C. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan, semakin majunya peradaban manusia maka tujuan organisasi semakin kompleks, sesuai dengan
kebutuhan manusia di zaman modern ini. Maka di dalam hal ini harus ada kerja sama yang baik dan terorganisir antar kelompok dalam organisasi.
Menurut Adisaputro 2003:7 “Organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu kelompok individuyang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.”
Sesuai dengan pengertian tersebut maka tujuan utama dari organisasi adalah mempermudah pelaksanaan tugas atau pencapaian tujuan disamping
menghasilkan spesialisasi di setiap tugas maupun pekerjaan. Dengan adanya hubungan kerja sama yang baik antara atasan dan bawahan
dan antara sesame pekerja maupun pegawai maka terbentuklah suatu mata rantai tugas dan kerja yang harmonis mulai dari top manager, middle manager sampai
dengan lower manager. Keadaan ini sering disebut dengan hubungan secara vertikal, sedangkan hubungan antara bagian-bagian departemen didalam
perusahaan yang sejajar disebut hubungan secara horizontal. Dengan adanya struktur Organisasi yang telah dibuat peusahaan, maka
akan membantu untuk memberikan pengertian yang jelas kepada setiap karyawan tentang sumber perintah kerja, wewenang dan kepada siapa karyawan tersebut
bertanggung jawab sehingga berkesinambungan dan koordinasi yang baik dalam mencapai tujuan yang baik dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI PT. DUTA MAHAJAYA Dewan
Komisaris Direktur
Internal Auditor
Sekretaris
Manajer Perpajaka
Manajer Pembukua
Manajer CabangDevis
M Ke
Staf Adm Staf Adm
Sales Supervisor
Kepala Bengkel
Kasir
Adm Penjualan
Adm Bengkel
Adm Kwitansi
Salesman Mekanik
BPKB
A
Universitas Sumatera Utara
D. Uraian Tugas
Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing yaitu sebagai berikut:
Manajer Cabang
Manajer cabang bertanggung jawab kepada Direktur atas kegiatan operasional perusahaan yang meliputi kegiatan penjualan sepeda motor, perawatan, dan
penjualan suku cadang. Tugas manajer cabang adalah sbb:
a. membagikan target penjualan sepeda motor kepada salesman sesuai
dengan target yang di berikan oleh Direktur b.
melakukan pemesanan barang ke main dealer dalam hal ini PT. Alfa Scorpii Medan
c. memberikan laporan penjualan kepada Direktur dan ke main dealer
d. membuat program kerja penjualan dan menerapkannya
e. mengadakan pertemuan rapat dengan staf penjualan
f. mengawasi pelaksanaan penjualan dan mengevaluasi hasil yang dicapai
g. memeriksa keabsahan dokumen sebelum permohonan kredit disetujui
h. menyetujui atau menolak permohonan kredit
i. memonitor masalah penagihan piutang
j. memeriksa dan menandatangani bukti pengeluaran dan penerimaan kas
k. menentukan syarat pembayaran dan potongan penjualan.
Dalam melaksakan tugasnya, manajer cabang dibantu oleh :
Universitas Sumatera Utara
Sales Supervisor
Bertugas: -
mengatur kebutuhan akan persediaan barang -
mengontrol hasil kerja para tenaga penjual, melaksanakan program kerja yang telah ditetapkan oleh manajer cabang dan bertanggung jawab penuh
atas pelaksanaan di lapangan -
sales supervisor juga berhak dan berkewajiban memberikan input kepada manajer cabang mengenai masalah penjualan.
Dalam rangka menyukseskan tujuan dan pelaksanaan tugas-tugas itu, seorang sales supervisor dibantu oleh beberapa orang salesman dan Counter Sales.
Para salesman bertugas mencari order penjualan, sementara Counter Sales bertugas menangani administrasi penjualan, melayani konsumen atau calon
konsumen yang datang kekantor dan menyiapkan laporan-laporan penjualan.
Manajer Keuangan
a. mengatur lalu lintas keuangan perusahaan, meliputi penerimaan dan
pengeluaran uang melalui bank b.
memenuhi kewajiban perusahaan terhadap pihak ketiga c.
bertanggung jawab atas persediaan dana perusahaan sesuai kebutuhan. Dalam pelaksanaan tugasnya, manajer keuangan bertanggung jawab kepada
direktur.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Terkini
Kategori