal kemungkinan terburuk yang akan dihadapi perusahaan. Hal-hal terburuk yang mungkin bisa dihadapi adalah dari pesaing sendiri yang menawarkan harga lebih murah kepada customer sehingga sulit bagi perusahaan untuk menyamakan harga distribusi. Pengawasan adalah bagaimana cara pimpinan perusahaan dapat mengawasi setiap kinerja karyawan yang ada di dalam. Pimpinan yang baik akan mudah melakukan pengawasan jika manajemen yang dilakukannya juga baik. Kinerja PT. Duta Mahajaya juga ditunjukkan dari kegiatan sehari-hari perusahaan, perusahaan ini setiap hari mendata barang atau stock yang ada di gudang, kemudian mendata customer mana yang akan dikirimin barang. Kemudian perusahaan ini mengirimkan barang kepada customer dan penyebarannya dapat dilakukan dengan cara cash atau kredit. Perusahaan ini dalam menjalankan kegiatan sehari-harinya dinilai baik sebab mereka tidak pernah kekurangan stock yang akan dikirim kepada customer. Pengaruh efektifitas kerja sangat berpengaruh pada kinerja perusahaan. Prestasi yang baik adalah prestasi yang dilakukan dengan proses yang maksimal. PT. Duta Mahajaya saat ini melakukan kinerja yang baik karena sampai saat ini tidak ada masalah yang dihadapi yang dapat mengganggu kegiatan perusahaan. Berikut akan disajikan rencana penjualan PT Duta Mahajaya selama setahun. Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1 PT. DUTA MAHAJAYA RENCANA DAN REALISASI PENJUALAN Periode Tahun 2008 dalam Rp. 000,- Bulan Type Persediaan Barang Unit Harga Satuan Rp Rencana Penjualan Realisasi Penjualan Pencapaian Target Penjualan Unit Rp Unit Rp Jan Mio 900 11.792 820 9.669.440 828 9.763.776 +8 Jupiter MX 720 14.781 699 10.331.991 710 10.494.510 +11 V-IXION 520 19.990 430 8.595.700 500 9.995.000 +70 Feb Mio 5500 11.792 4500 53.064.000 5300 62.497.600 +800 Jupiter MX 1250 14.781 1100 16.259.100 1200 17.737.200 +100 V-IXION 1121 19.990 980 19.590.200 1013 20.249.870 +33 Mar Mio 8420 11.792 6200 73.110.400 6350 74.879.200 +150 Jupiter MX 1450 14.781 1259 18.609.279 1390 20.545.590 +131 V-IXION 1279 19.990 1050 20.989.500 1121 22.408.790 +71 Apr Mio 8705 11.792 6870 81.011.040 6920 81.600.640 +50 Jupiter MX 2000 14.781 1300 19.215.300 1570 23.206.170 +270 V-IXION 1476 19.990 1100 21.989.000 1259 25.167.410 +159 Mei Mio 8900 11.792 7370 86.907.040 7695 90.739.440 +325 Jupiter MX 2543 14.781 1573 23.250.513 1627 24.048.687 +54 V-IXION 1329 19.990 1120 22.388.800 1103 22.048.970 -17 Jun Mio 7520 11.792 5728 67.544.576 6276 74.006.592 +548 Jupiter MX 1987 14.781 1420 20.989.020 1409 20.826.429 -11 V-IXION 1119 19.990 853 17.051.470 927 18.530.730 +74 Jul Mio 7109 11.792 5845 68.924.240 5279 62.249.968 -566 Jupiter MX 2119 14.781 1500 22.171.500 1729 25.556.349 +229 V-IXION 1230 19.990 859 17.171.410 874 17.471.260 +15 Agust Mio 6384 11.792 5317 62.698.064 5989 70.622.288 +672 Jupiter MX 1970 14.781 1710 25.275.510 1750 25.866.750 +40 V-IXION 1150 19.990 750 14.992.500 891 17.811.090 +141 Sept Mio 6456 11.792 5572 65.705.024 5932 69.950.144 +360 Jupiter MX 1548 14.781 1200 17.737.200 1329 19.643.949 +129 V-IXION 1019 19.990 727 14.532.730 834 16.671.660 +107 Okt Mio 7315 11.792 6290 74.171.680 7085 83.546.320 +795 Jupiter MX 1384 14.781 827 12.223.887 898 13.273.338 +71 V-IXION 1150 19.990 620 12.393.800 791 15.812.090 +171 Nov Mio 5731 11.792 4986 58.794.912 5359 63.193.328 +373 Jupiter MX 1295 14.781 894 13.214.214 890 13.155.090 -4 V-IXION 1149 19.990 720 14.392.800 715 14.292.850 -5 Des Mio 6445 11.792 5632 66.412.544 6259 73.806.128 +627 Jupiter MX 1325 14.781 1019 15.061.839 1240 18.328.440 +221 V-IXION 895 19.990 620 12.393.800 733 14.652.670 +113 Sumber PT. DUTA MAHAJAYA Universitas Sumatera Utara Tabel 2.2 Laporan Bulanan Pembelian dan Penjualan Sepeda Motor Tahun 2008 Laporan Bulanan Pembelian dan Penjualan Sepeda Motor Tahun 2008 Material Bulan Stok Awal Pembelian Penjualan Stok Akhir Mio Januari 900 828 72 Februari 72 5428 5300 200 Maret 200 8220 6350 2070 April 2070 6635 6920 1785 Mei 1785 7715 7695 1205 Juni 1205 6315 6276 1244 Juli 1244 5865 5279 1830 Agustus 1830 4554 5989 395 September 395 6061 5932 524 Oktober 524 6791 7085 230 November 230 5501 5359 372 Desember 372 6073 6259 186 Jupiter MX Januari 120 600 710 10 Februari 10 1240 1200 50 Maret 50 1400 1390 60 April 60 1940 1570 430 Mei 430 2113 1627 916 Juni 916 1071 1409 578 Juli 578 1541 1729 390 Agustus 390 1580 1750 220 September 220 1328 1329 219 Oktober 219 1165 898 486 November 486 809 890 405 Desember 405 920 1240 85 V-IXION Januari 520 500 20 Februari 20 1101 1013 108 Maret 108 1171 1121 158 April 158 1318 1259 217 Mei 217 1112 1103 226 Juni 226 893 927 192 Juli 192 1038 874 356 Agustus 356 794 891 259 September 259 760 834 185 Oktober 185 965 791 359 November 359 790 715 434 Desember 434 461 733 162 Sumber PT. DUTA MAHAJAYA Universitas Sumatera Utara Dari data diatas maka dapat dihitung perputaran persediaan pada tahun 2008 : MIO • Harga per unit : Rp 11.792.000,- • Persediaan awal 11 : 900 unit x Rp 11.792.000,- = Rp 10.612.800.000,- • Total pembelian 11 s.d 3112 : 69.158 unit x Rp 11.792.000,- = Rp 815.511.136.000,- • Persediaan akhir 3112 : 186 unit x Rp 11.792.000,- = Rp 2.193.624.000,- • HPP = Persediaan awal + Pembelian – Persediaan akhir = 900 unit + 69.158 unit – 186 unit = 69.872 unit x Rp 11.792.000,- = Rp 823.930.624.000,- • Rata-rata persediaan = Persediaan awal + persediaan akhir 2 = 2 186 900 unit unit + = 543 unit x Rp 11.792.000,- = Rp 6.403.056.000,- Inventory turn over = HPP Rata-rata Persediaan = − − , 000 . 056 . 403 . 6 , 000 . 624 . 930 . 823 Rp Rp = 129 kali Average day’s inventory = jumlah hari dalam 1 tahun inventory turn over = kali hari 129 360 Universitas Sumatera Utara = 3 hari JUPITER MX • Harga per unit : Rp 14.781.000,- • Persediaan awal 11 : 120 unit x Rp14.781.000,- = Rp 1.773.720.000 • Total pembelian 11 s.d 3112 : 15.707 unit x Rp 14.781.000,- = Rp 232.165.167.000,- • Persediaan akhir 3112 : 85 unit x Rp14.781.000,- = Rp 1.256.385.000,- • HPP = Persediaan awal + Pembelian – Persediaan akhir = 120 unit + 15.707 unit – 85 unit = 15.742 unit x Rp14.781.000,- = Rp 232.682.502.000,- • Rata-rata persediaan = Persediaan awal + persediaan akhir 2 = 2 85 120 unit unit + = 102,5 unit x Rp14.781.000,- = Rp 1.515.0520.500,- Inventory turn over = HPP Rata-rata Persediaan = − − , 500 . 052 . 515 . 1 , 000 . 502 . 682 . 232 Rp Rp = 154 kali Average day’s inventory = jumlah hari dalam 1 tahun inventory turn over Universitas Sumatera Utara = kali hari 154 360 = 2 hari V-IXION • Harga per unit : Rp 19.990.000,- • Persediaan awal 11 : 520 unit x Rp 19.990.000,- = Rp 10.394.800.000,- • Total pembelian 11 s.d 3112 : 10.403 unit x Rp 19.990.000,- = Rp 207.955.970.000,- • Persediaan akhir 3112 :162 unit x Rp 19.990.000,- = Rp 3.238.300.000,- • HPP = Persediaan awal + Pembelian – Persediaan akhir = 520 unit + 10.403 unit – 162 unit = 10.761 unit x Rp 19.990.000,- = Rp 215.112.390.000,- • Rata-rata persediaan = Persediaan awal + persediaan akhir 2 = 2 162 520 unit unit + = 341 unit x Rp 19.990.000,- = Rp 6.816.590.000,- Inventory turn over = HPP Rata-rata Persediaan = − − , 000 . 590 . 816 . 6 , 000 . 390 . 112 . 215 Rp Rp = 32 kali Universitas Sumatera Utara Average day’s inventory = jumlah hari dalam 1 tahun inventory turn over = kali hari 32 360 = 11 hari Universitas Sumatera Utara

BAB III PEMBAHASAN